В условиях кадрового дефицита, который наметился во многих производственных сферах, правильный выбор формата для подбора персонала становится чрезвычайно важным и во многом определяющим будущее организации.
Существует несколько вариантов: подобрать персонал, используя существующие ресурсы организации, заказать подбор персонала рекрутинговому агентству или привлечь к сотрудничеству подрядную организацию.
Подробно об этих способах расскажет эксперт компании «Капитал Кадры» Олеся Смирнова.
Чем руководствоваться при принятии решения о формате подбора?
При принятии решения о формате найма руководству компании следует брать во внимание количество необходимого персонала, сроки, в которые нужно закрыть потребность в рабочих, а также наличие на производстве человеческих ресурсов для набора такого числа людей.
Отметим, что рекрутинговое агентство занимается подбором именно в штат сотрудников, а аккредитованное агентство занятости имеет возможность предоставления своего персонала на территорию заказчика.
Преимуществами выбора в пользу таких агентств станут: большой охват подходящих кандидатов и проведение первичных собеседований профессиональными рекрутерами. До заказчика же в этом случае доходят только формально соответствующие критериям подбора кандидаты, которые уже ознакомились с условиями работодателя и готовы перейти к непосредственному знакомству с производством.
Кроме того, от руководства компании не требуется содержать в штате менеджера по подбору персонала.
Есть у такого формата и недостатки: качественный рекрутинг стоит достаточно дорого. Кроме того, специализированные агентства могут не совсем точно составить портрет соискателя и понять специфику предприятия, что приводит к длительному закрытию вакансии.
Разберем пример активно развивающегося производства.
Идеальным вариантом здесь является обращение в специализированное агентство, которое предоставит рабочих. Это связано с тем, что при самостоятельном подборе в период активного расширения штата, компания понесет лишние затраты на штатную единицу менеджера, на его адаптацию, создание отдела персонала, что занимает много времени, денег и других ресурсов.
Во время активного развития производства необходимо концентрироваться на том, что непосредственно приносит деньги компании. Гораздо логичнее на какое-то время обратиться в агентство, которое предоставит персонал под управление. В дальнейшем руководство сможет принять решение о том, будет ли организация формировать штат собственными силами или же продолжит пользоваться услугами аутсорсинга.
Стоимость услуг по подбору персонала в компании «Капитал Кадры»
Услуги агентств по подбору персонала могут показаться для предпринимателей дорогостоящими. Чтобы объяснить это, нужно обратиться к смыслу услуги аутсорсинга — это экономия не столько денег, сколько ресурсов.
Если посчитать статьи расходов, которые компании затрачивают на штат, иногда можно прийти к выводу, что обращение в агентство может быть более выгодным решением.
Эксперты «Капитал Кадров» вместе с одним из заказчиков провели исследование, в ходе которого сравнили затраты на одного самостоятельно привлеченного специалиста и кандидата от агентства. Учитывались все расходы, вплоть до одежды и некоторых льгот, которые предоставляет компания своим сотрудникам.
Стоимость привлечения сотрудника через агентство оказалась выше на 4%.
Учитывая, что при этом оно экономит временные ресурсы и затраты на повышение компетенции руководства компании-заказчика, можно смело сделать вывод, что обращение за профессиональным подбором здесь оказалось выгодным решением.
Как выбрать рекрутинговое агентство?
При выборе подрядчика для подбора персонала необходимо обратить внимание на опыт работы и компании, которые являются его клиентами. Безусловно важно, сколько лет агентство существует на рынке.
Кроме того, нужно рассмотреть опыт работы с определенным видом персонала. Если организация никогда не сотрудничала с рабочими стройки, возможно ей будет сложно закрыть соответствующие позиции.
Не будет лишним проверить потенциального партнера через специальные сервисы контрагентов. Там можно увидеть отчисления НДС, ознакомиться с историей взаимодействия с налоговыми органами и судебных тяжб. Также стоит помнить, что частное агентство занятости – это компания с аккредитацией на предоставление персонала от Федеральной службы по труду и занятости.
Плохой признак – частая смена юридических лиц и переполучение аккредитации.
Например, сейчас в Санкт-Петербурге всего несколько агентств занятости, которые не меняли юрлиц и пользуются одной и той же аккредитацией с самого начала их выдачи в 2016 году. Одно из них – «Капитал Кадры».
Самостоятельный подбор рабочего персонала
В настоящее время на рынке труда наблюдается острый дефицит квалифицированных рабочих кадров, особенно сварщиков, токарей, слесарей и водителей. Поэтому самостоятельный подбор, особенно для небольших компаний, где нет развитого отдела персонала, очень затруднен.
На данном этапе необходимо сосредоточиться на повышении квалификации персонала, который уже работает на производстве в компании, а так же стоит обращать внимание на специалистов, только что закончивших обучение, но еще не получивших опыт.
Хороший выход – ввести институт наставничества как способ формирования кадрового резерва. Кроме того, следует постоянно заботиться о бренде «выгодного работодателя», чтобы сохранять лояльность сотрудников.
Тем не менее, самостоятельный подбор все еще возможен, но нужно учитывать несколько важных нюансов.
Необходимо понимать, что производственный персонал обычно не умеет составлять резюме, поэтому нельзя отсекать кандидатов без него. С такими рабочими нужно больше времени уделять личному общению, для того чтобы понять, насколько компании подходит каждый конкретный кандидат.
Еще один актуальный совет – обращать внимание на современные платформы и системы: использовать сервисы мониторинга рынка, чат-боты с первичными фильтрами и CRM-системы. Таким образом, можно ускорить и оптимизировать процесс подбора с точки зрения трудозатрат.
Ранее очень большую часть рабочего персонала составляли граждане из ближнего зарубежья. Сейчас рассчитывать на них сложно, поскольку миграционный поток сократился из-за экономических и политических причин.
Помните, что показателями успешности подбора являются скорость закрытия заявки, стоимость каждого кандидата и текучесть кадров.
Анализируя эти показатели, можно проводить работу над ошибками и наращивать качество и скорость подбора рабочего персонала.
Выбирать формат найма необходимо исходя из его масштабов, возможностей собственных ресурсов и положения дел на рынке труда в каждой конкретной нише.
Профессиональные рекрутинговые агентства предоставляют широкий спектр готовых решений для бизнеса.
Если подходить к выбору партнера с умом и должной внимательностью, сотрудничество позволит получить выгоду для бизнеса и закрыть потребность в специалистах.
Максимально эффективно и быстро подберем работников из России и стран СНГ для вашей организации в Санкт-Петербурге.
Санкт-Петербург: +7 (812) 386-51-83
Москва: +7 (495) 108-38-17
