Лесная декларация – документ, который содержит информацию о лесопользователе, способах и времени использования лесного участка, а также планируемых объемах изъятия лесных ресурсов.
Основные ошибки при подаче лесной декларации
Не смотря на регламентированный порядок заполнения и подачи лесной декларации, лесопользователи допускают ошибки.
Их легко избежать, если подготавливать лесную декларацию с помощью специализированных программ. Такой программой является Полигон Про: Лесная декларация. Разбираем ошибки, которые встречаются чаще всего.
1. Сдача лесной декларации в виде PDF-файла. Согласно Приказу Минприроды РФ от 29.04.2021 №303, лесная декларация подается исключительно в XML-формате. Только приложения 3 и 4 формируются в виде PDF-документа, так как содержат в себе графическую информацию (схемы).
В Полигон Про документы формируются согласно всем требованиям законодательства. При подготовке лесная декларация выгружается в формате XML-документа. К тому же программа проверит документ на наличие ошибок.
2. Нарушен срок предоставления лесной декларации. Срок предоставления считается со дня подачи пакета документов в уполномоченный орган государственной власти.
Лесная декларация подается ЕЖЕГОДНО:
- не менее чем за 6 рабочих дней до начала предполагаемого срока использования лесов;
- не менее чем за 10 рабочих дней до начала предполагаемого срока использования лесов для лиц, использующих леса, расположенных на землях обороны и безопасности.
3. Неверное заполнение приложений лесной декларации. Приложения 1, 3, 4, 5 заполняются при заготовке древесины и (или) живицы. При другом виде использования лесов заполняются приложения 2, 4, 5.
При открытии нового проекта программа предложит добавить нужные разделы в зависимости от учетного действия. Можно выбрать все разделы, если это необходимо. Например, когда у лесопользователя несколько видов разрешенного использования лесов, включая заготовку древесины.
4. Лесная декларация не соответствует проекту освоения лесов. Декларация должна содержать те же наименования и площади объектов, что и проект освоения лесов.
5. В приложении 5 указана «эксплуатационная площадь» при отсутствии рубки на лесном участке. Данная графа заполняется только для лесосеки.
Программа содержит подсказки по заполнению полей документа. Под полем «Эксплуатационная площадь» также есть соответствующая подсказка.
6. При координатном описании границ объектов лесной и нелесной инфраструктуры (построек) использовалась система координат, отличная от WGS-84 или ГСК-2011. Для заполнения сведений в лесной декларации используется система координат WGS-84. В случаях, когда используемые леса расположены на землях обороны и безопасности, используется система координат ГСК-2011.
Если координаты были получены в местной системе координат, то можно воспользоваться веб-сервисом Полигон «Конвертер координат» и с его помощью перевести координаты в WGS-84 или ГСК-2011.
7. Сдача декларации, не подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью лесопользователя или подписанной такой подписью с истекшим сроком действия. ZIP-архив с лесной декларацией должен содержать файл действующей подписи (файл с расширением *.SIG).
В Полигон Про доступна функция электронного подписания документов.
В статье мы рассмотрели распространенные ошибки при подаче лесной декларации и рассказали как их можно избежать, если подготавливать лесную декларацию в Полигон Про: Лесная декларация.