Всем здравствуйте и доброго времени суток!
В процессе управления проектной деятельностью важной функцией является контроль.
КОНТРОЛЬ предполагает выявление отклонений при реализации проекта по недостижению планов по стоимости и времени выполнения проекта, а также осуществление корректирующих мероприятий по выявленным отклонениям.
Процессы контроля тесно связаны между собой и могут быть представлены как единый процесс под названием «Управление изменениями».
Изменения – это замена управленческого решения вследствие воздействия различных благоприятных и неблагоприятных, объективных или субъективных факторов при разработке и реализации проекта.
Причины возможных изменений:
- случайности в проектных решениях;
- совершенствование средств, методов, материалов;
- отставание от графика;
- изменение расценок.
Виды изменений можно разделить на внутренние и внешние. Внутренние изменения зависят от параметров самого проекта: сроков, поставок, графиков, финансирования и другое. Внешние осуществляются на макроуровне: политика, право, экономика, технический прогресс и т.п. и никак не зависят от проекта. Влияние изменений на проект (и внутренних, и внешних) могут изменяться в очень большом диапазоне: от глобальных до незначительных. Все изменения в проекте в конечном итоге влияют на «магический треугольник проекта», то есть когда возникают дополнительные затраты, изменяются сроки, качество выполнения работ.
Управление изменениями должно осуществляться системно и последовательно по определенному алгоритму:
1. Прогнозирование и планирование будущих изменений;
2. Систематизация всех изменений для изучения и оценки последствий;
3. Принятие или отклонение изменений;
4. Организация мониторинга и контроля;
5. Синхронизация усилий по исполнению.
Управление изменениями включает в себя следующие процедуры:
- Отслеживание – сбор и документирование фактических данных; определение в официальных и неофициальных отчетах степени соответствия фактического выполнения запланированным показателям; сбор данных осуществляется по таким показателям, как время, стоимость, качество, организация проекта, содержание работ;
- Анализ – оценка текущего состояния работ и сравнение достигнутых результатов с запланированными; определение причины и путей воздействия на отклонения от плана;
- Корректировка – планирование и осуществление действий, направленных на выполнение работ в соответствии с планом, минимизацию неблагоприятных отклонений или получение преимуществ от возникновения благоприятных ситуаций.
Данные процедуры проводятся в комплексе для выявления отклонений по проекту и их своевременной корректировки.
ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА
Завершение проекта предполагает осуществление всех формальных процедур, предусмотренных требованиями по составлению проекта, передача проекта пользователю или заказчику, составление итоговых отчетов, проведение окончательных взаиморасчетов между участниками проекта и подведение общего итога о том, успешен (эффективен) проект или он провальный (не выполнены планы, участники проекта не довольны результатом).
То есть, завершение проекта предполагает как завершение всех задач проекта, разрешение всех спорных вопросов, оформление документации проекта, так и определение итогового уровня успешности (эффективности) проекта.
В этом случае применяются следующие формулы:
На основе этих формул и полученных выводов руководителем проекта может быть определено, что проект провальный или успешный по градации: весьма успешный, в целом успешный, частично успешный (с доработкой определенных вопросов) или провальный.
Таким образом, по завершении проектной деятельности проект может быть признан успешным или провальным. Весь процесс управления проектом, в том числе и управление рисками проекта, направлен на достижение цели проектной деятельности и для того, чтобы проект стал успешным.
Ранее был представлен материал:
Буду рада вашим комментариям!
Благодарю за лайки!
Подписывайтесь и получайте новый материал по различным экономическим и управленческим темам!
Всем удачи в познании нового! Успехов в реализации ваших проектов!
