Дистанционная работа стала нашей реальностью.
Для кого-то к счастью, для кого-то к сожалению… Да, живого общения меньше, но я вижу в ней много плюсов, вы тоже?
На такую работу сотрудник может быть переведен сроком на 6 месяцев, постоянно или она может чередоваться с работой в офисе.
Как правило, такой перевод осуществляется по согласованию сторон, но могут быть экстренные случаи, когда сотрудника переводят на удаленку без его согласия (угроза жизни или госорганы решили перевести всех на дистанционку).
В этом случае работодатель составляет ЛНА, в котором подробно прописывает:
🔹причины перевода
🔹сроки
🔹правила работы
🔹перечень сотрудников
Документы для первичного оформления на удаленную работу сотрудник может направить в сканах.
Если сотрудник работал в офисе и его переводят на удаленку, то переоформлять ТД не нужно, достаточно оформить допсоглашение к нему, потом оформить приказ о переводе.
В трудовом договоре (допсоглашении) необходимо прописать важные условия:
🔸трудовая функция
🔸место, где работник трудится
🔸компенсация затрат на оборудование
🔸временно или постоянно он на удаленке
🔸уровень зп
🔸порядок обмена документами
🔸каким образом работник предоставляет отчет о проделанной работе (за день или с другой периодичностью)
🔸режим рабочего времени
🔸какие основания увольнения
В ТК РФ предусмотрели для удаленщиков две дополнительные причины для увольнения:
📍работник переехал в другую местность и там нет интернета
📍если он не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд
Подписываются ТД и другие ЛНА электронной подписью.
Несмотря на то, что работа на дому, работодатель продолжает выполнять в отношении дистанционщиков требования по охране труда:
🔺страхует от несчастных случаев на производстве
🔺ведет расследования и учет микротравм в время работы
🔺выполняет предписания Роструда
Порядок оформления больничных, отпусков, командировок такой же, как у офисных работников.
При переводе сотрудника на удаленку ни в коем случае не должна снижаться зп (ст. 312.5 ТК).
В ЦЗН не забываем отправлять информацию об организации дистанционной работы (Приказ Минтруда 24).
Еще ст. 312.4 ТК введена такая оговорочка, что время взаимодействия с работодателем считается рабочим временем (и в мессенджерах, и по телефону).
Все про кадровый учет можно найти в нашем одноименном курсе.
#кадровыйучет #удаленка #бухгалтер
