В состав MS Project входит большой набор готовых отчетов и панелей мониторинга с информацией о ходе разработки и выполнения проекта.
В Части 1 Урока 23 сделан общий обзор подсистемы формирования отчетов MS Project. Там же, в Части 1, рассмотрено как выбирать наборы данных для формирования отчетов.
В других Частях Урока 23 рассмотрены примеры работы с некоторыми вариантами готовых Отчетов.
В MS Project есть также инструментарий создания собственных отчетов произвольной структуры
В Части 1 этого Урока рассмотрим примеры создания Собственных Отчетов для задач.
Откроем файл Стройка 23 Отчеты. (Этот файл является копией файла Стройка 11 Базовый план сохранен).
Выполним команды Отчет – Создать отчет - Пустой
Откроется окошечко Название отчета
Введем название отчета. Например:
Откроется группа команд Средства создания отчетов
При этом автоматически откроется вкладка Конструктор отчетов.
Вставим в отчет таблицу. Выполним команду:
Средства создания отчетов - Конструктор отчетов – Вставка - Таблица
Окно представления на экране примет вид:
Вставится таблица в соответствии с настройками «по умолчанию».
Появятся вкладки Конструктор таблиц и Макет
В правой части экрана появиться панель Список полей, для формирования структуры таблицы, выбора и фильтрации данных для таблицы. Если снять выделение с таблицы (щелкнуть мышкой мимо таблицы), панель Список полей закроется. Если снова выделить таблицу, панель Список полей снова откроется. Панель Список полей можно также выключать и включать командой
Конструктор таблиц – Показать или скрыть – Данные таблицы
Если предполагается распечатывать таблицу, то желательно вывести на экран, визуально видимые, границы листа, распечатываемого на принтере.
Выполним команду
Конструктор отчетов – Параметры страницы – Разрывы страниц
На экране появится пунктирные линии показывающие границы печатного листа.
Если уменьшить масштаб, то будут видны все границы
Вернемся к масштабу 100%
Возможны 2 варианта таблиц, про Задачи и про Ресурсы.
Выбор варианта – команда Список полей Задачи/Ресурсы
Выберем сначала вариант Задачи
Сейчас в нашей таблице показаны данные только о Суммарной задаче проекта – о структуре самого верхнего уровня.
Выбор уровня показываемой структуры – окошечко Уровень структуры на панели Список полей
Выберем уровень структуры Уровень 2
Таблица примет вид
Установим переключатель Показать иерархию
Для дальнейших упражнений выберем Уровень структуры Все подзадачи, чтобы была видна Суммарная задача проекта
Вставка и удаление полей (столбцов) таблицы выполняется через 2 окна Выбор полей панели Список полей
Через верхнее окно можно добавлять в таблицу или удалять из таблицы поля (столбцы), ставя или удаляя галочку - отметку перед названием поля.
Давайте удалим из таблицы поле Начало:
Найдем его в окне Выбор полей.
Уберем галочку – отметку перед названием поля. Таблица примет вид:
Вставим поле (столбец) Номер в структуре
Через нижнее окно можно удалять поля, а также менять порядок полей в таблице. Двигать столбцы (поля) в таблице влево (команда в окне Вверх), или вправо (команда в окне Вниз).
Команды выполняются через контекстное меню, открываемое правой кнопкой мыши.
Удалим из таблицы столбец Окончание:
Наведем курсор мыши на слово Окончание, правой кнопкой мыши откроем меню со списком команд, выполним команду Удалить поле.
Таблица примет вид:
Переместим столбец Номер в структуре на место первого столбца таблицы командой Вверх
Таблица примет вид:
Командами Макет – Размер ячейки – Выровнять ширину столбцов подберем нужные размеры столбцов.
Командами Макет – Выравнивание выровняем названия столбцов
Зацепив мышкой таблицу за границу таблицы, подвинем таблицу к левому краю страницы
Добавим в таблицу столбцы (поля) о некоторых затратах:
Перейдем теперь в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.
Командами Задача – Планирование - … установим для некоторых задач процент завершения.
Для задачи 2 Закупить стройматериалы – 100%
Для задачи 3.1 Выкопать траншею – 75%
Вернемся теперь к нашему Отчету. Выполним команды:
Отчет – Просмотр отчетов – Другие – Строительство коттеджа. Отчет для заказчика
Таблица примет вид:
В таблице появились данные о ходе выполнения проекта.
Отфильтруем список задач в таблице, оставим только те задачи, которые удовлетворяют заданным параметрам.
Выбор параметров фильтрации через окошечко Фильтр.
Выберем, например, Завершенные задачи
В Таблице останутся только завершенные задачи.
Сделаем еще один пример фильтрации.
Оставим в таблице только задачи, использующие ресурс Экскаватор.
Выполним команды Список полей – Фильтр – Использование ресурса
Откроется окно Использование ресурса.
Из выпадающего списка выберем Экскаватор
В Таблице останутся только задачи, использующие ресурс Экскаватор.
На этом Урок 25 Отчеты Создания Собственных Отчетов Ч.1 Задачи. закончим.
Продолжение уроков канала В MS Project научись работать на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценку содержанию и качеству материала страницы. Делайте рекомендации по дополнению материалов страницы. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для поддержки развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. В комментариях пожалуйста давайте оценки содержанию и качеству канала, задавайте вопросы, предлагайте темы дополнений к урокам. Давайте советы и рекомендации по развитию канала, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях.
Если вы, работая с моим самоучителем «В MS Project научись работать», не выполняли предыдущие упражнения, и у вас нет файлов, на которые я ссылаюсь в упражнениях, то напишите мне об этом в комментарии. Я вышлю вам копии файлов.
Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Уважаемые коллеги! Спасибо за добрые слова в мой адрес!!! Такая к вам просьба. Если вы заинтересованы в развитии и совершенствовании канала «В MS Project научись работать», то можете этому немного помочь. Понемногу потихоньку, тратя, хотя бы, по несколько минут в день, прочитайте все страницы канала. Для каждой страницы напишите, хотя бы, кратенький комментарий. Можно просто положительный, если, конечно, страница этого заслуживает. Можно с пожеланиями и предложениями по развитию и совершенствованию канала, с предложениями по дополнению материалов страницы.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
Провожу консультации по MS Project, и очное, заочное, дистанционное обучение MS Project для сотрудников различных предприятий и организаций.
Ищу работу:
- Преподаватель MS Project
- Консультант по MS Project
- Преподаватель Word, Excel
