Кто ведет учет военнослужащих?
Все организации, имеющие 1 и более сотрудников, находящихся на воинском учете, обязаны встать на воинский учёт и сдавать соответствующие сведения в военкомат.
ВАЖНО, на воинском учете состоят лица и достигшие 27 лет и не служившие, с воинского учета в большинстве случаев гражданина снимает только военкомат! Поэтому лица, находящиеся в запасе, находятся на воинском учете.
Также организации должны предоставлять сведения о лицах, которые будут поставлены на учет в ближайшее время (речь идет о лицах, которым исполнится 17 лет и списки работников 15-ти и 16-ти летнего возраста).
С чего начать?
В первую очередь следует поставить организацию на воинский учет. Процедуры на данный момент не полностью отработаны и могут отличаться, как и формы документов, конкретные формы и порядок следует уточнить в военкомате по месту регистрации организации или в управе района (администрации муниципального образования).
Необходимо сразу подготовить:
- заявление о постановке на воинский учет организации (форма свободная с указанием реквизитов организации);
- форму 18 «Карточка учета организации» (для примера можно использовать форму, прилагаемую к письму Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА, однако окончательная форма может отличаться) 3 экземпляра, печатать на одном листе с двух сторон;
- доверенность, если от организации действует представитель.
С этими документами необходимо явиться либо в управу (администрацию) района, либо в военкомат по месту нахождения организации, где будет присвоен регистрационный номер.
Что еще необходимо?
В зависимости от того, как организована постановка на учет в вашем регионе, при постановке на учет также могут потребовать следующий список документов, которые в обязательном порядке должны быть в организации (их можно подготовить заранее до постановки на учет, либо, в зависимости от разъяснений военкомата, представить позднее):
- приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе (фактически это приказ о назначении ответственного за воинский учет и об утверждении локальных документов о воинском учете);
- план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе;
Какую отчетность сдавать?
Все сроки и формы следует уточнять в военкомате, в основном это следующая отчётность:
- до 31 декабря текущего года – план работ по воинскому учету;
- в течение 5 дней – сведения о приеме на работу сотрудника, состоящего на воинском учете или расторжении трудового договора с ним;
- ежегодно до 1 ноября предшествующего года - сведения о работниках, кому в следующем году исполнится 17 лет,
- до 1 ноября предшествующего года - анкеты работников из списка первоначального воинского учета (списки утверждает комиссия военкомата);
- ежегодно до 15 сентября – списки работников 15-ти и 16-ти летнего возраста;
- в течение 5 дней – сведения об изменениях личных данных работников;
- в течение 5 дней – сведения о гражданах по запросу военкомата.
Какие еще документы должны быть в организации?
В обязательном порядке в организации должны быть
- картотека личных карточек формы N Т-2 и Т-2ГС(МС) на граждан из числа призывников и граждан, пребывающих в запасе;
- журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;
- расписки в приеме от граждан документов воинского учета;
- служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета граждан и - бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации;
- Другие документы в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и руководителями организаций;
- справочная информация по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.
Документы в организациях, осуществляющих бронирование.
Дополнительно к указанным сведениям, организации, осуществляющие бронирование должны сдать в военкомат:
- Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» (можно использовать форму согласно письму Минкультуры РФ от 03.11.2003 № 125-01-16/24, либо запросить в военкомате)
- Форма № 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами» (форму следует получить в военкомате).
ВАЖНО, Формы № 6, № 18 и № 19 взаимосвязаны и показатели по работающим в организации гражданам должны совпадать!
Где взять формы документов?
При подготовке документов воинского учета следует руководствоваться следующими документами:
- "Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях" (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017), раздел 4:
Содержит основные документы по учету военнослужащих в организации, в том числе:
- приказ об организации воинского учета (приложение № 4);
- личная карточка работника (форма № Т-2) и государственного служащего (форма № Т-2ГС(МС) (приложения № 5 и 6);
- сведения о приеме на работу, об изменении учетных данных работника (приложения № 9 и 13),
- список граждан 15-ти и 16-ти летнего возраста (приложение № 11),
- план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан (приложение № 17);
- а также многие иные необходимые документы воинского учета
- Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета». Приложения к указанной Инструкции содержат документы по оформлению и ведению воинского учета внутри организации.
- Письмо Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА (форма № 18).
- Письмо Минкультуры РФ от 03.11.2003 № 125-01-16/24 (форма № 6).
ВАЖНО! Документы, являющиеся приложениями к письмам, методическим рекомендациям и иным подобным документам (если они не утверждены приказами, распоряжениями, законами, постановлениями и т.п.) являются рекомендательными документами и могут отличаться, окончательные формы таких документов должны предоставляться в военкомате, либо в управе (администрации) района
Представленная информация актуальна по состоянию на 2023 год, впоследствии порядок учета и сроки отчетности могут измениться.
