Перерасчет в 1С зарплате на примере ЗКГУ (бюжет)

Бывают ситуации, когда не добавив в расчетную базу начисления другой вид расчета, при начислении не учтена та или иная сумма. В этом случае, необходимо исправить недочет и произвести перерасчет. В некоторых случаях программа автоматически делает перерастёт при начислении зарплаты, но не всегда. Если этого не произошло, пользователь может ввести перерасчет самостоятельно.

Рассмотрим на примере.

При начислении зарплаты, в расчётную базу одного из начислений - "Безводные", не была включена начисленная и выплаченная премия. Необходимо произвести перерасчет, удержать НДФЛ и выплатить недостающею сумму с авансом.

Шаг 1. Перейдите в раздел "Зарплата" - блок "Сервис" - "Перерасчеты".

Рис. 1. Где найти "Перерасчеты".

Шаг 2. Нажмите кнопку "Добавить" - "Добавить перерасчет зарплаты".

Рис. 2. Перерасчеты.

Шаг 3. В открывшемся окне, укажите месяц перерасчета и сотрудника. Автоматически подставится документ "Начисление зарплаты" указанного месяца. Введите такие записи по всем сотрудникам, которых необходимо пересчитать. После чего нажмите "Доначислить сейчас".

Рис. 3. Добавление перерасчета.

Программа автоматически сформирует документ по всем введенным сотрудникам, сторнировав неверно исчисленную ранее сумму и начислив новую. В результате, получается доначисление и одновременно удерживается с него НДФЛ.

Шаг 4. Проверьте суммы доначисления и установите вариант выплаты и дату. Выплатить можно как отдельно (в межрасчетный период), так и вместе с авансом.

Рис. 4. Документ "Доначисление, перерасчет.

Рис. 5. НДФЛ с перерасчета.

Документ доступен в разделе "Зарплата" - "Все начисления". Здесь также можно создать новый документ.

Рис. 6. Журнал "Все начисления".

В этом случае, для его заполнения, воспользуйтесь одноименной кнопкой "Заполнить".

Рис. 7. Заполнения документа "Перерасчет".

Также можно и перезаполнять документ, добавляя новых сотрудников для перерасчета.

В расчетном листке, сумма доначисления будет дополнительно отражена отдельной строкой, с указанием месяца, за который произведен перерасчёт.

Рис. 8. Перерасчет в расчетном листке.

В ведомости на выплату, сумм перерасчета вместе с авансом, в графе рядом с суммами НДФЛ видно, что сумма включает несколько начислений по некоторым сотрудникам.

Рис. 9. Ведомость на выплату.

"Ввалившись" в ячейку видно, что НДФЛ складывается из двух сумм, аванса и нашего перерасчета.

Рис. 10. Расшифровка суммы НДФЛ.

Если у вас возникли вопросы, можно обратиться за помощью в телеграмм @Krugolga

Подписывайтесь на мой канал в телеграмм - "Бухгалтерия. 1С. Вопросы и ответы".