Опираясь на собственный опыт, мы проанализировали случаи, связанные с темой безопасности, и подготовили для вас универсальную памятку о том, на какие моменты стоит обратить внимание, чтобы минимизировать риск возникновения форс-мажорных ситуаций.
1. Внимательно изучайте частное охранное предприятие
Убедитесь, что ваш подрядчик является «белой» организацией, имеющей необходимые лицензии и правоустанавливающие документы. Пропишите в договоре все возможные моменты, связанные с кражей или любыми другими инцидентами, которые могут произойти в процессе проведения мероприятия. Ответственность ЧОПа за произошедшее — ваша гарантия профессиональной и качественной работы подрядчика. Обращаем внимание: при проведении открытых общественных мероприятий ЧОП обязательно запросит у вас необходимые документы для согласования с Росгвардией. Без этого, скорее всего, у вас возникнут сложности с местными властями. Еще один немаловажный момент — проведение очных встреч с представителями ЧОПа, с которым в дальнейшем вы будете работать. Как правило, опытная организация составит список рекомендаций, к которым стоит прислушаться, чтобы обеспечить должный уровень безопасности вашего мероприятия.
2. Избегайте «темных лошадок»
При работе с временным персоналом, который участвует в организации мероприятия (хелперы, хостес, гардеробщики, монтажники и другие), запрашивайте у вашего подрядчика списки сотрудников с паспортными данными. Не экономьте время на проведении очных кастингов. Убедитесь, что все эти люди соответствуют вашим ожиданиям.
3. Устанавливайте камеры видеонаблюдения
Следует применять видеокамеры для фиксации технических зон мероприятия (склад, штаб или любые другие зоны, где находится дорогостоящее оборудование). Подобная предосторожность избавит вас от многих вопросов, а также позволит избежать краж и неприятных ситуаций. Но помните, что об установленной камере видеонаблюдения необходимо предупредить сотрудников и гостей мероприятия. Достаточно указать информацию о наличии камер в брифе и разместить информационный знак в зоне действия видеонаблюдения, чтобы не возникало сложностей с нарушением законодательства.
4. Составляйте подробный бытовой бриф для всех служб
Регламентируйте взаимодействие различных служб на проекте с помощью подробной инструкции. Укажите имена и телефоны контактных лиц при возникновении экстренных или форс-мажорных ситуаций. В бриф вносите всю информацию, которая дает представление о проекте: тайминг мероприятия, расположение технических зон, инструкции и меры предосторожности.
5. Соблюдайте технику безопасности при проведении всех этапов монтажно-демонтажных работ
Обязательно назначьте ответственного сотрудника, который проведет брифинг по технике безопасности. Заведите специальный журнал с отметками по проведению инструктажа. Обращайте особое внимание на технику безопасности при проведении высотных работ. Запрашивайте у ваших подрядчиков соответствующие доступы и разрешения.
6. Не пренебрегайте дежурством экстренных служб
Согласно российскому законодательству, при проведении массовых мероприятий организатор обязан обеспечить дежурство скорой медицинской помощи, а также (в некоторых случаях) пожарной бригады. Кроме того, на мероприятиях должна быть медицинская аптечка, в которой есть препараты на любой случай. Помните, что на здоровье нельзя экономить.
На корпоративах, как правило, необходимости в скорой помощи нет, только в случае нахождения на площадке высокопоставленных гостей. Но и это можно решить дежурной медсестрой, не обязательно гнать карету.
7. Обеспечьте санитарную безопасность
Санитарная безопасность — не менее важный аспект успешного мероприятия. При работе с кейтерингом запрашивайте санитарные свидетельства на продукцию, санитарные книжки для персонала (поваров, официантов). Обращайте внимание на условия, в которых производится «доготовка» продукции на мероприятии. Контролируйте каждый момент.
_________________________
Event-Театр - театр о Вас и Вашем событии!
Рассказывайте свои задумки, и мы сделаем для вас уникальное событие
WhatsApp и Telegram +7 (906) 2 7777 22
Или заполните мини-бриф
Сайт: www.eventteatr.ru
