Всем здравствуйте и доброго времени суток!
Сегодня рассмотрим такие вопросы как: жизненный цикл проекта, ключевые участники проекта и основные процессы управления.
Жизненный цикл проекта понимается как определенные фазы, через которые проходит тот или иной проект в процессе своей реализации.
Основные стадии жизненного цикла проекта:
- Инициация - определение идеи проекта, а также подготовка проектных документов. Производится детальное обоснование, а также маркетинговые исследования, которые необходимы для реализации последующих стадий.
- Планирование - определение сроков реализации замысла, разделение процессов реализации на конкретные этапы, а также назначение исполнителей и ответственных лиц.
- Исполнение - реализация в полном объеме всех намеченных действий в соответствии с разработанными на предыдущем этапе планов.
- Завершение - анализ полученных данных и контроль на их соответствие утвержденным плановым мероприятиям.
Данные различные этапы жизненного цикла проекта реализуют участники проекта, как в полном объеме, так и частично.
Участники проекта – заинтересованные стороны проекта – физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта.
К основным ключевым активным участникам проекта относят:
А) инициатор - участник проекта, являющийся носителем основной идеи проекта и инициативы по его реализации. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта;
Б) заказчик - владелец и пользователь будущих проектных результатов;
В) руководитель проекта (проект-менеджер) - участник проекта, которому делегированы полномочия по управлению деятельностью, направленной на достижение целей проекта;
Г) команда проекта - совокупность действующих как единое целое участников проекта, которая обеспечивает под руководством проект-менеджера достижение целей проекта;
Д) инвестор - участник проекта, осуществляющий финансирование проекта и заинтересованный в достижении финансовых результатов проекта.
Прочие участники проекта:
- поставщик проекта – участник проекта, осуществляющий поставки материалов и оборудования, необходимых для выполнения всего комплекса работ по проекту;
- подрядчик проекта – участник проекта, берущий на себя обязательства по выполнению отдельных работ по проекту;
- потребитель продукции проекта – юридическое или физическое лицо, являющееся покупателем или пользователем результатов проекта;
- эксперты – физические и юридические лица, обладающие специализированными знаниями и опытом в областях смежных с реализацией проекта, обеспечивающие объективную оценку стоимости, своевременности, результативности и эффективности разрабатываемого или реализуемого проекта.
Если рассматривать этапы жизненного цикла проекта, то они осуществляются в разной степени эффективности и этому способствует процесс управления проектом. Для более эффективной реализации проекта процессы управления необходимо детально и точно исполнять согласно общей концепции проекта. За эффективность управления отвечает руководитель команды проекта или проектный менеджер на основе своего богатого опыта и личных управленческих и организаторских качеств.
К основным группам процессов управления проектами, реализующих различные функции управления, относят:
- процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
- процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта, разработка схем их достижения, планирование сроков, стоимости проекта, взаимодействия проектной командой, определения рисков, исполнения проекта;
- процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
- процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям, оценка стоимости проекта, сроков, ресурсов, рисков, принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
- процессы управления - координация целей, сроков, управление ресурсами, рисками и проектной командой, определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, применение и контроль исполнения;
- процессы завершения - осуществление всех формальных процедур выполнения проекта, передача проекта пользователю после исполнения всех задач проекта и достижения всех целей.
При этом применяется системный подход и внутри каждой группы процессы управления проектом связаны друг с другом через свои входы и выходы.
Проектный менеджер в ходе своей профессиональной деятельности должен обладать знаниями всех процессов управления проектом и для более эффективного управления проектами применять системный подход на практике, в том числе при проведении проектного анализа.
Таким образом, проект – это системный комплекс плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, содержащих комплексно-системную модель действий, направленных на достижение оригинальной цели. Под управлением проектом понимается особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели управление проектом. Основные группы процессов управления проектами включают в себя: процессы инициации, планирования, исполнения, анализа, управления, завершения.
Ранее был представлен материал:
Основы проектной деятельности и управления проектами. Основные понятия https://dzen.ru/a/ZRr37W0-H1bKOkdE?referrer_clid=1400&
Всем удачи в познании нового! Успехов в реализации ваших проектов!
Буду рада увидеть ваши комментарии!
Ставьте лайки и подписывайтесь! Новая информация впереди! 🌞🎓📚
