Корректировка СЗВ-ТД - изменение, отмена сведений о трудовой деятельности (1С:ЗУП, ЗКГУ)

Вопрос: Были отправлены дважды сведения о трудовой деятельности по сотрудникам. По одному дважды из 1С, по второму дубль из сторонней программы. Необходимо отменить мероприятия с указанным ИД.

Рис. 1. ИД мероприятия, которые необходимо отменить.

Рассмотрим как изменить или отменить СЗВ-ТД в 1СЗУП.

Программа ЗУП (ЗКГУ) отслеживает все изменения документов и при изменении или отмене проведения кадровых документов автоматически фиксирует сведения о корректировке или отмене мероприятия. Далее эти данные отражаются в форму СЗВ-ТД.

Таким образом, внести корректировку кадрового мероприятия можно:

• Отредактировав кадровый документ, которым было зарегистрировано это мероприятие.
• Создание документа-исправления, непосредственно в кадровом документе - команда-ссылка "Исправить" -

Еще один вариант исправления - с помощью документа "Регистрация трудовой деятельности".

Шаг 1. Перейдите в раздел "Отчетность, справки" – "Электронные трудовые книжки" — "Регистрация трудовой деятельности".

Рис. 2. Электронные трудовые книжки.

Шаг 2. Нажмите "Изменить". и выберите мероприятие для исправления.

Рис. 3. Регистрация трудовой деятельности.

В результате отразятся две строки - "старое" и "новое" мероприятие. Во второй строке вносятся исправления и присваивается новый ИД.

Шаг 3. Создайте новую СЗВ-ТД.

Рис. 4. Создание СЗВ-ТД.

Шаг 3. Выберите сотрудника - "Побор".

Рис. 5. Побор сотрудника в СЗВ-ТД.

В результате, на основании ранее сделанной записи изменений отразятся две строки - блеклая первая - старая запись, темная, вторая - то что исправили.

Рис. 6. Изменения в СЗВ-ТД.

Как посмотреть ИД мероприятия в СЗВ-ТД.

В разделе "Мероприятия" нажмите кнопку "Еще" - перейдите "Настройка формы" и установите галочку "Идентификатор".

Рис. 7. Настройка формы.

В результате появится графа с отображенными идентификаторами событий.

Рис. 8. Графа "Идентификатор".

Как отменить мероприятие трудовой деятельности.

Зарегистрировать отмену кадрового мероприятия в 1С:ЗУП или 1С:ЗКГУ можно двумя способами:

• с помощью документа "Регистрация трудовой деятельности" - кнопка "Отменить".
• отменив проведение кадрового документа, которым это мероприятие было зарегистрировано.

Вариант 1.

Шаг 1. Создав регистрацию трудовой деятельности, нажмите "Отменить". Выберите мероприятие для отмены по сотруднику.

Рис. 9. Отмена мероприятия.

В результате в документе появится одна блеклая - отменяющая мероприятие строка.

Рис. 10. Отмена мероприятия.

Вариант 2.

Выбрав документ, мероприятие по которому следует отменить, нажмите правой кнопкой мышки и выберите одноименную команду - "Отменить проведение".

Рис. 11. Отмена проведения документа.

В результате заполнения по данному сотруднику СЗВ-ТД, отразится строка отменяющая запись и обратите внимание на идентификатор.

Рис. 12. СЗВ-ТД отмена мероприятия.

Проведите документ. Отправьте или выгрузите в папку для дальнейшей отправки через сторонний сервис.

Рис. 13. СЗВ-ТД - отмена мероприятия.

Рассмотрим второй вариант отмены - идентификатор не совпадает.

Ранее "старым" кадровиком была отправлена форма СЗВ-ТД, сформированная в другой программе и, соответственно в 1С зарплате при заполнении отражается не тот идентификатор, который зафиксирован в СФР. Бухгалтер формирует отчеты в 1С.

Все действия по отмене мероприятия делаем аналогично описанному выше.

Рис. 14. Идентификатор мероприятия в 1С и переданного мероприятия.

Шаг 1. Сформировав отменяющую мероприятие форму, выгрузите ее в папку - кнопка "Выгрузить".

Рис. 15. Сохранение в папку формы СЗВ-ТД.

Шаг 2. Сохранив файл, щелкните на нем правой кнопкой мышки и нажмите "Открыть с помощью" - "Блокнот".

Рис. 16. Открытие файла для редактирования.

Шаг 3. Найдите строку UUID и скопировав ИД, который был ранее отправлен и надо отменить, замените тот который сформировался в 1С.

Рис. 17. Ручная правка файла.

Исправив ИД, отправьте отменяющий файл по назначению.

Подписывайтесь на мой канал в телеграмм - "Бухгалтерия. 1С. Вопросы и ответы".

Группа для обсуждений и вопросов - "Бухгалтерия. 1С. Вопросы и ответы".