Матрица приоритетов действий по своей механике похожа на матрицу Эйзенхауэра — удобный инструмент планирования, с которым хорошо знакомы слушатели бизнес-школы АМИ. Однако здесь дела ранжируются по критериям отдачи и усилий (в матрице Эйзенхауэра — по критериям важности и срочности).
Посмотрите на матрицу на картинке:
1 квадрант
Большие усилия + высокая отдача: КРУПНЫЕ ИНИЦИАТИВЫ.
Что делать: выделять время, браться и решать. Учесть риски: одна крупная инициатива может вытеснить из графика несколько быстрых побед.
2 квадрант
Малые усилия + высокая отдача: БЫСТРЫЕ ПОБЕДЫ.
Что делать: сосредоточиться на этих проектах в первую очередь, они дают хорошую отдачу при относительно небольших усилиях.
3 квадрант
Небольшие усилия + низкая отдача: ДОПОЛНЕНИЯ.
Что делать: браться за такие начинания только в свободное время либо игнорировать и делегировать.
4 квадрант
Большие усилия + низкая отдача: НЕБЛАГОДАРНЫЕ ЗАДАЧИ.
Что делать: избегать, убирать из списка, отказываться.
Как распределить дела и проекты по матрице приоритетов действий:
1. Составляем список
2. Оцениваем отдачу (большая — низкая)
3. Оцениваем необходимые усилия (много — мало)
4. Отображаем в матрице
5. Действуем в соответствии с классификацией
Таким образом, матрица приоритетов действий поможет решить, на какие задачи, проекты или виды деятельности вам следует потратить свое время и в каком порядке, а на что нужно взглянуть с точки зрения затратности.
