К сожалению, система доступности офисов и рабочих мест, даже в Москве не развита и не представляется комфортным.
И сейчас объясню почему и что навело на эту мысль.
С марта 2020 года нас (в частности меня, как рабочую единицу в Москве) накрыло информацией о сложной ситуации с эпидемиологической ситуацией в мире.
Многие засели дома с компьютерами на кухнях, лоджиях и в углах своих комнат, по соседству с детьми на удаленном обучении и супругами, которые занимаются другой деятельностью, что многих раздражало еще больше. Намного сильнее раздражало то, что кто-то из семьи работал удаленно, напряженно, а кто-то не работал совсем, переживая вынужденный отпуск безрадостно в четырёх стенах.
Многие были вынуждены вернуться в родные города, распустить бизнес, потеряв возможности проживать, снимать квартиры в Москве. Некоторые офисные работники остались без арендованных помещений, так как оплачивать простой помещений было крайне дорого и бесполезной затеей, тем самым сотрудники оказывались в статусе офисных бомжей.
Такая путаница и напряженность в мире и внутри семей привела к тому, что востребованность коворкингов стала повышаться. Спустя время обычная жизнь наладилась, многие привыкли работать или делать вид, что работают дома из угла на кухне или комнаты, прикрывая ладошкой посторонние крики, а кто-то решил снимать офис сам или хотя бы рабочее место иметь вне стен дома, где хорошо бы только отдыхать, а не мешать отдых с круглосуточной работой.
Это краткое описание пережитых месяцев/лет изоляции.
Что мне, как практикующему проектировщику нужно как минимум:
- Рабочее место с относительной тишиной, стол и стул на одного человека.
- Выход на скоростной интернет, увы… постоянные письма, облачные сервисы, загрузка документации, Заказчикам и экспертам. Без интернета никак.
- Ноутбук с личной информацией и необходимыми средствами проектирования (удобная мышь, коврик под неё или непрозрачное ровное покрытие стола, инженерный калькулятор, блокнот ручка для записей и рисования).
- Электричество, освещение, кондиционирование в жару и вентиляция, пусть и естественная, отопление зимой, вода+канализация удобства в санузле.
В наилучшем представлении нужно к вышенаписанному:
- Оргтехника для печати инженерно-строительной документации. Принтеры, плоттеры, брошюраторы, достаточное количество картриджей, краски, листов бумаги прозапас.
- Мини-кухня СВЧ, холодильник, чайник, чистая питьевая вода, мусорка.
- Закрытый кабинет на одного человека + отдельный зал на 4 рабочих места + переговорная.
- Отдельная мощная машина – стационарный компьютер с достаточно большим столом для чертежей
- Сейф для документов и печатей.
- Охрана помещения, которое закрывается на СКУД/КЛЮЧ /амбарный замок
- Услуги клининга внутри этих помещений.
- Почта/услуги курьера.
Есть ли такие площадки для проектировщиков, которые не могут/не хотят работать из дома и хотят обустроиться в самостоятельном офисе/рабочем месте?
Для архитекторов оказалось, что есть такое пространство с реквизитами и рабочими местами, для детей, абитуриентов, студентов, практикующих рисунок людей и прочее.
В общем-то тоже идея неплохая, это словно отдельная мастерская для художников. Но всё же не тот вариант, когда нужно место для проектировщика-инженера, далекого от рисунков.
Всевозможные коворкинги под идею дизайнов и архитектурного обеспечения, да, а вот для "инженегров" - нет, толи от некой пассивности самих инженеров в этом вопросе, толи от их небольшого количества вообще в этой сфере.
На сайте мос.ру давно есть Аренда городских пространств. Аренда площадок для мероприятий в Москве. Снять помещение для мероприятия в Москве (mos.ru), в моём конкретном случае это был не вариант совсем. Больше подходит для мероприятий, презентаций, крупных встреч.
Но из практики - обеспеченные компании могут себе позволить раз в 1-2 года оплатить хороший лекционный зал в приличной гостинице с обедом/фуршетом для гостей.
Антикафе, кафе и рестораны, где можно посидеть и поработать с ноутбуком. Такой вариант тоже не подходил в силу своеобразного вида работы. На ноутбуке конечно работать можно, но это такая крайняя мера, вынужденная. Потому что наша проектная работа связана с одним большим, а то и с двумя мониторами.
Зачастую проектировать и вовсе невозможно, так как необходимы большие мощности «железа», высокая скорость интернета для удаленной работы — это принципиально. И даже если вы работаете с наличием удаленного рабочего места (то есть никаких программ не нужно иметь на своём компьютере, а только выход в интернет), всё находится внутри виртуального компьютера, то …. Это не гарантирует вам бесперебойную и качественную связи.
Также есть вариант использовать услуги и помощь МБМ в Москве для ИП и СЗ.
Адреса бесплатных коворкингов, в которых надо записываться предварительно.
- ЦАО, г. Москва, ул. Радио, дом 20
- САО, г. Москва, проезд Соломенной Сторожки, д. 5, корп. 1
- ВАО, г. Москва, Средняя Первомайская, д. 3
- ЮАО, г. Москва, ул. Автозаводская, д. 1
Из существенных плюсов: получить место в коворкинге на срок от одного дня могут компании, ИП и самозанятые совершенно бесплатно.
Пользователи не волнуются за коммунальные услуги, оплату интернета, службы клининга.
Важно: 4 вида организаций, которые не могут получить бесплатные места в коворкинге:
- Кредитные и страховые организации (за исключением потребительских кооперативов), инвестиционные фонды, негосударственные пенсионные фонды, профессиональные участники рынка ценных бумаг и ломбарды.
- Компании, которые участвуют в соглашении о разделе продукции.
- Компании, работающие в сфере игорного бизнеса.
- Нерезиденты Российской Федерации (за рядом исключений).
Из существенных минусов: запись, надо точно знать план своих действий, всё то, что связано с нюансами конкретной деятельности – что с ноутбуком неудобно, что нужно свой компьютер. Всегда есть дискомфорт и опасность, что твой компьютер повредят, займут или что-то еще.
Адресов таких коворкингов не так много, они не всегда расположены удобно.
Из моего личного опыта посещения коворкингов:
- - шумная вентиляция,
- - излишнее количество часто сменяемых соседей коворкинга
- - если место нефиксированное, то чувствуешь себя дискомфортно при нахождении в новой зоне каждый раз
- - гамаки, подушки и диваны не спасают от рабочего напряжения
- - да есть бесплатные кофе и чай, обещанные печение, только их уже выпили подъели и часто просто не видишь где и что лежит
- - забитая немытая кухня с кучей платных допов
- - если день один в пользовании, разовое посещение, то печать возможна только на рецепции и платно 5 руб. за каждый листик
- - не все соседи могут вести себя тихо, так как нет зум-комнат или будок для телефонных разговоров
- - на тебя могут катить бочки в случае невыполнения каких-то устоявшихся в данном углу правил поведения
- - бардак в шкафах, за который ты не можешь отвечать (кофты, сигареты, сменная обувь на все случаи жизни в одном общем шкафу от шпилек до домашних тапочек).
Также в связи с тем, что в каком-нибудь спальном районе коворкингов нет совсем, а выйти на зум-конференцию или на собеседование очень нужно и срочно, то многие предприимчивые люди открывают в нежилых помещениях комнаты без окон на час-два. Стоимость в связи с дефицитом приближается к 1000 рублей за час по отдельной записи.
Поэтому конечно, для многих это вариант. Многие находят-таки себе места по душе и по цене приемлемо, но из мной просмотренных и использованных вариантов наилучшим вариантом является отдельный офис – помещение по заданным критериям.
Стоимость в Москве в среднем 15 000 руб/м2 в год, есть конечно и более дорогие варианты, но тут нужно учитывать множество факторов и место расположения и учет коммунальных услуг, клининговых служб, парковка машин и их количество, охрана и видеонаблюдение, часы работы (не везде могут принимать круглосуточно и в выходные тоже) качество ремонта и размещение мокрых точек.
