Режим самозанятости «официально» появился недавно, хотя такой формат работы и был популярен уже давно. Суть его в том, что граждане предпочитающие работать без официального трудоустройства, теперь тоже могут воспользоваться благами цивилизации, а точнее начать платить налоги, при этом по-прежнему ощущая дух свободы. Самозанятость хорошо подходит для многих видов деятельности, например, выполнения небольших проектов или при дополнительных подработках.
Плюсы и минусы есть как в нахождении в статусе самозанятого, так и сотрудничестве с ним. Тем не менее явление становится популярным, и вопрос состоит в том, как лучше оформлять такие отношения? В этом посте мы расскажем о том, как с самозанятыми обращаться в «1С:Бухгалтерии».
Так как режим самозанятости еще молод, в релизах «1С:Бухгалтерии» вплоть до 3.0 специальной для него галочки нет. В более поздних версиях уже можно поставить флажок «Выплаты самозанятым» и, сократив количество действий, отдохнуть душой над упрощенной формой.
Как добавить самозанятого в систему?
Самозанятой по сути своей контрагент и вносится в систему соответствующим образом: понадобятся его паспортные данные и номер счета, куда он желает получать оплату за свои труды. Как вид, он будет обозначаться «Физическим лицом» среди контрагентов.
Тем, кто уже успел стать счастливым обладателем релизов «1С:Бухгалтерии» 3.0 и старше, удастся сэкономить время, так как их решение уже знает о существовании самозанятых и предоставит упрощенную форму без контрагентских подробностей.
Как составить договор?
Заботливые наниматели имеют привычку к составлению договоров, в чем бдительные самозанятые от них не отстают. В договоре указываются все рабочие подробности, чем детальнее, тем лучше:
- Исполнитель — плательщик НПД;
- Заказчик услуг не является в данном случае налоговым агентом и не будет платить НДФЛ и СВ;
- Условия сотрудничества на случай потери самозанятым его статуса НПД;
- Как будут производиться расчеты за выполненную работу;
- Подробное описание работы, которую будет для заказчика выполнять самозанятой;
- Закрепляется процедура предоставления чека самозанятым.
Договор можно создать в разделе «Справочники» или в карточке контрагента. В более поздних версиях «1С:Бухгалтерии» возможно использовать реестр выплат.
Как учитывать услуги самозанятых?
В более поздних версиях «1С:Бухгалтерии» учет ведется с помощью специально предусмотренного документа — «Выплаты самозанятым», который находится в знакомом всем пользователям программы разделе «Покупки».
Ранние версии программы еще не в курсе о появлении самозанятых, поэтому в них нужно идти в подраздел «Поступление» и во вкладке «Поступление услуг» вносить нужные данные.
Как оплачивать товары и услуги самозанятых?
Порядок действий при оплате зависит от того, каким способом она будет производиться: наличным или безналичным.
Что делать с банковским переводом?
Платежное поручение оформляется в разделе «Банк и касса», самозанятой — поставщик услуг. Кроме данных о получателе платежа нужно указать, что НДС не оплачивается: для этого есть специальная строка.
Если выписки не приходят автоматически (то есть вы не используете «1С:Директ Банк»), скачать их можно в личном кабинете банка и уже потом загрузить в одноименном разделе программы.
Отличие в поздних версиях «1С:Бухгалтерии» есть и здесь: основанием для создания платежного поручения выбираются «Выплаты самозанятым». Реестр можно сразу выгрузить и направить в банк, при этом в него можно включить сразу всех самозанятых, с которыми ведется сотрудничество.
Как отразить оплату наличными?
Для тех, кто предпочитает оплату наличными, процесс отображения операции в системе будет немного другим. Нужно сформировать расходный кассовый ордер (РКО): сделать это можно в разделе «Кассовые документы», выбрав вид операции «Оплата поставщику». Другой способ — это создание РКО автоматически через раздел «Получение услуг». Самозанятому нужно будет подписать РКО при получении оплаты.
Регистрация товаров и услуг
После получения оплаты самозанятой должен предоставить нанимателю чек. Бывает, что про этот этап иногда забывают, но в интересах обеих сторон этого не делать: налоговая может заподозрить неладное и начать проверку.
Чек нужен для учета в расходах по ОСН, УСН и ЕСХН.
Опытные в работе с самозанятыми наниматели создают и подписывают акты о выполненной работе — это помогает избежать недопонимания и обезопасить себя в случае, если качество или сроки подведут.
Для работы с актами используется документ «Поступление услуг», при заполнении в него вносится информация о чеке и отмечается получение оригинала.
- В «1С:Бухгалтерии» есть инструменты для работы с самозанятыми.
- В зависимости от версии эти инструменты могут отличаться.
- Не разочароваться друг в друге и найти общий язык, нанимателю и самозанятому помогут подробный договор и вовремя выданные чеки.