Удаленная работа стала источником экономии ресурсов, как для самих сотрудников, так и для окружающих их людей в рабочем процессе.
Многие компании, которые внедрили стратегию перевода сотрудников на удаленную работу, не планируют возвращать их обратно в офисный режим.
Кроме того, люди, которые недавно стали экспертами в онлайн-профессиях, сравнимых с фрилансом, ищут работу в онлайн-режиме. Среди популярных онлайн-профессий можно выделить веб-разработчиков, дизайнеров, SMM-менеджеров, контент-маркетологов, веб-аналитиков и других.
15 советов, которые могут быть полезны как для сотрудников организаций, так и для фрилансеров:
1. Создайте удобный график
Стремитесь к определенному распорядку рабочего дня, где у вас есть время для работы и время для отдыха. Это поможет вам соблюдать баланс между работой и досугом. Гибкость удалённой работы позволяет вам начать работу раньше или позже, чтобы соответствовать вашим предпочтениям и повысить продуктивность.
2. Практикуйте утренние ритуалы
Создайте привычки, которые будут включать вас в рабочий процесс. Это может быть запах кофе, проверка списка дел на сегодня и другие ритуалы, которые помогут вам перейти в рабочий режим.
3. Оповестите окружающих о своём расписании
Объясните членам семьи или окружающим людям ваше рабочее расписание и установите правила доступности. Это поможет избежать нежелательных перерывов и согласовать совместные активности.
4. Обустройте рабочее пространство
Отведите отдельное место для работы, где будете сосредоточены только на работе. Это поможет сохранить конфиденциальность информации и создать подходящую атмосферу для работы.
5. Дайте себе перерыв от техники
Регулярно делайте перерывы от компьютера и других устройств. Это поможет снизить усталость и предотвратить выгорание.
6. Наслаждайтесь обеденным перерывом
Выделите время на обед и используйте его для полноценного отдыха. Установите таймер или используйте специальные приложения, чтобы контролировать время отдыха и избежать работы во время перерыва.
7. Изменяйте обстановку
Регулярно выходите из своего рабочего пространства. Проведите время на свежем воздухе и насладитесь солнечным светом, чтобы получить энергию и вдохновение для решения рабочих вопросов.
8. Используйте отдельный телефон для работы
Разделите рабочую и личную коммуникацию, используя отдельный телефон или бесплатные VoIP-сервисы. Это поможет вам ограничить рабочие вопросы и разделить личную жизнь и работу.
9. Постоянно стремитесь к образованию
Подумайте о возможностях онлайн-обучения, которые предлагают специализированные платформы и университеты. Они предлагают широкий спектр курсов и программ, которые можно изучать в свободное время.
Удалённая работа может ограничивать доступ к обучению, которое обычно проводится лично с коллегами. Поэтому важно активно интересоваться возможностями обучения в вашей компании и убедиться, что вас не исключили из онлайн-курсов или тренингов.
10. Управляйте временем звонков
Определите конкретное время для решения рабочих вопросов и сообщите своим коллегам о вашем рабочем графике.
Стремитесь к балансу между синхронной и асинхронной коммуникацией. Используйте инструменты для обмена сообщениями и планирования задач, чтобы общаться эффективно и не отвлекаться.
11. Помните о преимуществах удалённой работы
Одним из преимуществ удалённой работы является отсутствие необходимости тратить время на дорогу к офису. Воспользуйтесь этим временем для занятий, которые приносят вам радость и энергию. Вы можете приготовить себе чашку кофе, спокойно позавтракать или даже заняться физическими упражнениями вечером.
12. Не осуждайте себя
Успешные удалённые сотрудники отличаются дисциплинированностью, но вам необходимо понимать, что иногда сложно поддерживать дисциплину, когда вы работаете из дома. Важно обращать внимание на свои потребности и иногда позволять себе отдыхать.
При переходе на удаленную работу потребуется серьезное внимание и самоконтроль, чтобы сделать каждый рабочий день продуктивным.
13. Ритуал завершения рабочего дня
Так же, как вы начинаете день с определенного ритуала, так и вечером важно иметь свою ритуальную процедуру для завершения рабочего дня. Это поможет вам отделиться от работы и переключиться на свою личную жизнь.
Это может быть вечерняя прогулка, выключение компьютера, занятие спортом или готовка ужина. Выберите то, что вам приятно и помогает сигнализировать о завершении рабочего дня.
14. Поддерживайте связь с коллегами
Многие компании, которые предоставляют возможность удаленной работы, предлагают различные способы общения для своих сотрудников. Они создают специальные чаты и форумы, где можно обсудить общие интересы. Даже если вы не являетесь самым общительным человеком, попробуйте принять участие в таких общих дискуссиях.
Также можно создать традицию устраивать «необязательные» встречи на платформе вроде GoToMeeting два раза в день, где можно просто пообщаться, обсудить любые темы за виртуальной чашкой чая или кофе и поделиться позитивными новостями.
15. Проявляйте активное присутствие на совещаниях и давайте о себе знать
Участвуя в видеоконференциях и совещаниях. Проявите уверенность: высказывайтесь во время встречи, чтобы все знали, что вы присутствуете на вызове. Подведите итоги, задавайте вопросы и не забудьте попрощаться.
