В этой статье мы рассмотрим с вами некоторые вопросы, которые возникают у бухгалтеров при формировании Раздела 2 нового отчёта ЕФС-1, заменившего 4-ФСС (Расчет взносов на страхование от несчастных случаев). Ранее я подробно рассказывала об этом отчёте, поэтому здесь мы пройдёмся по частным ситуациям.
🟦1. Часто у бухгалтеров возникают вопросы нужно ли включать в отчёт больничные и суточные. В отчёте ЕФС-1 нужно отражать выплаты, входящие в объект обложения взносами, которые, в свою очередь, могут быть облагаемыми и необлагаемыми. Так, взносы на травматизм не начисляются на больничные и суточные, хотя в отчет включить их нужно (в строках 1 и 2 подраздела 2.1). При этом в данном случае речь идёт о необлагаемых суточных, размер которых установлен организацией.
В отчёт не нужно включать вознаграждение по гражданско-правовому договору, если в нём нет условия об уплате взносов на травматизм.
Если у вас числятся сотрудники, переехавшие в другую страну, то на выплаты им нужно продолжать начислять взносы на травматизм и, соответственно, показывать их в отчёте.
🟩2. Если организация не успела подтвердить основной вид деятельности, СФР, в соответствии с пунктом 5 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития N 55 от 31.01.2006, установит тариф по виду деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска. При этом судебная практика говорит о том, что организация после установления фондом максимального тарифа на текущий год, может представить документы и подтвердить свой основной вид экономической деятельности. В любом случае размер взносов должен применяться с начала года. Тогда, при установлении максимального тарифа, взносы нужно доначислить и уплатить за период с января. Если организация сможет оспорить тариф, то возникшую переплату можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть. Кроме того, необходимо предоставить уточненные отчёты за прошлые периоды.
🟨3. Довольно часто возникает вопрос относительно включения в отчёт тех или иных лиц. Все застрахованные должны войти в отчёт ЕФС-1: работники, а также подрядчики и исполнители, если в договоре есть условие о страховании от несчастных случаев. Руководитель организации, являющийся единственным учредителем, может работать без трудового договора. СФР в письме N 29-20/88491 от 01.06.2023 указал, что начисление взносов в отношении директора и включение его в отчет зависит от оформления в компании.
Так руководитель включается в число застрахованных лиц, если на него оформлен трудовой договор. Но сразу отмечу, что это касается только страхования от несчастных случаев. В отношении пенсионного страхования такое требование в Законе № 125-ФЗ не указано.
Соответственно, при наличии трудового договора с директором, на выплаты руководителю нужно начислять взносы на травматизм и включать его как застрахованного в ЕФС-1. Если же трудового договора с директором нет, то у вас будет расхождение между ЕФС-1, РСВ и ежемесячным персонифицированным отчетом.
📌Если в отчетном периоде не было начислений работникам, то нужно сдать нулевую форму ЕФС-1 в части взносов на травматизм. В этом случае обязательно заполняется титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2. Если показатели для заполнения других подразделов отсутствуют, то их можно не предоставлять.
🟧4. Также касательно лиц, включаемых отчёт, нужно иметь в виду то, что в раздел 2 в строки "численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" и "численность работающих инвалидов" включаются, в том числе работники, которые находятся в декрете, отпуске по уходу за ребёнком, в ежегодном отпуске, отпуске за свой счёт и простое. Т.е. в эти строки входят не только те, кто работал в отчётном периоде, но и с кем заключен договор.
Статьи на тему сдачи отчетности за 2 квартал 2023 года:
Расчет по страховым взносам
6-НДФЛ
Декларация по налогу на прибыль
❓Справочная информация теперь будет размещаться на моем тг-канале https://t.me/buhgalteram
