Microsoft Excel - это мощный инструмент для работы с данными и создания визуализаций. Один из наиболее популярных видов визуализации - это графики, которые помогают наглядно представить данные и проанализировать тренды. В этой статье мы рассмотрим, как создать график в Excel всего за пять шагов.
Шаг 1: Подготовка данных
1. Ввод данных
Перед созданием графика необходимо внести все интересующие вас данные в таблицу Excel. Убедитесь, чтобы в одном столбце были однородные данные, если дата то дата, число - число. Если в одной колонке есть текст и число или дата, то это приведёт к ошибке в отображении на графике.
Если вы работаете с большим объемом данных, рекомендуется использовать фильтры для упорядочения данных.
2. Сортировка данных
Определитесь какие столбцы будут использоваться в качестве осей и выполните по ним сортировку. Чтобы не получилось что после апреля у вас на графике будет февраль, например.
3 Выбор диапазона данных
Выберите диапазон данных с осями, который вы хотите отобразить на графике. Учтите, что некоторые типы графиков требуют определенного формата данных. Например, для построения гистограммы или линейчатой диаграммы данные должны быть в числовых форматах. Для осей формат так же может быть текстовым или датой.
Шаг 2: Создание диаграммы
1 Выбор типа диаграммы
Excel предлагает множество типов диаграмм, таких как гистограмма, линейчатая , круговая , лепестковая диаграммы и другие. Выберите тип диаграммы, который наиболее подходит для данных и целей визуализации заказчика.
2 Вставка диаграммы
Для создания диаграммы выделите области, которые хотите отобразить на графике, и перейдите на вкладку "Вставка". Здесь вы найдете раздел "Диаграммы", где сможете выбрать нужный тип диаграммы и вставить его на тот же или новый лист Excel.
3 Редактирование диаграммы
После создания диаграммы можете внести изменения в ее оформление и структуру. На вкладке "Конструктор" можно добавить или изменить элементы диаграммы, такие как заголовки, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. На вкладке "Формат" вы сможете изменить стили, цвета и форматирование диаграммы.
Шаг 3: Настройка графика
1 Удаление лишних элементов
Для того чтобы график был максимально информативным и легко читаемым, стоит удалить все лишние элементы, такие как дублирующиеся легенды или линии сетки. Для этого выделите ненужный элемент на графике и нажмите кнопку "Удалить" на клавиатуре.
2 Изменение масштаба осей
В некоторых случаях необходимо изменить масштаб осей графика для лучшей визуализации данных. Для этого выделите ось, которую хотите изменить, и в контекстном меню выберите пункт "Формат оси". Здесь вы сможете настроить минимальные и максимальные значения, шаг и единицы измерения оси.
3 Добавление линии тренда
Если на графике отображены временные ряды или другие последовательные данные, полезным может быть добавление линии тренда. Чтобы добавить линию тренда, выделите график, перейдите на вкладку "Конструктор" и выберите пункт "Добавить элемент диаграммы" > "Линия тренда". Здесь вы можете выбрать тип линии тренда (линейная, экспоненциальная, линейный прогноз или скользящее среднее) и настроить ее параметры.
Продолжим в следующей статье. Подпишитесь на канал чтобы вовремя узнать о ней.