В любой организации должно быть главное лицо, на которое возлагаются обязанности по координации всей деятельности. В ТСЖ таким лицом является председатель. Ему, как и каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (статья 114 ТК). О том, как правильно оформить отсутствие председателя ТСЖ на время отпуска или болезни, рассказывают эксперты компании автоматизации ЖКХ «Мой Дом Онлайн».
Обязанности председателя ТСЖ
Главная задача председателя ТСЖ – это защита интересов собственников квартир в любых инстанциях. Его деятельность регламентируется Жилищным кодексом РФ и должностной инструкцией, которую утверждают члены правления ТСЖ. Работа председателя ТСЖ мало отличается от деятельности любого другого руководящего лица, но у нее есть отраслевая специфика.
Глава товарищества собственников жилья подписывает платежные документы, заключает сделки, не требующие одобрения правления или общего собрания собственников. Составляет сметы доходов и расходов, проводит работы по эксплуатации общедомового имущества, контролирует подрядчиков, привлеченных для выполнения ремонтных работ. В зоне его ответственности находится сотрудничество с контрагентами, контроль своевременной оплаты коммунальных услуг собственниками МКД, составление отчетов о финансовой деятельности ТСЖ.
Исполнение обязанностей председателя ТСЖ требует много времени и сил. Особенно, если в товарищество входит несколько домов, которые находятся в одном дворе. При этом закон не предписывает обязательной оплаты такого труда, как и заключения трудового договора – собственники решают этот вопрос на общем собрании и фиксируют результат в уставе товарищества.
Председатель ТСЖ – участник трудовых отношений
На председателя ТСЖ, с которым заключен трудовой договор распространяются трудовые отношения. То же самое относится к председателю, избранному правлением ТСЖ. Даже если между ТСЖ и председателем договор не заключен, но он допущен к работе в этой должности правлением товарищества или общим собранием собственников, трудовые отношения имеют место (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). Соответственно, как участник трудовых отношений, председатель имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом сохраняются среднемесячный заработок и место работы. Порядок предоставления отпуска председателю подчиняется трудовому распорядку ТСЖ, который утверждается на общем собрании.
Порядок ухода председателя ТСЖ в отпуск
Для того чтобы уйти в отпуск, председателю следует подать заявление в правление ТСЖ, как к органу, который руководит ТСЖи принимает решения по его деятельности (ч. 1 ст. 147 ЖК РФ). Но в зависимости от устава, принятого на общем собрании ТСЖ, порядок предоставления отпуска председателю может быть другим. Если этот вопрос не получил никакой четкой регламентации, то решение принимает правление ТСЖ. После того, как заявление получено, правление организует заседание и выносит решение о предоставлении председателю отпуска, которое обязательно оформляется протоколом. Дополнительно в документе должны быть указаны меры по надлежащему функционированию товарищества во время отсутствия председателя.
О своем отсутствии с указанием даты, времени отсутствия и координатах замещающего его сотрудника, председатель обязан сообщить всем контрагентам и их диспетчерским службам.
Обязательно следует те же сведения дать собственникам МКД. Разместить информацию можно на сайте ТСЖ, в домовом чате или на стендах в подъездах МКД. Жильцам следует указать, у кого они могут получить, если потребуется, какие-либо справки и выписки. Можно предложить собственникам получить необходимые документы заранее.
Кого оставить «на хозяйстве»
Жилищный кодекс не позволяет председателю ТСЖ передавать кому бы то ни было свои полномочия по генеральной доверенности. По этому поводу уже есть сложившаяся судебная практика, однозначно трактующая вопрос. У председателя ТСЖ есть только один вариант – назначить себе приказом заместителя. Законом не предписывается никаких ограничений – временно исполнять обязанности ушедшего в отпуск председателя может любой сотрудник ТСЖ при условии, что он работает по трудовому договору. Но прежде чем издать приказ, необходимо получить письменное согласие выбранного сотрудника. При этом обязанности председателя он должен будет совмещать со своими основными. Размер доплаты за дополнительную работу согласовывается обеими сторонами.
Бывают ситуации, когда председатель единственный сотрудник ТСЖ и замена становится проблемой. В этом случае, обычно, председатель уведомляет правление о дате и сроках отпуска и передает ему полномочия по управлению ТСЖ. Правление может это принять на себя, так как именно оно имеет право принимать решения по всем вопросам, кроме тех, которые находятся в компетенции общего собрания.
Планировать отпуск председатель ТСЖ должен заблаговременно. Он обязан продумать кандидатуру заместителя, предупредить контрагентов и собственников о времени своего отсутствия. В ситуации, когда председатель единственный сотрудник в ТСЖ, руководство он может возложить на правление.
