Пособие по беременности и родам.
Основанием для назначения и выплаты пособия на период беременности и родов является электронный листок нетрудоспособности. Кроме того, женщине необходимо подать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя своего текущего работодателя, и заполнить сведения о застрахованном лице.
Социальный фонд самостоятельно оповестит страхователя о наличии ЭЛН по беременности и родам. Фонд назначит и выплатит пособие по беременности и родам в течение 10 рабочих дней, после получения необходимых сведений. С января 2023 года всю необходимую информацию для расчета пособия фонд соберет самостоятельно.
Пособие по БиР выплачивается единовременно за весь период отпуска по беременности и родам (на практике его часто называют «декретным отпуском»).
Продолжительность оплачиваемого декретного отпуска установлена ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и зависит от протекания беременности:
- 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
- 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
- 194 дня – в случае многоплодной беременности;
- 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
- 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.
Пособие по БиР положено только:
· работающим женщинам;
· женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации;
· женщинам, обучающимся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе;
· женщинам, проходящим военную службу по контракту.
Пособие БиР выплачивается в размере 100% среднего заработка женщины.
Расчетный период для расчета среднего заработка – это два календарных года, которые предшествовали наступлению отпуска по БиР.
Итак, для расчета декретного отпуска сначала следует определить размер среднего заработка за указанный выше расчетный период.
Для того, чтобы не допустить при расчете среднего заработка ошибок, надо обратить внимание на следующее: в сумму заработка сотрудницы в расчетном периоде включают все выплаты, на которые начисляются страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству.
Из расчетного периода необходимо исключить следующие дни:
- временной нетрудоспособности по причине болезни;
- отпуска по БиР;
- отпуска по уходу за ребенком;
- другие дни освобождения от работы с сохранением заработной платы (частичным или полным), когда на суммы выплат не начисляли страховые взносы.
Число дней в расчетном периоде – это количество календарных дней за два года, то есть. 730 дней для не високосных лет (365 дней + 365 дней). А для високосных соответственно – 366 дней в високосном году плюс 365 дней. То есть, 731 день.
Есть ситуации, когда календарные годы в расчетном периоде можно заменить. Это часто делают для расчета пособия по БиР, если женщина переходит из декрета в декрет.
За два последних года женщина находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком. У нее не было зарплаты, и сумма нового пособия по БиР получается минимальной. В такой ситуации разрешено взять для расчета нового пособия другие, более ранние года – когда женщина работала и получала доход.
Для этого женщина должна написать заявление. Например, сотрудница идет в повторный декретный отпуск в 2023 году. Но она в 2021 и 2022 году находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она может написать заявление о переносе расчетного периода для исчисления пособия по БиР соответственно на 2019 и 2020 годы (основанием для переноса является ч.1 ст.14 федерального закона №255-ФЗ).
Рассмотрим на примере порядок начисления отпуска по БиР:
Бухгалтеру Гусевой И.В. предоставлен отпуск по беременности и родам с 01.02.2023 г на 140 календарных дней. Страховой стаж сотрудницы – 6 лет 7 месяцев.
Заработная плата за 2021 - 2022 годы составила 960 000 руб. За последние два года сотрудница находилась на больничном в 2022 году: сентябре - 10 дней и в ноябре - 18 дней. Работодатель оплатил: 3 дня в сентябре и 3 дня в ноябре. Оплата по больничным листам за 6 дней составила – 7 821,43 руб.
Шаг 1. Определим расчетный период:
Расчетный период для начисления пособия по БиР в 2023 году включает 2021 и 2022 годы – 730 день (365 + 365). При расчете декретного отпуска расчетный период необходимо корректировать на дни болезни: 730 дней – 28 дней = 702 дней.
Шаг 2. Определим базу для расчета:
Из дохода сотрудницы за два года необходимо исключить сумму пособия по временной нетрудоспособности 960 000 руб. – 7 821,43 руб. = 952 178,57 руб.
Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок:
СДЗ = 952 178,57 руб. / 702 дн. = 1 356,38 руб.
Шаг 4. Определим размер дневного пособия:
При расчете отпуска по БиР дневное пособие равно 100% среднему дневному заработку, не зависимо от размера страхового стажа, при условии, что он более 6 месяцев.
Дневное пособие = 1 356,38 руб.
Полученную сумму дневного пособия надо сопоставить с максимальным размером дневного пособия в 2023 году, он установлен в размере – 2 736,99 руб.
Дневное пособие, исчисленное из фактического заработка меньше, чем максимальный размер, поэтому пособие будем начислять с суммы дневного пособия – 1 356,38 руб.
Шаг 5. Начислим пособие по БиР:
1 356,38 х 140 дней = 189 893,20 руб.
Сравним сумму начисленного пособия БиР с максимальным и минимальным значениями пособия в 2023 году
Максимальное пособие – 383 179 руб.
Минимальное пособие – 74 757 руб.
Пособие к выплате – 189 893,20 руб. НДФЛ с пособия по БиР не облагается.
А как правильно вести бухгалтерский и налоговый учет, формировать и сдавать отчетность, а так же работать в программах 1С Вы можете изучить на наших курсах:
Комплексная программа обучения (самый полный курс) - https://olbuh.ru/complex_kurs_osno_usn
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при ОСНО - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Бухгалтерский и налоговый учет ООО и ИП при УСН - https://olbuh.ru/bukhgalterskiy-uchet-nalogooblozheni..
Практический курс «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» - https://olbuh.ru/kurs-1-s-buhgalteriya-8-3
Практический курс «Кадровый учет, расчет заработной платы и отчетность по страховым взносам с практикой в 1С: ЗУП 8.3» - https://olbuh.ru/kadry-zarplata-otcyetnost-1s-bukhgal..
Сайт: https://olbuh.ru/
Телефон: +7 953 866 27 94
Почта: info@olbuh.ru
