В наши дни продолжают активно развиваться электронные коммуникационные технологии. В связи с этим большая часть частного и служебного документооборота перешла на электронные носители. Когда суд принимает электронную переписку как доказательство? Что следует предпринять для этого? Какие необходимо учесть особенности?
В первую очередь необходимо идентифицировать отправителя и получателя, определить их полномочия в принятии решений, установить подлинность электронного письма.
Когда документы будут приобщены к делу?
Суд принимает в качестве доказательств переписку только между сторонами процесса. Такой документ к возникшему спору должен иметь прямое отношение. Переписка, предоставляемая в судебную инстанцию, должна быть правильно оформлена. Верховный суд РФ обозначил требования к документам:
- Предоставляемые сторонами распечатки должны быть заверены.
- Обязательное требование – указание времени, а также даты создания копии, если речь идет о веб-версии.
- Не забудьте указать адреса интернет-страницы, с которой данная распечатка была сделана.
Суд примет к рассмотрению только копию переписки на бумажном носителе, не имеет смысла призывать судью ознакомиться с доказательством на мобильном телефоне. Юристы, осуществляющие представительство в суде и заинтересованные в принятии доказательств, должны предоставить заверенные нотариусом распечатки.
Как заверить документ?
Действия нотариуса, осуществляющего заверение документа регламентирует статьи 35 «Основ законодательства РФ о нотариате». Чтобы провести процедуру, необходимо обратиться в ближайший офис нотариуса. При себе необходимо иметь телефон либо иное устройство с установленным мессенджером, распечатки переписки и паспорт.
Такую услугу можно получить и в онлайн-формате. Сделать это несложно – заполните на сайте Федеральной нотариальной палаты (ФНП) в личном кабинете электронную форму. Предварительно необходимо пройти авторизацию.
Когда электронные доказательства могут быть отклонены
Чаще всего это происходит при отсутствии в договоре между сторонами такого способа обмена информацией, адреса сторон в документе не указаны, и одна из них оспаривает исковые требования. Доказательства, полученные с анонимного ящика, к рассмотрению судом не принимаются.
Суд откажет в приеме доказательства на бумажных носителях, которые не оформлены должным образом. После обращения в нотариальную контору, будут соблюдены все формальности, и не возникнет проблем с приемом электронной переписки как доказательство.