В 2023 году справки о доходах налоговая принимает по форме, которую бухгалтеры привыкли называть 2-НДФЛ. В статье расскажем, по какой форме и когда теперь отчитываться по НДФЛ сотрудников.
2-НДФЛ в 2023 году
Шесть новых правил, как платить НДФЛ в 2023 году
В 2023 году — более 100 важных изменений в работе всех бухгалтеров. Хотите узнать о них? Редакция журнала Системы Главбух уже подготовила таблицу изменений.
Обязанность отправлять в налоговую формы 2-НДФЛ отменена еще с отчетности за 2021 год приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Вместо привычного бухгалтерам документа теперь действует форма по КНД 1175018 «Справка о доходах и суммах налога физического лица», являющаяся приложением 4 к вышеупомянутому приказу ФНС России № ЕД-7-11/753@.
Но и эта форма самостоятельным отчетом в налоговую не является. Справка входит в состав годового расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом - формы 6-НДФЛ.
Обратите внимание, что справка на каждого работника и иного лица, получившего доход через налогового агента, входит только в годовую отчетность. Квартальные отчеты по форме 6-НДФЛ сдаются без этого приложения.
Сроки сдачи 2-НДФЛ в составе 6-НДФЛ в 2023 году
Контрольные соотношения, которые проверяют налоговики при проверке расчетов НДФЛ, разобрали эксперты на уроке Аттестации-2023 "Тренинг: отвечаем на новые требования налоговиков по НДФЛ и взносам". Смотрите видеоурок, чтобы грамотно ответить ФНС при получении запроса.
Период
Срок сдачи
2-НДФЛ 6-НДФЛ за 2022 год
27 февраля 2023 года
6-НДФЛ за 1 квартал 2023 года
(2-НДФЛ в отчет не входит)
25 апреля 2023 года
6-НДФЛ за 2 квартал 2023 года
(2-НДФЛ в отчет не входит)
25 июля 2023 года
6-НДФЛ за 3 квартал 2023 года
(2-НДФЛ в отчет не входит)
25 октября 2023 года
Бухгалтерам нужно перестраиваться. Теперь у них забирают функции по распределению платежей по бюджету и добавляют новые обязанности. Пугаться изменений не стоит, все под контролем. Нововведения в работе бухгалтера уже собраны в Школе главбуха на упрощенке. Эксперты сделали актуальную подборку новых законопроектов, чтобы вы всегда были в тренде и “держали руку на пульсе”.
Активировать БЕСПЛАТНЫЙ доступ к изменениям
Когда отчитываться по НДФЛ работников в 2023 году
Отчитаться по индивидуальным суммах доходов и НДФЛ работников организациям и ИП нужно до 27 февраля 2023 года. Именно эта дата установлена как крайний срок сдачи расчета 6-НДФЛ за 2022 год.
Обратите внимание, что суммы доходов и суммы НДФЛ всех справок должны совпадать с итоговыми значениями за год, указанными в разделе 2 формы 6-НДФЛ.
Активируйте бесплатный доступ к Школе главбуха на упрощенке и научитесь:
По какой форме и в какие сроки выдавать справку о доходах сотрудникам на руки
Будет ли ошибкой выдать сотруднику на руки справку 2-НДФЛ? Конечно, да. Справку по старой форме не примет ни следующий работодатель, ни банк, ни иное лицо, которое требует у вашего настоящего или бывшего сотрудника подтверждение доходов. Исключением будут только справки о доходах за 2020 год и ранее, ведь тогда еще действовала форма 2-НДФЛ.
Выдать справку о доходах по запросу работника необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда сотрудник обратился с заявлением. На это указывает ст. 62 ТК РФ. При этом ответственность за нарушение этого срока ни Трудовым ни Налоговым кодексом не установлена.
В случае выдачи справки работнику при увольнении срок - его последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Если за справкой обращается лицо, которое получило от организации или ИП доход, но ее сотрудником никогда не было, сроки иные. Это может быть, например, физлицо, которое выполнило работы по договору подряда. В данном случае действуют нормы п. 1 ст. 230 НК РФ, обязывающие налогового агента вести учет доходов, которые он выплатил налогоплательщику, а также нормы ч. 1 ст. 20 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обязывающие оператора (в данном случае - налогового агента) предоставлять данные субъекту персональных данных (в данном случае - налогоплательщику). Данные нормы обязывают налогового агента выдать справку в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления от налогоплательщика. Этот срок может быть продлен на 5 дней.
Всех компаний и ИП поделили на три группы по степени риска (зеленые, желтые и красные) (Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ). Самым рискованным — красная группа риска — заблокируют счета и ограничат траты со счета. Так, ИП с высоким уровнем риска будет разрешено выплачивать 30 000 руб. в месяц на самого ИП и каждого члена семьи, не имеющего дохода. Проверьте по ИНН, в какую группу попала ваша компания (ИП), прямо сейчас бесплатно в сервисе Главбух Контрагенты.
Проверить по ИНН, заблокируют ли счет
Таблица изменений в работе бухгалтеров в 2023 годуСкачать
12 изменений по НДФЛ с 2023 года
Чтобы прочитать инструкцию, возьмите гостевой доступ в Системе Главбух. Сделайте это сейчас и сможете в течение трех дней читать все материалы Системы Главбух.
12 изменений по НДФЛ с 2023 года
Таблица грядущих изменений по НДФЛ в 2023 году
Скачайте таблицу изменений по НДФЛ на 2023 год
Изменения для бухгалтеров в 2023 году
Что меняется в работе бухгалтера в 2023 годуСкачать
Изменения в учетную политику на 2023 год: образцы формулировокСкачать
Основные изменения в трудовом и миграционном законодательстве с 2023 годаСкачать
С 2023 года меняется форма 6-НДФЛСкачать
