Многие мелкие и средние предприятия имеют в штате лишь одного бухгалтера, который справляется с текущей повседневной работой, но не всегда может справиться с комплексным подходом в ведении бухгалтерского учета. Периодически в деятельности компании могут наблюдаться авралы, когда штатному бухгалтеру физически нет возможности справиться со всеми текущими задачами.
Если же речь заходит о бухгалтерском сопровождении внешнеэкономической деятельности, госконтрактов, фондов или научно-исследовательских работ, то проще и выгоднее всего вынести подобные задачи опытным аутсорсерам, поскольку рядовые бухгалтеры не имеют достаточного опыта и знаний для сопровождения подобных задач.
Можно нанять второго бухгалтера, но компания не сможет полноценно загрузить его работой, а заработную плату и прочие отчисления придется платить в полном объеме.
К тому же опытный специалист в сфере бухгалтерии обходится весьма недешево на постоянную занятость, в итоге содержание 2 бухгалтеров или целого отдела существенно ударит по карману владельца бизнеса.
Даже если вы предпочитаете не отдавать полное ведение бухучета на аутсорсинг, вы можете по мере надобности выводить на аутсорсинг отдельные операции, разгружая собственного бухгалтера.
Личный бухгалтер может выполнять на регулярной основе бухгалтерские функции по операциям, необходимость в которых возникает редко, но с понятной периодичностью.
Может быть, лучше штатный бухгалтер?
Часто ИП или руководство компании опасаются передавать решение бухгалтерских задач на аутсорсинг.
Полагают, что лучше даже не сильно опытный, но «свой, надежный», который находится в офисе полный 8-часовой рабочий день.
Но при этом упускают следующие моменты:
- Опытный бухгалтер на 100% занятость – это дорого! А предпочтение неопытному специалисту без контроля со стороны опытного главбуха неминуемо приведет компанию к неприятностям.
- Штатный сотрудник ненадежен. Он в любой момент может уволиться, найти другую работу и даже уйти к конкуренту. Он ничем не рискует и ничем не отвечает.
- Серьезные ошибки повлекут крах бизнеса. Неопытность бухгалтера может повлечь многомиллионные убытки!
- Снижение расходов. Вам не требуется обеспечивать рабочее место, выплачивать страховые взносы, оплачивать отпуска и т.д. На выходе содержание профессионала в своем бизнесе обходится выгоднее даже начинающего специалиста в штате!
Частный бухгалтер – надежная защита вашего бизнеса!
Бухгалтер Алла Семеновна Антохина имеет обширный профессиональный опыт и стаж более 8 лет в сопровождении бизнеса любой степени сложности. Оказывает услуги бухгалтера всех видов, налоговую и бухгалтерскую поддержку бизнесу удаленно, без ограничений по городам и регионам.
Основные услуги бухгалтера:
- Бухгалтерское обслуживание юридических лиц и ИП.
- Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности по итогам деятельности компании за квартал, полугодие или год.
- Восстановление бухгалтерского учета (включая срочное).
- Комплексное ведение бухучета и его организация.
- Сопровождение отдельных типов операций.
По каким причинам бухучет отдают на аутсорсинг?
- На предприятиях нередко возникают ситуации, когда необходимо разово выполнить большой объем задач по бухгалтерскому учету в короткий срок, что не по силам одному бухгалтеру.
- Возникает необходимость в проведении операции, которые редко встречаются в практике обычного бухгалтера и требуют особой компетенции.
- Существуют типы операций, необходимость в которых возникает с определенной периодичностью, но редко (раз в месяц или раз в год), и более выгодно эти операции отдавать на аутсорсинг опытным специалистам, чем временно или постоянно нанимать второго бухгалтера.
- Опыт и компетенция штатного бухгалтера не позволяют ему в полной мере вести бухгалтерский учет в вашей фирме.
Помимо этого, частный бухгалтер отвечает в полной мере за сохранность конфиденциальности всех доступных ему сведений, начиная от содержания проводок, заканчивая рассчитанной и начисленной заработной платой.
Это позволяет минимизировать возможные риски утечки информации из вашей компании.
Примеры отдельных операций, которые можно вывести на аутсорсинг
расчет зарплаты сотрудников, НДФЛ и уплата обязательных страховых взносов с ведением соответствующей отчетности;
- восстановление бухгалтерского учета,
- учет основных средств,
- учет транспортных услуг,
- бухучет бонусного вознаграждения за выполнение договорных обязательств,
- учет средств целевого финансирования,
- учет срочных сделок различных видов,
- учет бартерных сделок,
- учет операций с импортом,
- формирование пакета документов по исполнению госконтрактов, подтверждение целевого использования заемных и кредитных средств и др.
Бухгалтерский учет – серьезное направление в деятельности компании, ошибки в котором могут повлечь существенные штрафные санкции, а в ряде случаев – административную ответственность для руководства.
Доверьте осуществление особо важных операций профессионалам своего дела!
Минусы и ограничения
Главный минус для клиента, который нередко отталкивает от аутсорсинга – это отсутствие специалиста в офисе в режиме 5/2. Многие руководители никак не могут перестроиться на возможность эффективной удаленной работы с сотрудниками, полагая, что даже ничем не занятый в данный момент специалист надежнее находящегося «где-то там» эксперта.
Но частный бухгалтер всегда на связи по самым различным каналам коммуникации и готов прийти на помощь буквально в течение нескольких минут. Более точные условия сотрудничества стоит обговаривать при заключении договора. Но все ваши сомнения легко могут быть развеяны!
Ставьте «Палец вверх», если было интересно и не забывайте подписываться!
