Внимание! Информация в данной статье может быть не актуальна по состоянию на 2025 год в связи с изменениями в Федеральном законе от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации»
1 июля 2021 года в силу вступил Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации», в соответствии с которым на территории Российской федерации появилась такая форма профилактики в рамках контрольно-надзорной деятельности, как профилактический визит.
Роскомнадзор приступил к проведению данных профилактических мероприятий с февраля 2022 года.
В рамках деятельности нашей компании мы осуществляем методическую и документарную поддержку бизнеса в вопросах обработки персональных данных, в том числе при проведении профилактических визитов.
Специалисты EasyInspect собрали наиболее часто задаваемые вопросы клиентов и постарались ответить на них.
Что такое профилактический визит?
Профилактический визит - это вид профилактического мероприятия, которое проводит орган государственного контроля в форме беседы по месту осуществления деятельности контролируемого лица либо путем использования видео-конференц-связи.
Роскомнадзор проводит профилактические визиты в форме видео-конференц-связи, случаи бесед по месту осуществления деятельности контролируемого лица практически отсутствуют.
В 2023 году в отношении проведения проверок продлен мораторий. Почему проводятся профилактические визиты?
Профилактические визиты не являются проверкой (контрольно-надзорным мероприятием) и на них не распространяются требования Постановления Правительства Российской Федерации от 10.03.2022 № 336 «Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля». Это форма профилактического мероприятия, одной из целей которого является исключение нарушений в дальнейшей деятельности организации.
Почему в отношении моей организации проводится профилактический визит?
Основание для проведения в отношении Вашей организации профилактического визита служит начало осуществления деятельности в сфере обработки персональных данных, индикатором которого служит направление в Роскомнадзор уведомления об обработке персональных данных.
Как я узнаю о проведении профилактического визита Роскомнадзора?
Не позднее чем за 5 рабочих дней на электронную почту, указанную при подаче в Роскомнадзор уведомления об обработке персональных данных, поступит письмо от территориального управления Роскомнадзора о проведении профилактического визита. В письме будет указаны сроки проведения мероприятия, а также перечень документов, которые необходимо направить в Роскомнадзор для их анализа.
О том как заранее узнать о проведении профилактического визита мы рассказали в статье нашего Блога.
Каков максимальный срок проведения профилактического визита Роскомнадзора?
В соответствии с нормативными актами — срок проведения профилактического визита не может превышать 5 рабочих дней. Однако, на практике данное мероприятие проводится в течение 1-2 дней.
Какие документы запрашивает Роскомнадзор в рамках проведения профилактического визита?
Перечень документов, запрашиваемый территориальным органом Роскомнадзора зависит от того субъекта, в котором зарегистрирована Ваша организация. Наиболее частым является требование о предоставлении следующих документов:
- документы о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных. Копия должностного регламента (должностные обязанности) или должностная инструкция ответственного за организацию обработки ПД;
- документы, определяющие политику оператора в отношении обработки ПД;
- все изданные оператором действующие локальные акты, отражающие вопросы обработки ПД;
- копии документов, подтверждающих применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД.
С полным перечнем запрашиваемых документов Вы можете ознакомиться на странице нашего сайта.
Как проходит профилактический визит Роскомнадзора?
Для участия в профилактическом визите Вам будет направлена ссылка на сервис видео-конференц-связи. В ходе беседы Вы будете проинформированы об обязательных требованиях, предъявляемых к деятельности, основаниях и о рекомендуемых способах снижения категории риска, а также о видах, содержании и об интенсивности контрольных (надзорных) мероприятий, проводимых в соответствии с категорией риска.
После проведения беседы и анализа предоставленных документов в Ваш адрес будут направлены рекомендации в форме акта, в котором будут указаны замечания и недостатки, выявленные в ходе проведения профилактического визита. Данные рекомендации необходимо будет исполнить.
Обязана ли организация разрабатывать весь комплект локальной документации по обработке ПД если в ней всего 1 человек?
Организация, в которой имеется даже 1 сотрудник (руководитель), в силу требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обязана соблюдать его требования, в том числе касающиеся разработки локальных актов, так как осуществляет обработку персональных данных как минимум этого сотрудника. Закон не содержит исключений в зависимости от объема обрабатываемых персональных данных и количества работающих сотрудников.
Можно ли отказаться от профилактического визита? Какие будут последствия?
В соответствии с положениями Федерального закона от 31.04.2020 № 248-ФЗ «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» Вы вправе отказаться от проведения профилактического визита. Более того законом не предусмотрены негативные последствия такого отказа.
Вместе с тем мы настоятельно рекомендуем позаботиться о разработке локальной документации, касающейся обработки персональных данных, ведь в случае поступления запроса от Роскомнадзора вне рамок проведения профилактического визита наличие такой документации обязательно. Непредоставление документов по запросу территориального органа Роскомнадзора образует состав административного правонарушения, предусмотренного статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
#профилактическийвизит #персональныданные #152-ФЗ #248-ФЗ
Мы будем очень рады ответить на любые Ваши вопросы в комментариях или в любых форматах, доступных на нашем сайте! Оставляйте комментарии о том как проходил профилактический визит Роскомнадзора у Вас!
