Зачем проверять самозанятых, если организация не платит за них отчисления? В этом как раз и дело.
Работать с самозанятым выгодно: не надо платить пенсионные и страховые взносы, НДФЛ. Заключили договор, человек выполнил свою работу, вы оплатили. А теперь представьте ситуацию. Фрилансер получил оплату, но не выдал вам чек. И оказалось, что уже некоторое время он не является самозанятым. Или вовсе им никогда не был.
В этом случае он квалифицируется как физическое лицо, за которое организация обязана заплатить налог и отчисления. Если этого не сделать, то вам выпишут штраф — 20% от суммы НДФЛ и взносов.
Иногда сам самозанятый не знает, что лишился статуса. Например, когда его ежегодный доход превысил 2,4 млн. рублей. Но это не освобождает организацию от ответственности. Поэтому всегда лучше подстраховаться.
Запросите у фрилансера ИНН. Да, он не обязан вам его предоставить, ведь он не наемный сотрудник. Но если человек откажется, это первый тревожный звонок. Потому что, если самозанятому скрывать нечего, то никаких проблем с предоставлением данных не будет.
Обязательным пунктом включите в договор предоставление чеков от самозанятого. С помощью чека самозанятые отчитываются в налоговую и своем доходе. Без него оплата фрилансеру будет рассматриваться как оплата физическому лицу. А к чему это приводит, мы писали выше.
Работаете с самозанятыми? Проверяйте его статус до заключения договора, чтобы не попасть в неприятную ситуацию и не оправдываться перед налоговой. Или тратить время на суды, пытаясь доказать свою правоту.
Проверить статус можно в ФНС, через общую форму. А можно сделать это в два клика в СБИС. И получить полную проверку о том, есть ли у человека задолженности, судимости и в каком статусе он находится.
Сделать это очень просто. Через ИНН, СНИЛС или скан паспорта. Система за 1-2 секунды предоставит вам полные сведения. Так можно проверить и ваших новых сотрудников, если у вас нет службы безопасности. Вбиваете данные и знаете, что за человек работает в вашей компании.
Попробуйте проверить ваших подрядчиков в СБИС. Это бесплатно. Оставляйте заявку здесь и наш менеджер подключит вам сервис на 8 дней.
А чтобы узнать, какие еще тонкости есть в работе с самозанятыми, смотрите запись вебинара «Один сервис — три решения». Рассказываем о реальных ситуациях работы с подрядчиками, подводных камнях и как их избежать.
Защитите себя от неприятных ситуаций и работайте только с проверенными людьми,
ваша команда «Ф1»
