Перенос данных в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) может потребоваться при обновлении конфигурации, переходе на новую версию программы или переносе данных в другую базу. Для этого используется специальный документ "Перенос данных", который позволяет перенести информацию между базами или внутри одной базы. Вот пошаговая инструкция:
1. Подготовка к переносу данных
- Убедитесь, что обе базы (источник и приемник) имеют одинаковую или совместимую конфигурацию.
- Создайте резервную копию базы данных перед началом переноса.
- Проверьте права доступа пользователя: для работы с документом "Перенос данных" требуются права администратора.
2. Создание документа "Перенос данных"
- Откройте базу, в которую нужно перенести данные (целевая база).
- Перейдите в раздел "Администрирование" → "Перенос данных".
- Нажмите кнопку "Создать".
- Выберите тип переноса:
"Перенос данных из другой информационной базы" (если данные переносятся из другой базы).
"Перенос данных внутри информационной базы" (если данные переносятся внутри одной базы).
3. Настройка параметров переноса
- Укажите источник данных:
Если данные переносятся из другой базы, выберите файл выгрузки (формат .xml или .dt).
Если данные переносятся внутри базы, выберите объекты для переноса. - Настройте параметры переноса:
Выберите период переноса (например, за определенный месяц или год).
Укажите, какие данные нужно перенести:
Сотрудники
Начисления и удержания
Кадровые данные
Табели
Документы по зарплате
Справочники (например, виды начислений, удержаний, подразделения и т.д.). - Нажмите "Далее".
4. Выполнение переноса
- Проверьте настройки и нажмите "Выполнить".
- Дождитесь завершения процесса переноса.
- Проверьте результаты:
Откройте журнал переноса данных.
Убедитесь, что все данные перенесены корректно.
5. Проверка данных после переноса
- Откройте разделы, в которые были перенесены данные (например, "Сотрудники", "Зарплата", "Кадры").
- Проверьте, что данные отображаются корректно.
- При необходимости выполните ручную корректировку.
6. Типичные ошибки и их устранение
- Ошибка "Несовместимость конфигураций": Убедитесь, что конфигурации исходной и целевой баз совпадают.
- Ошибка "Нет прав доступа": Проверьте права пользователя и включите режим "Администратор".
- Ошибка "Данные не перенесены": Проверьте настройки переноса и убедитесь, что выбранные данные существуют в исходной базе.
7. Дополнительные рекомендации
- Если данные переносятся между базами с разными конфигурациями, используйте обработку "Выгрузка/загрузка данных".
- Для переноса больших объемов данных используйте режим "Пакетный перенос".
- После переноса выполните тестовый расчет зарплаты, чтобы убедиться, что данные корректны.
