Конечно, давайте подробно разберемся, как зарезервировать товар в программе "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ). Резервирование товара – важная операция для управления запасами и обеспечения выполнения заказов клиентов. В 1С:УНФ предусмотрено несколько способов резервирования, которые позволяют зафиксировать определенное количество товара под конкретный заказ или потребность.
Что такое резервирование товара в 1С:УНФ?
Резервирование товара означает выделение определенного количества товара на складе под конкретную потребность, чаще всего под заказ клиента. Зарезервированный товар становится недоступным для других продаж или использования, гарантируя его наличие для выполнения того заказа, под который он был зарезервирован.
Для чего нужно резервирование товара?
Резервирование товара используется для:
- Гарантии выполнения заказов клиентов: Обеспечивает наличие товара к моменту отгрузки клиенту, предотвращая ситуации, когда товар уже продан или отсутствует на складе.
- Управления складскими запасами: Позволяет более точно планировать закупки и отгрузки, видя, какой товар уже зарезервирован и какой доступен для продажи.
- Работы с отложенными заказами: При работе с заказами "под заказ" резервирование позволяет зафиксировать поступление товара и гарантировать его отгрузку после поступления на склад.
- Обеспечения производства: В производственных компаниях резервирование материалов и комплектующих может использоваться для обеспечения производственного процесса.
Способы резервирования товара в 1С:УНФ:
В 1С:УНФ существует несколько основных способов зарезервировать товар:
- Резервирование в документах продажи (Заказ покупателя). Это наиболее распространенный и автоматизированный способ, когда резерв создается непосредственно при оформлении заказа клиента.
- Резервирование с помощью документа "Резервирование запасов". Позволяет зарезервировать товар вручную, независимо от заказа клиента, для любых других внутренних потребностей.
- Ручное резервирование (с использованием отчетов). Более гибкий способ, подходящий для сложных ситуаций или корректировки резервов.
Рассмотрим каждый способ подробнее с пошаговыми инструкциями:
1. Резервирование товара в документе "Заказ покупателя"
Это самый простой и распространенный способ резервирования, который интегрирован в процесс продаж.
Шаг 1: Создайте документ "Заказ покупателя".
- Откройте раздел "Продажи" -> "Заказы покупателей".
- Нажмите кнопку "Создать".
Шаг 2: Заполните основные реквизиты заказа покупателя.
- Укажите Контрагента (покупателя).
- Укажите Организацию (если в вашей базе ведется учет по нескольким организациям).
- Укажите Склад (если у вас несколько складов и нужно зарезервировать товар на определенном складе. Если склад не указан, резерв будет создан на основном складе, указанном в настройках).
- Заполните другие необходимые поля заказа, такие как "Дата", "Номер" и т.д.
Шаг 3: Добавьте товары в табличную часть "Товары".
- Перейдите на закладку "Товары".
- Нажмите кнопку "Добавить" или "Подбор", чтобы добавить нужные товары в табличную часть.
- Для каждой строки товара укажите:Номенклатуру (выберите товар из справочника "Номенклатура").
Количество (укажите количество товара, которое клиент хочет заказать).
Цену и другие необходимые параметры.
Шаг 4: Укажите необходимость резервирования товара.
- В колонке "Резервировать" табличной части "Товары" установите флажок напротив тех позиций, которые вы хотите зарезервировать. По умолчанию флажок может быть установлен или снят в зависимости от настроек вашей системы (см. раздел "Настройки резервирования" ниже).
Шаг 5: Проведите и закройте документ "Заказ покупателя".
- Нажмите кнопку "Провести и закрыть".
Результат: После проведения документа "Заказ покупателя" с установленным флажком "Резервировать" для соответствующих строк, указанное количество товара будет зарезервировано на складе под данный заказ.
2. Резервирование товара с помощью документа "Резервирование запасов"
Этот способ позволяет зарезервировать товар вручную, не привязываясь к конкретному заказу покупателя. Он может быть полезен для резервирования товара под внутренние нужды, под будущие продажи, или для резервирования товара, который еще не поступил на склад (резерв "под поступление").
Шаг 1: Создайте документ "Резервирование запасов".
- Откройте раздел "Склад" -> "Резервирование запасов".
- Нажмите кнопку "Создать".
Шаг 2: Заполните основные реквизиты документа "Резервирование запасов".
- Укажите Вид операции:"Резервирование" - для резервирования товара, имеющегося в наличии на складе.
"Резервирование под заказ" - для резервирования товара, который планируется к поступлению (резерв "под поступление"). - Укажите Организацию (если ведется учет по нескольким организациям).
- Укажите Склад (склад, на котором нужно зарезервировать товар. Для резервирования "под заказ" склад можно не указывать).
- Дата документа.
- Контрагент (необязательно, можно указать контрагента, для которого создается резерв, например, если резервируете товар под будущий заказ).
- Заказ покупателя (необязательно, можно указать заказ покупателя, под который создается резерв, для связи резерва с заказом).
- Причина резервирования (необязательно, можно указать для внутренней информации, почему создается резерв).
Шаг 3: Добавьте товары в табличную часть "Запасы к резервированию".
- Перейдите на закладку "Запасы к резервированию".
- Нажмите кнопку "Добавить" или "Подбор", чтобы добавить нужные товары.
- Для каждой строки товара укажите:Номенклатуру.
Количество (количество товара для резервирования).
Шаг 4: Проведите и закройте документ "Резервирование запасов".
- Нажмите кнопку "Провести и закрыть".
Результат: После проведения документа "Резервирование запасов" указанное количество товара будет зарезервировано на складе (или "под поступление") в соответствии с видом операции и параметрами документа.
3. Ручное резервирование товара (с использованием отчетов)
Этот способ не предполагает создания отдельных документов резерва, а скорее является способом контроля и ручной корректировки резервов, основываясь на информации об остатках и текущих резервах, представленной в отчетах.
Шаг 1: Проанализируйте отчеты по остаткам и резервам товаров.
- Откройте раздел "Склад" -> "Отчеты по складу".
- Используйте отчеты, которые показывают информацию о резервах товаров, например:"Ведомость по складам".
"Остатки и доступность товаров".
"Движение запасов".
"Запасы на складах".
"Резервы запасов". - Настройте отчет, указав нужный склад, период, номенклатуру и другие параметры, чтобы получить информацию о свободных остатках, зарезервированном количестве и доступном количестве товара.
Шаг 2: Примите решение о резервировании и внесите изменения в документы.
- На основе данных отчета, определите, какое количество товара нужно зарезервировать под конкретную потребность.
- Для ручного резервирования вам потребуется открыть соответствующие документы, в которых нужно создать резерв (например, "Заказ покупателя" или "Резервирование запасов"), и внести изменения вручную, установив флажки "Резервировать" или добавив строки в документ "Резервирование запасов".
- Этот способ не автоматизирован и требует ручного управления резервами. Он полезен для анализа и принятия решений, но не для автоматического создания резервов.
Как проверить, зарезервирован ли товар?
Для проверки текущих резервов товара в 1С:УНФ можно использовать отчет "Резервы запасов".
- Откройте раздел "Склад" -> "Отчеты по складу" -> "Резервы запасов".
- Настройте отчет, указав нужный склад, период, номенклатуру и другие параметры.
- Отчет покажет информацию о зарезервированном количестве товара, заказах-основаниях, контрагентах и сроках резерва.
Также информацию о резервах можно увидеть непосредственно в карточке номенклатуры, в отчетах по остаткам и доступности товаров, и в документах "Заказ покупателя" (в колонках "Зарезервировано", "К обеспечению").
Как снять резерв с товара?
Снятие резерва с товара может происходить автоматически или вручную:
- Автоматическое снятие резерва: Резерв, созданный в "Заказе покупателя", автоматически снимается при отгрузке товара по этому заказу (например, при проведении документов "Реализация товаров", "Расходная накладная").
- Ручное снятие резерва:В документе "Заказ покупателя": Снимите флажок "Резервировать" в табличной части "Товары" для тех позиций, с которых нужно снять резерв, и перепроведите документ.
В документе "Резервирование запасов": Найдите документ "Резервирование запасов", которым был создан резерв, и удалите его или уменьшите количество зарезервированного товара в табличной части "Запасы к резервированию", и перепроведите документ.
Настройки резервирования в 1С:УНФ:
В настройках системы 1С:УНФ можно задать некоторые параметры, влияющие на резервирование товара:
- Раздел "Компания" -> "Организация" -> "Настройки" -> "Запасы":"Резервировать товары при оформлении заказов покупателей": Установка этого флажка определяет, будет ли флажок "Резервировать" в заказах покупателей установлен по умолчанию при создании нового заказа. Если флажок установлен, то при добавлении товаров в заказ, флажок "Резервировать" будет устанавливаться автоматически для каждой строки.
Важные моменты при резервировании товара:
- Контроль остатков: Перед резервированием товара убедитесь, что на складе достаточно свободного остатка для резервирования. 1С:УНФ контролирует доступность товара при резервировании и выдает предупреждения, если резервируется товара больше, чем есть в наличии.
- Аналитика резервов: Регулярно анализируйте отчеты по резервам, чтобы контролировать объем зарезервированного товара, сроки резервов и своевременно снимать неактуальные резервы.
- Интеграция с другими процессами: Резервирование товара тесно связано с процессами продаж, закупок и производства. Настройте процессы в вашей системе таким образом, чтобы резервирование товара автоматически запускалось на нужных этапах бизнес-процессов.
- Разграничение прав доступа: Настройте права доступа пользователей к документам резервирования, чтобы ограничить возможность несанкционированного резервирования товара.
В заключение:
Резервирование товара в 1С:УНФ – это мощный инструмент для управления запасами и обеспечения выполнения заказов клиентов. Используйте подходящий способ резервирования в зависимости от ваших бизнес-процессов и потребностей. Регулярно контролируйте резервы и анализируйте отчеты, чтобы эффективно управлять запасами и обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов.
