Используемая терминология
Раздел 1 аккумулирует массовые мероприятия по направлениям молодежной политики, проекты которые реализовали органы молодежной политики и/или финансируемые ими организации. Также здесь можно учесть мероприятия, проведенные совместно с органами и учреждениями других отраслей.
Под мероприятием понимается непрерывно длящееся (в том числе в течение нескольких дней) организованное для одной и той же целевой аудитории событие, происходящее в одном месте и направленное на достижение одной цели.
Под проектом - комплекс связанных между собой организованных событий, направленных на достижение конкретной цели. Проект может состоять из одного или нескольких мероприятий, связанных общей задачей и ресурсами.
В форме учитываются именно мероприятия, а не проекты.
Например, проект "Вахта Памяти" может состоять из нескольких мероприятий: поисковой экспедиции, торжественного перезахоронения, нескольких памятных акций.
Учитываются как финансируемые мероприятия, так и так называемые «безденежные», так как расходы на оплату труда специалистов, содержание помещений также выделяются из соответствующего бюджета.
Алгоритм действий
Шаг 1. Соберите информацию о проведенных в отчетном году мероприятиях со структурных подразделений органов молодежной политики, подведомственных организаций, прочих финансируемых из раздела бюджета 0707 "Молодежная политика" организаций, партнеров органов молодежной политики, с которыми проводились совместные мероприятия.
Лучше всего это делать не реже в квартал, чтобы не оставлять большой объем работы на конец года.
Если вы используете сервис "Журнал учета мероприятий" в отчетном модуле ФГАИС "Молодежь России", сделайте выгрузку журнала.
Шаг 2. Проверьте данные на наличие повторов и ошибок. Отнесите каждое из мероприятий к одному из направлений молодежной политики. При отнесении мероприятия к одному из направлений молодежной политики ориентируйтесь на цель мероприятия и его целевую аудиторию. Подробные примеры того, какие мероприятия относятся к тому или иному направлению, приведены в пунктах 18-35 инструкции к форме № 1-молодежь.
Пример. К направлению "Содействие участию молодежи в добровольческой (волонтерской) деятельности" могут относиться мероприятия, направленные на обучение волонтеров, презентационные мероприятия о волонтерской деятельности, участниками которых могут быть не только волонтеры, но и граждане, которые потенциально могут ими стать. А в разделе 11.3 учитывается непосредственно само участие в волонтерской деятельности
К направлению "Развитие института наставничества" относятся не мероприятия, где участвуют наставники, а мероприятия, для сообщества наставников с целью их обучения, обмена опытом.
Шаг 3. Посчитайте общее число мероприятий и участников в них и внесите сводную информацию в поля формы.
Особенности учета участников мероприятий
Как считаем участников и каких мероприятий?
В форме учитываются массовые мероприятия, проведенные для целевой аудитории: молодежи, молодых семей, представителей молодежных объединений, молодых специалистов, наставников, родителей, специалистов, работающих с молодежью и т.д.
В графах 4–9 указывается фактическая численность участников (посещений) программных мероприятий в соответствии с отчетами о реализации отраслевых программ, отчетами о выполнении государственных и муниципальных заданий, отчетами некоммерческих организаций об использовании средств субсидии в человеко-днях. За человеко-день принимается участие 1 человека в 1 мероприятии.
Целевой аудиторией мероприятий является молодежь 14-35 лет, что не препятствует участию в мероприятиях для молодежи граждан младше или старше этого возраста, если такие ограничения не наложены нормативно-правовыми актами (например, требованиями перечня государственных и муниципальных услуг и работ). Вне установленной возрастной категории целевой аудиторией также могут быть наставники, специалисты по работе с молодежью, члены молодежных общественных объединений. Волонтеры, организаторы, в том числе артисты, приглашенные гости также являются участниками мероприятия. В случае, если персональный учет не проводился, используйте социологический подход, пропорционально разделив аудиторию на основе анализа части аудитории.
Сбор информации по возрастным группам проводится для анализа интереса целевых аудиторий к тем или иным направлениям молодежной политики, а также практик проведения мероприятий для конкретных целевых аудиторий.
Как считать участников в трудной жизненной ситуации?
В строках 26–28 учитываются только те мероприятия из общего числа реализованных мероприятий (строки 1-24), целевой аудиторией которых являются граждане, попавшие в трудную жизненную ситуацию, т.е. учитываются не все мероприятия, в которых участвует молодежь, оказавшаяся в трудной жизненной ситуации, а только специально организованные мероприятия для этой целевой аудитории. Примеры трудных жизненных ситуаций описаны в пункте 36 инструкции к форме № 1-молодежь.
Сервис: Журнал учета мероприятий
В целях снижения административной нагрузки на специалистов в отчетном модуле ФГАИС «Молодежь России» реализован сервис «Журнал учета мероприятий». Доступ к заполнению журнала имеют юридические лица и работники, относящиеся к группам 1, 2 и 3 (органы молодежной политики, учреждения молодежной политики, финансируемые органами молодежной политики НКО).
Журнал позволяет накапливать данные о проведенных мероприятиях в течение года и выгружать статистическую информацию о них. Инструкция по работе с журналом учета мероприятий в отчетном модуле ФГАИС «Молодежь России».
Обратите внимание на поля в карточке мероприятия, от которых зависит статистический расчет (выделены жирным):
🔹 География проекта (мероприятия): округ, регион, муниципалитет, место проведения;
🔹 Информация о проекте (мероприятии): дата начала и окончания мероприятия, наименование проекта (мероприятия), количество мероприятий в рамках проекта (это поле определяет число мероприятий в форме № 1-молодежь; если вы вносите мероприятие, а не проект, состоящий из нескольких мероприятий, то значение должно быть 1, в противном случае мероприятие не засчитается);
🔹 Детали проекта (мероприятия): статус мероприятия, формат участия, форма мероприятия, направление молодёжной политики (это поле определяет, в какую строку формы № 1-молодежь будет отнесено мероприятие), источник финансирования мероприятия;
🔹 Информация об участниках: число участников по возрастным группам (поля определяют, в какой столбец раздела 1 формы будут посчитаны участники); если участников указанной возрастной группы не было, следует поставить ноль;
🔹 Информация об участниках, находящихся в трудной жизненной ситуации: заполняется в случае, если мероприятие было организовано для указанных групп граждан (от этих полей зависит наполнение строк 26-28 формы);
🔹 Информация о волонтёрах: заполняется в случае привлечения к организации мероприятий волонтеров (данные из этих полей могут быть использованы для заполнения раздела 11.3 про участие граждан в волонтерской деятельности);
🔹 Ссылки: справочная информация об информационных системах, используемых для набора и регистрации участников и волонтеров; а также ссылка на публикацию о мероприятии;
🔹 Организаторы проекта (мероприятия): уровень органа власти, являющегося основным организатором проекта; справочная информация об организаторах мероприятия, относящихся к органам власти, государственным/муниципальным учреждениям, негосударственным НКО, коммерческим организациям, общественным объединениям (это поле считает участников для строк 285-286 раздела 10 о мероприятиях, совместных с общественными объединениями);
🔹 Обратная связь: при заполнении полей в выгрузке автоматически рассчитается NPS мероприятия.
При использовании журнала в личном кабинете юридического лица будут доступны мероприятия, которые внесли все его сотрудники, а также мероприятия подчиненных юридических лиц того же территориального уровня.