В excel функция ВПР получила массовое применение, из за простоты синтаксиса. А именно с помощью функции ВПР мы можем подставлять данные из одной таблицы в другую, если у них есть общий столбец.
Например: По наименованию товара можно найти и подставить цены.
✍причины ошибок ВПР:
1. 📝Несовпадение форматов данных.
Обычно это связано с копированием или выгрузкой данных из других программ. Например, если поиск идёт по артикулу, то в 1 таблице эксель видит артикул, как число, а во второй, как текст. Результат - ошибка #Н/Д.
2. 📝Неправильное расположение столбцов в искомой таблице.
Т.е. если искомое значение находится правее подставляемого, то в результате вы увидите #Н/д.
3. 📝Лишние пробелы.
4. 📝Непечатаемые символы (например принудительный разрыв строки).
5. 📝 Регистр, функция впр не различает маленькие и заглавные буквы, поэтому вы можете получить неправильный результат подстановки.
6. 📝 Ищет только 1 совпадение, а вам нужно вывести сразу все совпадения.
7. 📝 Приблизительный поиск, когда например наименование товаров не полностью совпадает. Например, мяч красный, мяч синий...А цена на них одна.
8. 📝Данные, по которым идёт поиск, расположены в разном порядке или с сокращениями. Например: мяч красный, красный мяч, мяч кр. и т.п.
9. 📝Данные не найдены - потому, что их просто нет в таблице. И в результате опять ошибка - #Н/д, которая мешает дальнейшим расчётам.
10.📝 Поиск нужно осуществить по нескольким критериям, а не по одному.
Вот с такими проблемами вы можете столкнуться в реальной работе с функцией ВПР.
Но не смотря на ограничения ВПР чаще всего применяется в работе. Если даже вы сами ее не используете, то вам могут дать файл в котором будет использована функция ВПР. также на любом собеседовании по Excel вас спросят умеете ли вы работать с ВПР и даже могут дать задачку.
Все нюансы работы с ВПР и функциями Индекс+ПоискПоз я разбираю в курсе Эксперт excel.