Чек-лист: как работать с самозанятыми, чтобы избежать проблем с налоговой

В последнее время ФНС стала внимательнее относиться к работодателям, которые сотрудничают с самозанятыми гражданами. Если инспекция выявит признаки подмены трудовых отношений, это повлечёт за собой серьёзные неприятности. Рассказываем, как работать с самозанятыми и что учитывать при составлении договоров с ними, чтобы избежать проблем с налоговой.

cотрудничество с самозанятыми — это удобно и выгодно, если соблюдать все нюансы

Что такое подмена трудовых отношений и к чему это может привести?

Участились случаи, когда с работниками, которые фактически выполняют трудовые функции, заключают договоры ГПХ как с самозанятыми, тем самым снижают налоговую нагрузку (за самозанятых не нужно платить НДФЛ и страховые взносы). Такие схемы ФНС и называет подменой трудовых отношений.

Признаки подмены трудовых отношений

• юридическое лицо является единственным заказчиком самозанятого на протяжении длительного периода;
• самозанятый регулярно получает платёж от заказчика примерно в одно и то же время и в одной сумме;
• в договоре используется терминология трудовых отношений (слова «работник», «заработная плата», «оклад» и т. д.);
• в договоре прописан трудовой распорядок и график;
• в договоре нет наименования работы, объёма и срока выполнения;
• по условиям договора на самозанятого возлагается материальная ответственность;
• в договоре есть отсылка к статьям Трудового кодекса РФ;
• в договоре указано, что заказчик предоставляет средства и инструменты для выполнения работы;
• по условиям договора самозанятый должен выполнять работу на территории заказчика.

Любой из этих моментов может свидетельствовать о подмене трудовых отношений.

Доказательства подмены трудовых отношений

• записи в журнале регистрации прихода-ухода сотрудников на работу;
• подписанные самозанятым кадровые документы — график работы, отпусков, командировочные документы, договор о материальной ответственности;
• расчётные листки;
• подписанные работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах;
• подписанные работником документы по охране труда.

Как обезопасить себя при работе с самозанятыми?

В первую очередь необходимо грамотно составлять договоры, исключая все воможные признаки трудовых отношений. А также следует:

• перед выплатами проверять статус самозанятого (это можно сделать на сайте ФНС);
• составлять акты выполненных работ;
• получать от самозанятого чеки с указанием наименования работ или услуг и суммы вознаграждения.

Работать с самозанятыми законно поможет сервис «Подписант». Подписывайте документы электронно и храните их в одном месте. Экономьте на бумаге и курьерских услугах. Авторизация в сервисе проходит с помощью Сбер ID, а документы подписываются в несколько кликов.

👉 Больше о сервисе: https://clck.ru/sXNDw