Ребята, всем привет! 👋 Вы только начитаете осваивать Excel или уже опытный пользователь не важно, мы уверены, каждый может найти для себя что-то новое!
В прошлом уроке мы рассмотрели 3 способа обновления данных сводных таблиц. В продолжение темы сегодня рассмотрим как в сводных таблицах можно группировать поля, которые расположены в области макета Строки [ROWS] или Столбцы [Columns].
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь у нас на канале есть удобный рубрикатор 👉 Быстрый поиск решения. Путеводитель по Excel, а все видео 📽 предыдущих уроков доступны и на YouTube.
🔔 Итак, в результате группировки можно создавать иерархии следующих типов данных:
- группировка поля типа Дата/Время
- группировка числового поля
- группировка текстового поля
Рассмотрим подробнее все 3 (три) способа.
✅ Группировка поля типа Дата/Время
В Excel (с 2016 версии) при размещении поля с типом данных дата, программа автоматически осуществляет группировку, исходя из того, какой интервал дат используется.
Но, при необходимости, можно всегда осуществить группировку самостоятельно. Для этого необходимо:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля и выбрать Группировать [Group]:
- Выбрать диапазон группировки данных: начиная с [Starting at] и по [Ending at], выделить требуемый шаг группировки в поле с шагом [By]: Дни [Days], Месяцы [Months], Кварталы [Quarters], Годы [Years], например, результат группировки даты только по месяцам:
▶️ Получаем результат:
✅ Группировка числового поля
Например, дана сводная таблица:
Для группировки в пределах числового поля следует:
- Кликнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля и выбрать Группировать [Group]:
- Далее, выбираем диапазон группировки данных: начиная с [Starting at] и по [Ending at], и вводим требуемый шаг группировки в поле с шагом [By]:
▶️ Получаем результат:
✅ Группировка текстового поля
Также мы можем выполнить группировку в пределах текстового поля
Пример 1. Как было указано выше, если результат группировки даты был задан только по месяцам, то видоизменить группировку можно следующим образом:
Пример 2: Группировка по наименованию товара
Например, дана сводная таблица:
Мы можем добавить в Поле сводной таблицы Категорию товара (если таковая задана в искомой таблице):
После чего сводная таблица примет вид:
И как видно из примера автоматическая группировка "прошла" не совсем корректно. К тому же в искомой таблице графы категория товара может и не быть.
А поэтому научимся делать группировку самостоятельно (или при необходимости ее корректировать). Для этого:
ШАГ 1. Выделить в области Строки [ROWS] или Столбцы [COLUMNS] нужные элементы:
- Выделить нужные ячейки поля с нажатой клавишей Ctrl
- Установить фильтр для отбора нужных записей, затем выделить результат отбора.
ШАГ 2. Кликнуть правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и выбрать Группировать [Group]:
ШАГ 3. Ввести имя группы с клавиатуры вместо имени Группа 1 [Group1]
🔔 Чтобы изменить имя полученного поля, надо щелкнуть правой кнопкой мыши по его ячейке и выбрать Параметры поля [Field Settings],
Далее, ввести с клавиатуры в поле Пользовательское имя [Custom name]:
Аналогично, группируем далее:
▶️ Задаем Пользовательское имя каждой группы и получаем результат:
🔔 ЧТО ВАЖНО:
Для быстрой работы с группами данных, можно по ячейке, расположенной в области Строки [Rows] или Колонны [Columns] щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Развернуть/свернуть [Exspande/Collapse], а затем нужный вариант:
- Развернуть [Expand] – текущий элемент.
- Свернуть [Collapse] – текущий элемент.
- Развернуть все поле [Expand Entire Field] – развернуть все до уровня исходного поля.
- Свернуть все поле [Collapse Entire Field] – свернуть все до уровня поля- группировки.
- Свернуть до «Имя поля-группировки» [Collapse to «Имя поля-группировки»]
- Развернуть до «Имя исходного поля» [Expand to «Имя исходного поля»]
А на этом сегодня все. 👏 Применяйте данные способы на практике, чтобы быстро и эффективно создавать необходимые отчеты.
Продолжение следует... Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
В следующих уроках более подробно рассмотрим:
☑ создание сводных диаграмм;
☑ формулы динамического массива в Excel;
☑ функции фильтра Excel
и др.
📝 Нам очень важна Ваша обратная связь. Отзыв по уроку и любые вопросы пишите в комментариях.
💝 А если у Вас пока нет вопросов, но вы дочитали данную статью до конца оставьте в комментариях просто смайлик 😉 (автору будет приятно)
И конечно же, за лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!
#группировка полей сводной таблицы excel #сводные таблицы в excel #таблицы эксель #таблицы excel #обучение excel #фишки excel #эксель #как сделать в excel #обучение эксель #как настроить группировку в excel
