В MS Project можно организовать управление ресурсами, задействованными сразу в нескольких разных проектах (или подпроектах большого проекта), путем использования пула ресурсов – отдельного файла проекта, содержащего информацию о группе ресурсов, которые одновременно используются в нескольких проектах (или подпроектах).
В качестве пула ресурсов можно также использовать один из проектов, содержащий Лист ресурсов, и отдельный файл с пулом ресурсов не создавать.
Разделим проект Строительство коттеджа на 2 формально независимых проекта, Строительство дома в2 (версия 2) и Строительство гаража в2 (версия 2).
Создадим папку Общие ресурсы
Откроем файл Стройка 5 Начало упражнения
Файл имеет такой Лист ресурсов
Переименуем проект из Строительство коттеджа в Строительство дома в2. Приведем файл к виду
Из Листа ресурсов удалим все ресурсы
Сохраним файл под именем Стройка 16 Строительство дома в2 Начало упражнения в папке Общие ресурсы.
Закроем файл Стройка 16 Строительство дома в2 Начало упражнения
Откроем файл Стройка 5 Начало упражнения
Переименуем проект из Строительство коттеджа в Строительство гаража в2
Приведем файл к виду
Из Листа ресурсов удалим все ресурсы
Сохраним файл под именем Стройка 16 Строительство гаража в2 Начало упражнения в папке Общие ресурсы.
Закроем файл Стройка 16 Строительство гаража в2 Начало упражнения
Откроем файл Стройка 5 Начало упражнения
Удалим все задачи кроме Суммарной задачи проекта
Переименуем проект из Строительство коттеджа в Пул ресурсов.
Представление Диаграмма Ганта будет иметь вид
Перейдем в представление Лист ресурсов
Для всех трудовых ресурсов в столбце Макс. Единиц установим 100%
Сохраним файл под именем Стройка 16 Пул ресурсов Строительство коттеджа в папке Общие ресурсы.
Оставим файл Стройка 16 Пул ресурсов Строительство коттеджа открытым.
Сделаем назначения ресурсов в наших проектах.
Чтобы воспользоваться пулом ресурсов он должен быть открытым.
Откроем файл Стройка 16 Строительство дома в2 Начало упражнения
Сначала надо получить доступ к пулу ресурсов командами
Ресурс – Назначения – Пул ресурсов – Доступ к ресурсам
Откроется окно Общий доступ к ресурсам
Выбрать вариант Использовать ресурсы из:
Выбрать файл с пулом ресурсов
Выполним назначения ресурсов в проекте Строительство дома в2, как показано ниже
Сохраним и закроем проект Строительство дома в2 в файле под именем Стройка 16 Строительство дома в2 Назначения сделаны
Откроем файл Стройка 16 Строительство гаража в2 Начало упражнения
Подключим файл к пулу ресурсов командами
Ресурс – Назначения – Пул ресурсов – Доступ к ресурсам
Выполним назначения ресурсов как показано ниже
Сохраним проект Строительство гаража в2 в файле под именем Стройка 16 Строительство гаража в2 Назначения сделаны
Поскольку на задачи в проекте Строительство гаража в2 назначены те же ресурсы что и на задачи в проекте Строительство дома в2, и сроки задач в обеих проектах частично или полностью совпадают, то MS Project индицирует превышение доступности ресурсов. И в столбце Индикаторы (i) в файле Стройка 16 Строительство гаража в2 Назначения сделаны и в Листе ресурсов в файле Стройка 16 Пул ресурсов Строительство коттеджа
Эта же индикация появилась и в файле Стройка 16 Строительство дома в2 назначения сделаны, хотя файл в данный момент закрыт.
Откроем файл Стройка 16 Строительство дома в2 назначения сделаны, увидим индикацию о превышении доступности ресурсов.
Закроем все файлы с сохранением изменений
При такой технологии работы, когда ресурсы, общие для разных проектов (или подпроектов большого проекта), выделены в отдельный файл - пул ресурсов, MS Project обнаруживает ситуации с превышение доступности ресурсов в разных проектах (или подпроектах).
Некоторые примеры работы с пулом ресурсов
Откроем файл Стройка 16 Пул ресурсов Строительство коттеджа
При открытии появится сообщение Открытие пула ресурсов
Выберем 2-й вариант Открыть пул ресурсов для чтения и записи, нажмем ОК
Откроется пул ресурсов.
Выберем представление Лист ресурсов
В файле Пул ресурсов Строительство коттеджа выполним команды Ресурс – Назначения – Пул ресурсов – Доступ к ресурсам
Откроется окно Общий доступ к ресурсам, в котором увидим список файлов проектов, имеющих доступ к пулу.
В этом окне можно также управлять действиями по открытию файлов проектов, и управлять доступом проектов к пулу ресурсов.
Выберем, в данном примере, вариант Отмена
Перейдем в представление Использование ресурсов.
Командами Вид – Данные – Таблицы – Использование выберем таблицу Использование
Файл пула ресурсов примет вид
Увидим список ресурсов и все назначения ресурсов на задачи. В столбце Подробности можно задавать параметры назначений, которые хотим видеть.
Управление списком параметров в столбце Подробности командами
Формат использования ресурсов - Подробности
Наиболее часто используемые параметры находятся в списке в ленте меню. Выйти на полный список подробностей – команда Добавить подробности.
Добавим в столбец Подробности параметр Превышение доступности (Превыш.)
Файл пула ресурсов примет вид
Видим по каким периодам времени есть превышение доступности ресурсов.
Сохраним пул ресурсов в файле с именем Пул ресурсов Строительство коттеджа расширенный
Закроем все файлы с сохранением изменений.
Некоторые варианты устранения превышения доступности общих ресурсов
Убирать превышение доступности ресурсов (выравнивать ресурсы) можно различными способами. Рассмотрим некоторые варианты.
Вариант 1.
Организационными административными действиями перепланировать сроки выполнения задач, в которых получилось превышение доступности ресурсов.
Вариант 2.
Процесс перепланировки можно частично автоматизировать. Между задачами в разных самостоятельных проектах (или подпроектах большого проекта) можно устанавливать логические связи и таким образом делать перепланировку сроков выполнения задач.
Логические связи между задачами из разных проектов устанавливают в консолидированном проекте объединяющем проекты/подпроекты
Выполним полуавтоматическую консолидацию наших проектов
Откроем наши файлы Стройка 16 Строительство дома в2 назначения сделаны и Стройка 16 Строительство гаража в2 назначения сделаны.
Выполним команды
Вид – Окно - Новое окно
Выбрать проекты, между задачами в которых необходимо установить логические связи,
Нажать ОК
MS Project создаст новый консолидированный проект (в нашем примере Проект 1), где выбранные нами проекты будут как подпроекты.
Этот консолидированный проект, при необходимости, можно сохранить. Например, если возвращаться к нашему первоначальному примеру со строительством коттеджа, то это будет проект Строительство коттеджа с подпроектами Строительство дома и Строительство гаража
Установим необходимые логические связи между задачами для устранения превышения доступности ресурсов.
Превышение доступности ресурсов устранено.
Изменения, которые вносятся в консолидированный проект, автоматически повторяются в файлах проектов, входящих в консолидированный проект.
Файл Стройка 16 Строительство дома в2 Назначения сделаны принял вид
Файл Стройка 16 Строительство гаража в2 Назначения сделаны принял вид
В каждый из отдельных проектов добавляются копии задач из другого проекта (внешние задачи), с которыми есть логические связи.
Сохраним получившиеся файлы проектов.
Проект Строительство гаража в2 сохраним в файле под именем Строительство гаража в2 Выравнивание ресурсов
При выполнении сохранения появится сообщение
Ответим ОК
Закроем файл Строительство гаража в2 Выравнивание ресурсов
Проект Строительство дома в2 сохраним в файле под именем Строительство дома в2 Выравнивание ресурсов
Закроем файл Строительство дом в2 Выравнивание ресурсов
Различные варианты устранения превышения доступности ресурсов рассмотрены в MS Project Урок 8. Оптимизация загрузки ресурсов. Устранение перегрузки ресурсов.
На этом Часть 3 Общие ресурсы у разных проектов Урока 16 Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала. Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канала, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы. Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
