Многие руководители не придают значению тому, как организована работа бухгалтерии, правильно ли ведется учет. Они считают: "Отчетность сдается, налоги платятся, инспекция меня не беспокоит, значит все в порядке. Не нужно лишний раз вмешиваться в работу бухгалтера."
Многие директора боятся лишний раз зайти в бухгалтерскую программу, а иногда и не знают, как это сделать. Получается, что ответственность за порядок в учете они несут, в случае ошибок штрафы накладываются на директоров, а как-то контролировать этот участок они не считают нужным.
Предлагаю вам познакомиться с простыми способами, с помощью которых вы сможете оценить то, насколько грамотно ведет учет ваш бухгалтер. Также вы сможете найти ошибки, из-за которых переплачиваете налоги.
Очень частая ошибка в учете - наличие отрицательных остатков на счетах учета товаров и материалов. Они возникают по разным причинам - не хватает приходных документов, неправильное указание склада или бухгалтерского счета в приходных и расходных документах, дубли в списке номенклатуры.
Порядок действий:
1. Откройте бухгалтерскую программу и выберите в меню пункт "Склад"
2. В разделе "Отчеты" выберите "Контроль отрицательных остатков"
3. Выберите период. Можете выбрать период - прошедший календарный год - в нем точно не должно быть минусов. Если выберете истекший квартал текущего года, то в идеале в нем тоже не должно быть отрицательных остатков на счетах учета товаров и материалов. Нажмите кнопку "Показать настройки"
4. В открывшемся окне поставьте галочки «Документ расхода» и «Склад» Нажимаем кнопку "Сформировать".
Отчет выдаст вам все отрицательные остатки, которые возникали в этом периоде и документы, в результате проведения которых, эти остатки появились. Отрицательные остатки показываются в программе красным цветом.
Покажите отчет бухгалтеру, попросите объяснить наличие обнаруженных вами ошибок.
Какие налоговые последствия влекут за собой такие ошибки? Если товар или материал задублирован – оприходован на один склад или счет, а продан с другого склада или счета, поступило одно наименование, а реализовано другое, то программа не отнесет стоимость этого товара на уменьшение налога на прибыль, когда этот товар продается или когда материалы списываются в производство. Вы налог на прибыль переплатите.
Далее я покажу вам, как еще можно проверить состояние учета на счетах учета товаров и материалов.
Порядок действий:
1. Откройте бухгалтерскую программу. В меню нажмите "Отчеты".
2. Выберите отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету".
3. В открывшемся отчете выберите период – 1 день. Это должен быть последний день квартала, например 31 декабря 2021г. Выберите счет, сначала выберите счет 10, а когда будете проверять второй раз, выберите счет 41. Нажмите "Показать настройки"
4. В первой вкладке "Группировка" поставьте галочки "По субсчетам", в поле "Периодичность" выберите "За период отчета", поставьте галочку "Номенклатура".
5. Перейдите во вкладку "Показатели" поставьте "БУ" и "Количество". Нажмите "Сформировать".
В этом отчете нужно пролистать строки до конца обращая внимание на последний заполненный столбец.
Ваша задача - найти незаполненные графы – то есть найти номенклатуру, у которой будет только сумма или только количество. Это ошибки – должны быть заполнены оба показателя или не должно быть остатка ни по сумме, ни по количеству. Заполненная сумма без количества бывает, когда услугу учли как товар. Она попала не на тот счет и не будет списана в расходы. А это означает, что вы переплатите налог на прибыль.
Сформируйте таким образом оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10 и 41 за 31 декабря 2021 года. Если найдете в списке не товары, а услуги, то умножьте стоимость всех этих услуг на 20%. Это будет сумма налога на прибыль, которую вы переплатили по итогам года из-за неграмотного ведения учета.
Надеюсь, вы убедились в том, что можете провести проверку некоторых участков в своей бухгалтерии.
Попробуйте проверить раздел учета "Запасы" и решите, нужно ли вам проконтролировать качество учета на остальных участках.
По вопросам проведения экспресс-аудита учета пишите на электронную почту, указанную в профиле канала или WhatsApp.
Мой канал Telegram ФинПроСвет
#1С #отрицательные остатки
#проверить бухучет #ошибки в учете
#контроль 1С
