Большой проект можно разделить на несколько отдельных подпроектов, и с каждым подпроектом работать отдельно. Для координации работы всех подпроектов, их можно объединит в один большой консолидированный проект. Ручная консолидация подпроектов рассмотрена на странице MS Project Урок 16 Подпроекты Коллективная работа над большим проектом Часть 1 Ручная консолидация
На этой странице рассмотрим Полуавтоматическую консолидацию проектов и Логические связи между задачами из разных самостоятельных проектов.
При полуавтоматической консолидации нужно открыть файлы нужных подпроектов и в новом окне создать консолидированный файл всего проекта в целом.
Рассмотрим пример
В папке Подпроекты Коллективная работа над большим проектом создадим 2 простых проекта.
Строительство дома авто, сохраним его в файле Стройка 16 Строительство дома авто
И Строительство гаража авто, сохраним его в файле Стройка 16 Строительство гаража авто
Откроем файлы, которые хотим консолидировать. В наше примере Стройка 16 Строительство дома авто и Стройка 16 Строительство гаража авто.
Выполним команды Вид – Окно – Новое окно
Выделим проекты, которые хотим консолидировать, нажмем ОК
Получим консолидированный проект
При полуавтоматической консолидации подпроекты в консолидированном проекте могут вставиться не в том порядке, который вам нужен. Может потребоваться редактирование консолидированного проекта, перестановка подпроектов в нужном порядке. В этом смысле, ручная консолидация может быть удобней, вы сами выбираете куда вставлять подпроекты.
Установка логических связей между задачами в разных самостоятельных проектах
Логические связи можно устанавливать между задачами не только из разных подпроектов одного проекта, но и между задачами из разных самостоятельных проектов. Например, между задачами проектов из портфеля проектов предприятия.
Рассмотрим пример
В папке Подпроекты Коллективная работа над большим проектом создадим 2 самостоятельных проекта.
Строительство дома самостоятельный, сохраним его в файле Стройка 16 Строительство дома самостоятельный
И Строительство гаража самостоятельный, сохраним его в файле Стройка 16 Строительство гаража самостоятельный
В новом окне создадим временный консолидированный проект
Между задачами, из разных проектов, Разметить котлован под гараж и Закупить стройматериалы установим логическую связь Окончание – Начало.
Файл консолидированного проекта принял вид
Изменения в консолидированном проекте автоматически перенеслись в файлы отдельных проектов.
Файл Стройка 16 Строительство гаража самостоятельный принял вид
Файл Стройка 16 Строительство дома самостоятельный принял вид
В файлы проектов записались копии задач, внешних по отношению к проектам.
Закроем файл временного консолидированного проекта без сохранения файла. Консолидированного проекта нет, но логическая связь между задачами разных самостоятельных проектов, которую установили в консолидированном проекте, сохранилась.
Для дальнейшего упражнения зафиксируем текущую дату завершения задачи Разметить котлован под гараж. Это 27.07.22. И, соответственно, дату начала задачи Закупить стройматериалы. Это 28.07.22. Задача Разметить котлован под гараж – задача предшественник. Задача Закупить стройматериалы – задача последователь.
Сохраним и закроем файлы Стройка 16 Строительство дома самостоятельный и Стройка 16 Строительство гаража самостоятельный.
Файлы проектов закрыты. Консолидированного проекта нет. Но логическая связь между задачами из разных проектов сохранилась и работает.
Откроем файл Стройка 16 Строительство гаража самостоятельный
Изменим длительность задачи Разметить котлован под гараж с 3-х дней на 2.
У задачи Разметить котлован под гараж дата Окончание изменилась с 27.07.22 на 26.07.22
Откроем теперь файл Стройка 16 Строительство дома самостоятельный
У задачи Закупить стройматериалы, имеющей логическую связь Окончание – Начало с задачей Разметить котлован под гараж, изменилась дата Начало с 28.07.22 на 27.07.22.
Логическая связь между задачами из разных самостоятельных проектов работает.
На этом Часть 2 Подпроекты Коллективная работа над большим проектом Ручная консолидация, Урока 16 Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующей странице канала Урок 16 Часть 3 Общие ресурсы у разных проектов.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Ваши лайки и комментарии важны полезны и очень нужны для развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы. Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
