Большой сложный проект можно разделить на несколько отдельных подпроектов. Каждый отдельный подпроект оформляется как отдельный файл. Разные подпроекты могут вести разные исполнители или команды исполнителей. Для контроля работ во всем большом проекте и для управления всем большим проектом, все отдельные файлы – подпроекты можно объединить в один большой файл – консолидированный проект. При этом каждый подпроект, включаемый в консолидированный проект, остается отдельным файлом. В консолидированном проекте каждый подпроект оформляется как отдельная суммарная задача – фаза консолидированного проекта. Все изменения в файлах подпроектов автоматически переносятся в файл консолидированного проекта. И, наоборот, все изменения в консолидированном проекте автоматически переносятся в файлы подпроектов.
Например, консолидированный проект и его файл ведет руководитель этого консолидированного проекта – руководитель всего комплекса работ этого большого проекта. А подпроекты и файлы этих подпроектов ведут руководители подпроектов.
Разделим проект Строительство коттеджа на 2 отдельных подпроекта, Строительство дома в1 (версия 1) и Строительство гаража в1 (версия 1).
Создадим папку Подпроекты Коллективная работа над большим проектом
Откроем файл Стройка 6 Затраты
Переименуем проект в Строительство дома в1 (версия 1)
И преобразуем его к виду
Откроем Лист ресурсов
Преобразуем его у виду
Сохраним файл под именем Стройка 16 Строительство дома в1 в папке Подпроекты Коллективная работа над большим проектом.
Далее
Проект Строительство дома в1 переименуем в Строительство гаража в1 и приведем его к виду
Проверим Лист ресурсов проекта Строительство гаража в1. Он совпадает с Листом ресурсов проекта Строительство дома в1, т. е. у разных подпроектов одинаковые ресурсы. Обратите внимание на это Важное обстоятельство, которое рассмотрим ниже.
Сохраним файл под именем Стройка 16 Строительство гаража в1 в папке Подпроекты Коллективная работа над большим проектом.
Закроем файл Стройка 16 Строительство гаража в1
Объединим теперь созданные подпроекты в единый консолидированный проект.
Есть 2 способа консолидации Ручной и Полуавтоматический
Ручной способ консолидации подпроектов
Создадим новый файл проекта. Перейдем в представление Диаграмма Ганта
Командами Проект – Свойства – Сведения о проекте зададим дату начала проекта.
В нашем примере 09.12.20
Установим суммарную задачу проекта и нумерацию задач командами
Формат диаграммы Ганта – Показать или скрыть – Суммарная задача проекта – Номер в структуре
В Суммарной задаче проекта зададим имя проекта Строительство коттеджа консолидированный.
Покажем место куда будем вставлять 1-й подпроект.
Выполним команды Проект - Вставить – Подпроект
Откроется окно Вставка проекта. Вставим 1-й подпроект.
Покажем куда вставить 2-й подпроект (не забывать это делать, чтобы подпроект не вставился в произвольное место). Вставим 2-й подпроект.
Файл проекта примет вид
Каждый подпроект оформлен как суммарная задача – фаза консолидированного проекта.
Чтобы увидеть все подзадачи фазы выполним команды
Вид – Данные – Структура – Все подзадачи
Файл проекта примет вид
Сохраним файл под именем Стройка 16 Строительство коттеджа консолидированный
При выполнении сохранения появится сообщение о необходимости сохранить изменения во всех подпроектах, включаемых в консолидированный проект, даже если они закрыты и вы сами в них изменения не вносили. Это сообщения о сохранении записи в файлах подпроектов о том, что подпроекты включены в консолидированный проект.
Ответить Да для всех
В столбце Индикаторы (i) напротив имени фазы, можно увидеть комментарий о том, где находится исходный файл этого подпроекта.
При необходимости можно удалить связь между вставленным подпроектом и его исходным файлом.
Для этого дважды щелкнуть мышкой по названию фазы – проекта, откроется окно Данные вставленного проекта, выбрать вкладку Дополнительно, выключить переключатель Связь с проектом.
Можно устанавливать логические связи между задачами из разных подпроектов. Внесем изменения в консолидированный проект. Задачи Закупить стройматериалы и Разметить котлован под гараж свяжем логической связью Окончание - Начало
Изменения в файле, консолидированного проекта автоматически переносятся в файлы подпроектов. Переносится также информация о логических связях, сделанных в консолидированном проекте, между задачами из разных подпроектов.
Изменения сделанные в файлах подпроектов, также, автоматически переносятся в консолидированный проект.
Откроем файл Стройка 16 Строительство дома в1
Файл имеет вид
Откроем файл Стройка 16 Строительство гаража в1
Файл имеет вид
В файлы подпроектов вставились копии задач внешних для подпроектов.
Важное обстоятельство
Консолидацию подпроектов по технологии, которую мы рассмотрели в примере можно делать только тогда, когда в подпроектах используются разные ресурсы. Если в разных подпроектах используются одни те же ресурсы, то так консолидировать подпроекты не следует. При такой схеме работы, MS Project Листы ресурсов разных подпроектов, объединяет в один общий Лист ресурсов. Причем делает это чисто механически.
Откроем Лист ресурсов проекта Строительство коттеджа консолидированный
В нем по 2 ресурса с одинаковыми названиями. И хотя названия одинаковые, для MS Project это 2 разных ресурса. Поэтому если, у фактически одного ресурса, случается перегрузка ресурса – превышение доступности ресурсов, MS Project это не обнаруживает.
Вернемся к первоначальному состоянию проекта Строительство коттеджа консолидированный
Как видим сроки работ задач с одним и тем же ресурсом совпадают, но MS Project это не обнаруживает.
Как работать, когда у разных подпроектов общие ресурсы рассмотрим в 3-й Части Урока 16
На этом Часть 1 Подпроекты Коллективная работа над большим проектом Ручная консолидация Урока 16 Учебного курса «В MS Project научись работать» закончим. Продолжение Учебного курса на следующих страницах канала.
Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Ваши лайки и комментарии важны полезны и нужны для развития и совершенствования канала. Если вы открыли страницу, и заинтересованы в развитии канала «В MS Project научись работать», то дочитывайте страницу до конца. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы. Просматривайте также рекламные материалы, это тоже приносит пользу для развития канала.
Моя почта mkorolev@rmc.edu.ru
