Каждый предприниматель знает, насколько важно делегировать выполнение рутинных задач. Даже если владелец бизнеса является автором книг и научных публикаций, он все равно привлечет копирайтеров для ведения корпоративных групп и пабликов в социальных сетях или наполнения веб-сайта. Это же касается талантливых программистов, которые создают IT-компанию и нанимают на работу студентов факультета кибернетики.
Когда речь заходит об аудите, ситуация схожая, но есть важное отличие: следует не только перепроверить бухгалтерские и финансовые документы, но и поручить это сторонним специалистам, которые изначально заинтересованы в предоставлении качественных услуг.
Почему же именно сторонняя организация, и какие реальные преимущества такого подхода?
● Проверка работы бухгалтерского отдела - это, вероятно, первая причина, по которой предприятиям требуется внешний аудит. Многие организации пользуются услугами внештатных бухгалтеров. С одной стороны, это экономия, так как нет необходимости создавать полноценное рабочее место, с другой, качество таких услуг может быть весьма сомнительным.
● Повышение доверия к компании. Аудит, выполненный сторонней организацией, - это свидетельство того, что данные в финансовом и бухгалтерском отчете являются актуальными. Аудит - это официальный документ, в котором содержатся имена и подписи ответственных лиц, а также имеется печать аудитора. Инвестор, кредитор, потенциальный партнер - в их глазах компания, которая пользуется услугами стороннего аудита вызывает доверие.
● Снижение рисков перед проведением проверок. Каждый предприниматель знает, что ведение бизнеса сопряжено с необходимостью сотрудничества с большим количеством проверяющих органов. Проведение аудита значительно снижает разного рода риски, так как бизнес уверен в том, что в его отчетности нет никаких нюансов.
● Помощь персоналу. Нередко аудит - это возможность привести в порядок документацию, с чем сотрудники своими силами справиться не могут.
● Использование результатов для маркетинговых целей. Ссылку на аудит можно разместить на официальном сайте или добавить в презентацию. Оперирование ключевыми финансовыми показателями становится предметным: представители компании всегда ссылаются на результаты, которые подтверждены официальным документом.
● Корректировка показателей финансовой и бухгалтерской отчетности. Если при проведении аудита было установлено, что бухгалтер допустил ошибку, это влечет за собой не только возможные проблемы с проверяющими органами, но и дезинформирует руководство. В итоге могут быть приняты необъективные решения, которые повлекут за собой замешательство и потерю средств. Поэтому аудит сторонней организации - это и возможность актуализации данных, чтобы непосредственно использовать их в операционной деятельности.
Кейс:
Компания N привлекает инвесторов для покупки оборудования с целью открытия новой линии производства. Разработана профессиональная презентация с впечатляющими прогнозами, но инвесторы не спешат заключать договор, более того, проявляют откровенно невысокий интерес. Будущие результаты их будут интересовать только после детального ознакомления с аудитом.
Наличие данного документа, несмотря на то, что это PDF-файл объёмом 3 Мб, отправленный через Telegram, позволило вывести деловое общение на новый уровень и привлечь требуемые средства в кратчайшие сроки.
Средства, потраченные на аудит, окупились за счет экономии времени и своевременного старта реализации проекта.