Здравствуйте, уважаемые подписчики моего канала «Записки бухгалтера». Я рад снова приветствовать вас на своем канале и сегодня мы поговорим о справочниках в 1С. Как создавать справочники, как просматривать и работать с ними. Рассмотри на примере справочника «Номенклатура»
Создавать элементы справочника можно по группам или без групп. Удобнее, когда однородные элементы справочника сгруппированы по группам и каждой элемент лежит в соей папочки.
Если вы ведете учет элементов справочника без групп, то тогда новый элемент вы создаете по кнопки СОЗДАТЬ
И при создание нового элемента не заполняете строку ВХОДИТ В ГРУППУ.
Если же учет элементов справочника ведете по группам то по кнопке СОЗДАТЬ ГРУППУ
сначала создаете ГРУППУ
И при создании номенклатуры
заполняете строку ВХОДИТ ВГРУППУ, и и в этой строке выбираете группу, в которой планируете хранить это элемент справочники. То есть выбираете группу, в которой будет хранить этот элемент.
Просматривать справочник можно в различных режимах
По кнопке ЕЩЕ выбирается данные режим.
Можно выбрать Иерархический список (папки открываем двойным щелчком мыши)
Дерево (папки открываем по Плюсику)
Список – в этом режиме все папки раскрыты.
Элементы справочников можно перемещать из одной группы в другую различными способами.
Можно открыть сам элемент справочника и в строке ВХОДИТ В ГРУППУ выбрать ту группу в которую хотите переместить данный элемент
Можно по одному или выделив несколько элементов просто мышкой перетащить их в ту папку куда хотим перенести
Либо по одному или выделив группу элементов по кнопки переместить в группу выбрать папку, в которую хоти переместить данные элементы.
Не забываем при перенести из одной группы в другую проверять ВИД НОМЕНКЛАТУРЫ (поле на верху карточки номенклатуры)
Потому что если мы переносим Сжатый воздух из группы Инвентарь в группу Сырье и материалы, то логично поменять и вид номенклатура.
Добавлю, что разбивка элементов справочника Номенклатура по группам, это не обязательное условие, а вот поле ВИД НОМЕКЛАТУРЫ нужно заполнить (выбрать) обязательно. Без этого поля мы не создадим номенклатуру.
Мы рассмотрели принцип работы со справочниками на примере справочника НОМЕКЛАТУРА. По такому принципу работает все справочники. На этом у меня все!!! Если статья была полезной подписывайтесь на мой канал, пишите комментарии. Всего доброго, до новых встреч!!!