Мы продолжаем рассказывать о том, как вести учет по гособоронзаказу в 1С. Объясняем, как использовать счет 44 «Расходы на продажу». Как организовать аналитический учет, какие расчеты включает счет 44, и как работать с ним в рамках типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0»
Что такое счет 44 и для чего он используется
Счет 44 «Расходы на продажу» обобщает информацию о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
Расходы, которые можно отнести на счет 44, отличаются в зависимости от сферы, в которой работает предприятие. Вот несколько примеров.
Пример: если организация относится к сфере промышленности или сельского хозяйства, она может включить в счет 44 «Расходы на продажу» расходы следующего характера:
- затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
- доставка продукции на станцию (пристань) отправления;
- погрузка в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
- содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи;
- оплата труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;
- реклама;
- представительские расходы.
Пример: если организация осуществляет торговую деятельность, то в счет 44 можно включить следующие издержки обращения:
- перевозка товаров;
- оплата труда;
- аренда помещений,
- содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
- хранение, подработка и подсортировка товаров;
- реклама;
- представительские расходы.
Как работать со счетом 44 в ГОЗ
Закон 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» требует от исполнителей госзаказа вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту ГОЗ.
Работая с ГОЗ, бухгалтерия предприятия учитывает затраты отдельно по каждому заключенному контракту: активы, запасы, доходы и расходы. Учитывать затраты на выполнение ГОЗ нужно в разрезе прямых и косвенных, а еще – предусматривать отдельные аналитические счета для учета расходов по каждому контракту.
Аналитический учет организуется с помощью использования счетов:
- 20 «Основное производство» – учитываем прямые затраты по ГОЗ;
- 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» — для косвенных расходов, осуществляемых в рамках выполнения ГОЗ;
- 90 «Выручка» и иные счета. В том числе, счет 44 «Расходы на продажу».
Практика работы с типовой конфигурацией в раздельном учете
Для бухгалтеров проблема заключается в том, что в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 сложно реализовать раздельный учет. Например, чтобы учесть расходы на продажу, нужно:
- реализовать распределение косвенных расходов по контрактам ГОЗ;
- обособить учет «прямых» коммерческих расходов по контрактам ГОЗ.
Сначала распределим косвенные расходы по контрактам ГОЗ:
В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» по счету 44 «Расходы на продажу» ведется аналитический учет по статьям затрат. На этом счете копятся расходы, которые организация вложила в продажу продукции, работ или услуг:
Ежемесячно суммы расходов списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи», а именно на счет 90.07 «Расходы на продажу»:
Из примера видно, что в типовой конфигурации расходы на продажу закрываются «по голове» счета 90.07. Из-за этого сложно определить долю косвенных расходов, отнесенных на конкретный контракт ГОЗ.
Чтобы вести раздельный учет по ГОЗ было проще, используйте подсистему «Раздельный учет ГОЗ». Разработка позволяет распределять косвенные расходы по контрактам ГОЗ и одновременно относить их на финансовый результат. Данные бухгалтерского учета при этом не искажаются.
Для детализации информации в разрезе контрактов ГОЗ на счете 90.07 необходимо добавить субконто «Номенклатурные группы»:
Раздельный учет реализован постатейным распределением затрат по номенклатурным группам счета 90.07.
Если использовать подсистему «Раздельный учет ГОЗ», можно гибко настроить схемы распределения косвенных расходов. Подробнее об этом мы рассказали в другой статье.
Распределение осуществляется при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца»:
В отчете «Исполнение контрактов ГОЗ» результат распределения отражается в строке 3.2 «Административно-управленческие расходы»:
Решаем вторую задачу: учитываем затраты, не подлежащие распределению и относящихся к конкретному контракту ГОЗ (условно «прямые» затраты). Например, организации оказаны услуги поставщика-соисполнителя по упаковке товара, их транспортировке к заказчику и т.п.
Для решения этой задачи на счете 44 необходимо добавить субконто «Номенклатурные группы»:
В результате такой настройки плана счетов появляется возможность указать номенклатурную группу контракта ГОЗ в документах поступления:
Во время выполнения регламентной операции «Закрытие месяца» суммы «прямых» расходов на счете 44 не распределяются, а целиком относятся на счет 90.07 по соответствующей номенклатурной группе:
В отчете «Исполнение контрактов ГОЗ» такие суммы отражаются в строке 3.3 «Коммерческие расходы»:
Если реализовать обе задачи в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ», можно не только распределить косвенные расходы, отраженные на счете 44, но и формировать на этом счете «прямые» коммерческие расходы, корректно отражая их в соответствующих разделах отчета «Исполнение контрактов ГОЗ».
Купить подсистему «Раздельный учет ГОЗ» для «1С:Бухгалтерии 3.0 ПРОФ и КОРП»
