В любой бухгалтерии бывают ошибки, которые приходится исправлять. Но зачастую бухгалтерия запущена до такой степени, что необходимо заниматься полным восстановлением бухучёта.
Для начала предлагаем разобраться, в каких же случаях необходимо проводить восстановление учета.
- Во-первых, когда учёт не вели совсем;
- Во-вторых, когда учёт вели с серьёзными нарушениями;
- И последнее, если компания лишилась бухгалтерской базы или документов.
Начать восстановление стоит с анализа текущего состояния учета.
Необходимо ответить на следующие вопросы:
- За какой период нужно восстанавливать учёт;
- Какие документы есть, а какие нужно восстановить;
- Какие ошибки есть в документах: арифметические, неверные проводки, неправильное применение налогового законодательства и прочее.
Проще всего понять, какой информации не хватает, если у компании сохранилась электронная база, а пострадали только бумажные документы. Сложнее, когда учёт не велся совсем, или информационная база утрачена вместе с документами. Тогда придётся отталкиваться от выписок банка и актов сверок с контрагентами и на их основе восстанавливать первичку компании.
На следующем этапе восстановления учета необходимо составить план работ. Он зависит от конкретной ситуации, но в целом состоит из следующих этапов:
- Инвентаризация основных средств, материальных запасов и других ценностей.
- Предварительная сверка расчётов с контрагентами, налоговыми органами и внебюджетными фондами.
- Восстановление первичных документов. Свои документы компания может создать повторно, а у контрагентов запросить в виде копий или дубликатов. Если учёт велся частично, и компания сдавала налоговые декларации и отчёты в фонды, можно запросить их копии. Это поможет оценить масштабы ошибок при начислении налогов и взносов. Однако нужно иметь в виду, что такой запрос, скорее всего, привлечёт внимание контролирующих органов и компания может попасть в план проверок.
- Создание на основе восстановленных документов учётных регистров.
- Итоговая сверка расчётов с контрагентами и контролирующими органами. При необходимости — исправление обнаруженных ошибок.
- Подготовка и сдача уточнённой бухгалтерской и налоговой отчётности. Скорее всего, при этом придется заплатить недоимку по налогам и пени.
Следующий этап – это непосредственно само проведение мероприятий по восстановлению учёта на основании составленного ранее плана. На этом этапе специалист на основании собранной информации восстанавливает проводки по учету в специализированной программе.
Возможно, что часть первичных документов восстановить не удастся. Например, если контрагент уже ликвидирован. В таком случае придётся пересчитать налоги без учёта этих документов и сдать уточнённые декларации.
В целом хотим заметить, что восстановление учета это сложный и кропотливый труд, осилить который может только специалист соответствующего уровня.
Для этого Вы всегда можете обратиться к нам в Юридическую компанию "URVISTA" для восстановления учета и мы вам обязательно поможем!
✅ Запись на консультацию 👉🏻 https://clck.ru/PAcTX
✅ Горячая линия по правовым вопросам 👉🏻 +7(495)432-68-55 (в рабочее время)
✅ Услуги и основной сайт компании 👉🏻 https://urvista.ru
✅ Бесплатные вебинары для бизнеса и частных лиц: https://clck.ru/NQKRU
