У каждого бухгалтера есть свои профессиональные хитрости и лайфхаки, помогающие упростить работу. Сегодня я хочу поделиться идеями, которые использую в работе. Какие-то из них сложились опытным путем, какие-то были подсмотрены у коллег.
1. Ежедневник
Когда-то я записывала все что нужно сделать на стикеры, черновики и бумажки для заметок. Визуально они создавали на столе хаос, терялись. Намучившись, я завела себе ежедневник. Если на определенный день в будущем у меня запланирована сдача отчета или важный звонок, я вписываю их сразу. Также в каждом дне я записываю текущие дела. Прописываю платежи, которые согласовала с руководителем. Вписываю контакты людей, задействованных в решении тех или иных вопросов. Оставляю пометки если понимаю, что в будущем могу вернуться к этой ситуации и что-то важно не забыть.
Все что сделано, вычеркиваю. А то, что не было сделано переношу на следующий день. Если какое-то дело переносится изо дня в день, становится ясно что-либо эта задача не так важна, либо ее можно делегировать. Либо, третий вариант, дело откладывается, потому что кажется масштабным и неясно с какой стороны за него взяться.
В таких случаях я использую лайфхаки от гуру тайм-менеджмента - разбиваю большое дело на мелкие. Проконсультироваться, собрать список необходимых документов, узнать порядок действий и т.д. Таким образом сложная задача разбивается на множество простых.
Еще одна польза ежедневника - это возможность легко вспомнить что происходило в тот или иной день.
2. Выгрузка отчетов из базы в Excel
Поговорив с коллегами, поняла, что не все используют этот прием, а между тем он заметно упрощает жизнь. Когда нужно прокрыжить или сверить большой объем информации в 1С (например, проверить книгу учета доходов и расходов или свериться по счету), многие бухгалтеры распечатывают ведомости и работают, делая пометки цветными маркерами. Плюс, работать с мелким шрифтом неудобно. Если нужную ведомость сохранить на компьютер в формате excel, то с ней легко работать, выделяя цветом нужное, удаляя и сворачивая проверенные позиции.
Вы работаете с юридическими лицами?
Если вы бухгалтер, регистратор бизнесов, или тот, у кого есть клиенты (юридические лица), которым нужно открыть расчетный счет в банке – вы можете на этом заработать, подробнее в этой статье
3. Выгрузка номенклатуры из Excel в 1С
Excel - наш верный друг и помощник. Каждый бухгалтер знает это чувство глубокой тоски при мысли о необходимости внести огромное количество новой номенклатуры в базу. Этой участи можно избежать. Запросим у контрагента документ в формате Excel. А дальше в 1С открываем вкладку “Справочники” - “ Номенклатура” - “Загрузить”. Выбираем нужный файл - “Открыть”. Убираем всю лишнюю информацию, удаляя колонки и строки. Оставляем только те данные, которые нужно загрузить в базу. “Укажите реквизит” - отмечаем в какие строки должны записаться выбранные показатели. “Далее”. “Реквизиты новой номенклатуры” - если номенклатура должна попасть в определенную папку, выбираем ее. “Загрузить”. Вуаля! Все готово!
4. ОСВ к бухгалтерскому балансу приложить
Подсмотрено у одного главного бухгалтера. Идея проста: в папку к бухгалтерскому балансу приложить распечатанную ОСВ за год. Даже если с базой что-то случится, если слетят какие-то показатели, по оборотно-сальдовой ведомости мы всегда сможем понять, как формировался баланс, исходя из каких цифр и показателей.
5. Деньги компании под проценты
Этой возможностью пользуются почему-то не многие. Размещение денежных средств компании на вклад под процент. Сколько раз были ситуации, когда деньги под конкретную сделку уже поступили на расчетный счет, а время платежа еще не наступило. И они лежат, ждут своего часа. Можно разместить эти временно свободные средства на вклад в банке на фиксированный срок и таким образом можем увеличить сумму.
А какими лайфхаками в работе пользуетесь вы? Поделитесь опытом)
#бухгалтерия #бухгалтер #работа бухгалтером #аутсорсинг #фсн #бизнес #бизнес и финансы #бухгалтерские услуги #бухгалтерия удаленно #лайфхаки
