217-ФЗ предусмотрел организацию внеочередного собрания по требованию 1/5 членов СНТ.
По закону необходимо письменно заявить к текущему руководству СНТ о проведения внеочередного собрания по требованию 1/5 членов СНТ. Подробнее об алгоритме действий можно прочитать на канале в статье "Что делать,если председатель и правление СНТ не хотят уходить"
Если правление не отреагировало на требование в течении 30 дней с момента вручения, инициативная группа из членов СНТ вправе самостоятельно организовать данное собрание.
При организации собрания важно придерживаться порядка, который предусмотрен законом, во избежание отмены решений такого собрания, из-за одного неверного действия.
После бездействия правления в течении 30 дней со дня уведомления о требовании о проведении внеочередного собрания членов СНТ (а это может быть и почтовое отправление) инициативная группа из членов СНТ и собственников может приступить самостоятельно к организации общего собрания.
Необходимо уведомить всех собственников и членов СНТ о предстоящем.
Тут хороши все способы. Для этого создайте объявление о дате,времени и месте собрания. Укажите почтовый адрес и телефон,куда другие садоводы смогут вносить предложения на повестку.
-Обязательно развесьте оповещение на досках объявлений в СНТ.Сделайте фото и видео-фиксацию.
-Смс уведомления и e-mail уведомления будут хорошим дополнением к процедуре уведомления,но часто бывает так,что данные собственников для такой рассылки отсутствуют.
!!!Важно создать возможность другим членам СНТ учесть вопросы, которые поступили от других садоводов следующими способами:
-доски объявлений в СНТ
-объявление в газете, которую суд примет к вниманию, такие газеты обычно используют для публикаций об утрате документов или спорных вопросов, которые могут рассматривать в суде .
-Смс уведомления и e-mail уведомления, если есть данные садоводов.
За 2 недели до даты проведения собрания вам нужно опубликовать повестку собрания,
Выполнив алгоритм предусмотренный 217 Федеральным Законом у вас будут все возможности принять важные решения для вашего СНТ.
О том,как должно проходить собрание, что такое кворум, сколько голосов нужно набрать чтоб решение считалось принятым читайте на нашем канале.