Терминал сбора данных — один из инструментов автоматизации бизнеса. Выбрать подходящую модель и определиться с ПО, которое будет закрывать все задачи учета, не всегда просто.
В статье расскажем, какие нюансы нужно учитывать перед покупкой ТСД и на что ориентироваться перед выбором ПО.
Частые ошибки
Чтобы обезопасить вас от неудачных вложений, рассказываем про ошибки в выборе инструментов автоматизации.
▪ Нет понимания целей использования ТСД. Перед покупкой нужно определить проблемы, которые терминал будет решать. 🎯 Почему это так важно? Например, если для большого холодного склада выбрать устройство начального класса, то оно не прослужит долго, т.к. не предназначено для таких условий. Или, если не учесть возможности подключения ТСД к мобильной связи, то не получится работать вне зоны покрытия Wi-Fi.
Универсальных вариантов нет, поэтому стоит в первую очередь ориентироваться на цели и особенности эксплуатации ТСД.
▪ Выбор смартфона вместо терминала. В попытках сэкономить многие решают установить ПО на обычный телефон и распознавать штрихкоды при помощи камеры. 📷 Почему это плохая альтернатива, и лучше выбирать ТСД?
Во-первых, дело в эргономике: у терминала есть специальная кнопка сканирования, что экономит 1–2 секунды на взаимодействии с интерфейсом. В смартфоне ее нет, придется каждый раз наводить камеру, «ловить» код, нажимать на кнопку спуска затвора камеры. Это неудобно и долго. ⏳
Во-вторых, ТСД защищен от ударов и падений, смартфон же легко разбить. 📛
▪ Покупка софта, возможности которого нельзя расширить. Например, при увеличении потока товаров от программы могут понадобиться дополнительные функции. Чтобы вам не пришлось покупать новое ПО, внедрять его, заново обучать сотрудников, рекомендуем выбирать давно существующее на рынке, активно развивающееся, способное решать широкий спектр задач варианты. Как правило, такой софт имеет несколько лицензий с разным набором опций. 🔑
Как выбрать программу для ТСД
Выбор терминала сбора данных — это только один из шагов на пути оптимизации процессов, но на этом подготовка не заканчивается. Чтобы усилия по автоматизации оправдались, необходимо купить и внедрить программное обеспечение. 💾
С чего начать?
🔸 Определиться, какое нужно ПО. Как и любой компьютер, ТСД не может полноценно функционировать без специализированного софта. Без грамотной «начинки» терминал выполняет лишь стандартные операции — считывает и хранит информацию о товарах. 📂 Чтобы формировать документы, выполнять сборку заказов, выявлять пересорт и прочее, нужна программа. 👇
Перед покупкой ПО необходимо ответить на вопросы: какие бизнес-процессы нужно закрывать, с какими штрихкодами придется работать, как будет происходить обмен данных?
🔸 Убедиться, что ПО совместимо с конфигурацией учетной системой. Оно должно легко интегрироваться с «товароучеткой» и поддерживать все документы. 📚
Также если вы, например, хотите проводить переоценку в магазине, то необходимо выбрать программу для ТСД, которая может отправлять задание на печать этикеток на мобильный принтер (не у любого ПО есть такая возможность). А затем убедиться, что выбранный вариант совместим с учетной системой.
Что делать после того, как определились с программным обеспечением?
🔸 Настроить программу под задачи бизнеса. Если процессы типовые, то с настройкой пользователь может справиться самостоятельно. Если нужно выполнять нестандартные задачи, например, мобильную печать этикеток с автоматическим контролем изменения цен или работу с маркировкой и ЕГАИС, то может понадобиться помощь специалистов и обучение сотрудников работе с ПО. 👷
🔸 Подключить софт к товароучетной системе. Это можно сделать самостоятельно, следуя инструкции или обратиться к поставщикам ПО.
Для автоматизации бизнес-процессов мы предлагаем использовать DataMobile. ✅
Программное обеспечение устанавливается на ТСД или другие мобильные устройства на ОС Android. Оно совместимо со всеми типовыми конфигурациями 1С и легко интегрируется с системой без скачивания дополнительных библиотек. Настроить его «под себя» можно без программирования, выбрав необходимые параметры. 🔧 Программа масштабируется путем перехода на другую версию и подключения дополнительных модулей (Маркировка, ЕГАИС, RFID, Конструктор). 🚥
Автоматизация помогает навести порядок в учете, в десятки раз ускорить и упростить выполнение бизнес-операций. Но важно понимать, что перед ее внедрением необходимо проанализировать процессы и грамотно определить задачи.
Решились на автоматизацию бизнеса? Обращайтесь, поможем выбрать ТСД и программное обеспечение.
📞 Звоните! +7 (495) 980-10-69
