Многие предприниматели, решаясь на автоматизацию учёта товаров, выбирают между сканером штрих-кодов и терминалом сбора данных. Оба умеют считывать коды, вот только ТСД стоит дороже, а при небольшом бюджете желание сэкономить вполне понятно.
Рассказываем, какие особенности есть у каждого варианта, что лучше выбрать для склада и на какие затраты рассчитывать.
Коротко о главном
Ритейл-эксперты ПОРТ единогласно заявляют, что почти всегда терминал выигрывает, потому что он как раз создан для работы с товарами и для любых складских операций. С ним все делать удобно и быстро. Идеальный спутник складов и больших магазинов. Но при этом ТСД стоит в разы дороже сканера, к тому же придется купить ещё и специальную программу.
Сканер можно рассматривать как максимально бюджетный способ автоматизации при малом количестве товаров и минимуме задач. В основном к такому варианту прибегают в небольших магазинах.
А вот для полноценной работы современного склада пользы от одного только сканера будет мало, там без терминала не обойтись. В итоге, выбор зависит от требований и формата.
Самое большое различие между сканером штрих-кодов и терминалом сбора данных
Сканер
Не имеет собственной программной «начинки», поэтому требует подключения к компьютеру или кассе
Функционал сводится к тому, чтобы считать штрих-код с товара и передать данные в программу (кассовую или товароучетную).
Во время приёмки сканер довольно удобен. Считал один код, пошёл дальше. Можно использовать ручные проводные или беспроводные, со вторыми больше свободы.
Хотя в памяти беспроводных устройств есть запас под пакет данных с кодами, но все равно сотруднику придётся часто возвращаться к компьютеру, чтобы поработать с базой. Так что при инвентаризации на складе это занимает больше времени и повышает риск ошибиться.
Нет экрана, только считывающий модуль
При приёмке часто требуется по сути только сканировать штрих-коды, с этим сканер справляется отлично. Все остальные действия сотрудник будет выполнять в программе.
А вот чтобы посмотреть остатки или проверить цены в торговом зале, сканер не особо подходит. Данные отобразятся на компьютере или кассе, так что придётся постоянно быть рядом с экраном, чтобы считывать код с каждого товара и смотреть интересующую информацию.
Терминал сбора данных
ТСД ― это уже мобильный мини-компьютер со встроенным сканером и операционной системой. Помимо считывающего модуля 1d или 2d-имиджера, есть экран и клавиатура, чтобы смотреть и вводить данные.
Многое умеет
- Распознает все популярные штрих-коды. 2D читают DataMatrix и QR.
- Передаёт данные и файлы на компьютер.
- Позволяет с экрана или с клавиатуры вводить буквы и цифры.
- Наглядно отображает состав заказа, динамично меняет перечень по ходу сборки.
- Ускоряет и упрощает инвентаризации.
- Показывает цены, остатки, характеристики и другую необходимую информацию.
- Формирует статистику по товарам, группам и пр.
- Минимизирует риск ошибок, в том числе повторного считывания кодов и т.д.
Благодаря всему этому ТСД максимально облегчает работу сотрудников магазина и склада.
Что выбрать
В первую очередь необходимо ориентироваться на спектр задач, которые предстоит выполнять на конкретной торговой точке.
Сканеры
Кому подходят
Так, магазины, которые продают небольшое количество товаров и не имеют основательного склада, вряд ли будут нуждаться в функционале ТСД. Поэтому им подойдут сканеры штрих-кодов.
Цены
Стоимость беспроводных моделей: 6-10 тысяч за эконом-сегмент и 15-20 тысяч за проф-уровень. Отдельное ПО не требуется, только товароучетная система на компьютере или в смарт-кассе.
ТСД
Для кого
Если точка реализует широкий ассортимент товаров, имеет склады продукции, значит, для удобного и полноценного учёта товаров пригодится терминал сбора данных.
Затраты
Терминалы стоят 20-30 тысяч в эконом-сегменте, 35-55 тысяч в среднем ценовом диапазоне и 70-160 тысяч за профессиональные варианты.
Программа для ТСД может стоить от 3 до 25 тысяч, это зависит от возможностей (базовые функции, ЕГАИС, маркировка и пр.).
—
В блоге portkkm.ru есть полный тест статьи с более подробными особенностями и с подборкой популярных моделей.