В 2022 году новогодние праздники продлятся с 1 по 9 января. Рассказываем, кого по закону можно привлечь к труду и как оплачивать новогодние праздники, если в эти дни бизнесу необходимо работать.
Какие дни в 2022 году считаются праздничными
В 2022 году дни отдыха продлятся с 1 по 9 января. Из них:
- с 1 по 6 и 8 января — новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество;
- 9 января — воскресенье.
Даты, количество и переносы нерабочих праздничных дней 2022 года утверждены правительством и указаны в производственном календаре за 2022 год.
Кого можно и нельзя привлекать к работе в новогодние праздники
Для сотрудников из разных сфер бизнеса действуют разные правила работы в праздничные дни. Могут быть такие варианты:
- сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику;
- сотрудника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании;
- можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине;
- сотрудников запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия.
Сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику. В новогодние каникулы в обычном режиме могут работать только сотрудники, занятые в особо важных сферах, — это экстренные и коммунальные службы, торговля и общепит, непрерывные производства, погрузка-разгрузка товаров, — а также сотрудники, у которых при сменном графике какой-то из праздничных дней попадает на их смену.
Сотрудника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании. Это относится к журналистам, артистам, видеооператорам, циркачам и другим творческим работникам. Полный список таких профессий утвержден в специальном перечне правительства.
Перечень профессий, для которых можно устанавливать график работы в ЛНА
График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальным нормативном акте или коллективном договоре.
Можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине. В эту категорию входят остальные сотрудники — которые не выходят по своему обычному графику и для которых не прописан график в локально-нормативном акте. Письменное согласие — это подпись сотрудника под приказом о привлечении к работе в выходной день.
Шаблон приказа о привлечении к работе в нерабочий день
В таком приказе нужно:
- обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, при которых дальнейшая работа компании или ИП существенно пострадает. Например, пришел большой заказ и покупатель не соглашается отложить сделку до конца праздников;
- описать задачи, которые надо решить сотруднику. Например, юристу необходимо проверить и согласовать договор;
- установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день будет неполным — с 10 до 16 часов.
С отдельными категориями работников до приказа нужно еще подписать уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни. Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать. Унифицированной формы уведомления нет, ее можно составить в свободной форме.
Пример уведомления о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни
Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:
- одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
- матери детей до 3 лет;
- родители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
- родители детей до 14 лет, если второй родитель — вахтовик;
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.
Запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия беременных женщин и несовершеннолетних.
Оплачиваются ли новогодние праздники
Правила оплаты новогодних праздников зависят от категории сотрудников и от того, выходили ли они на работу.
Кому новогодние праздники не оплачиваются
- Сотрудники в декрете
- Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком
- Сотрудники, чей отпуск пришелся на эти дни
Кому оплачиваются
- Работники, которые не привлекались к труду в эти дни, получают обычную зарплату за январь
- Сотрудники, которые выходили на работу, получают доплату, рассчитанную по специальным правилам
Условия оплаты в праздники
Оплата зависит от графика работы, условий оплаты нерабочих дней, указанных в локальном нормативном акте, и от того, взял ли сотрудник отгул.
График работы может быть постоянный или сменный.
- При пятидневке с окладом: если сотрудник отдыхал с 1 по 9 января — обычная оплата; если работал в любой день с 1 по 9 января — двойная.
- При сменном графике: если отдыхал или работал в свою смену 9 января — обычная оплата; если работал с 1 по 8 января — двойная.
- При сдельной оплате: если отдыхал, оплата устанавливается в локальном нормативном акте компании; если работал с 1 по 9 января — двойная оплата.
Условия оплаты, указанные в локальном нормативном акте. По закону работодатели могут сами устанавливать размер оплаты в новогодние праздники. Главное, чтобы он не был ниже минимального уровня, то есть не ниже ставок, описанных выше.
Отгул или минимум двойная оплата. За работу в праздники сотрудник вправе выбрать, взять отгул или дополнительную плату. Если он выбирает отгул, работа в праздничный день будет оплачиваться в одинарном размере, а отгул сотрудник может использовать в любой день года.
Здесь есть исключение: если с работником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев или смена работника выпала на праздничный день, он не вправе выбрать отгул — только двойную оплату.
Как оплачивать праздники, если сотрудник заболел, был в отпуске или командировке
Больничные. Оплата больничных в новогодние праздники такая же, как и в любой другой день. Если сотрудник заболел с 1 по 9 января 2022 года, работодателю необходимо оплатить пособие по временной нетрудоспособности за три первых дня болезни, остальное оплачивает ФСС по стандартной схеме.
Отпуск. Если новогодние каникулы совпали с отпуском, он увеличивается на количество праздничных дней, которое в него попало.
Командировка. Если сотрудник был в новогодние праздники в командировке и отдыхал, дополнительная оплата ему не положена, только обычные выплаты за месяц. Если он в командировке работал, каждый отработанный день считается в двойном размере. Суточные работнику надо платить независимо от того, работал он или отдыхал, в размере, который указан в локальном нормативном акте компании.
Можно привлечь к работе без письменного согласия при чрезвычайной ситуации
В редких случаях любых работников можно обязать работать в выходные и праздники. К ним относятся:
- предотвращение или устранение производственной аварии, катастрофы или несчастного случая;
- угроза значительной материальной потери имущества компании;
- другие чрезвычайные обстоятельства — например, пожар или землетрясение.
Например, если надвигается ураган или ливень, поэтому есть опасность разрушения или подтопления и необходимо эвакуировать ценности и документы.
Какие штрафы положены за нарушение правил оплаты праздников
За нарушение правил оплаты компанию или ИП могут оштрафовать: компанию — на сумму от 30 000 до 50 000 ₽, должностные лица компании — от 10 000 до 20 000 ₽, ИП-работодателя — от 1000 до 5000 ₽.
Примеры расчета зарплаты с учетом новогодних каникул — в статье в Бизнес-секретах.
