Здравствуйте, друзья! Начался Новый год. И сейчас самое время внести в свою жизнь чуть больше порядка, и минимизировать хаос. Я расскажу про 2 хорошие системы, которые помогут сделать вашу жизнь чуть более понятной и спокойной.
Канбан - система управления временем
Канбан — эффективная система управления временем, которую придумали в компании Toyota для топ-менеджеров, а пользуются ей простые люди по всему миру. Потому что она действительно крута!
Благодаря системе Канбан:
- Все поставленные задачи всегда перед глазами.
- Всегда виден статус задачи.
- Понятно, кому поручено задание.
- Видны сроки выполнения целей.
Это как раз те 4 кита, на которых строится эффективный тайм-менеджмент: поставить задачу, наблюдать за путем ее решения, делегировать все, что можно и точно знать дедлайны.
Систему Канбан сегодня используют в повседневной жизни. Купить продукты, заплатить за свет, забрать дочь из детского сада — пусть и простые задачи, но тоже очень важные и нужные.
Для того чтобы пользоваться системой, нужно:
- Сделать доску либо прикрепить на стену ватман.
- Расчертить колонки и озаглавить их. Например: «Новая задача», «Срок», «Исполнитель», «В процессе», «Готово».
- Сами задачи пишутся на стикеры, а потом крепятся в нужный раздел колонки. По мере решения стикеры передвигаются в нужном направлении.
Это очень простой и наглядный способ контролировать дела. Кстати, подобный метод, только для блокнота, я описывала вот тут. Обязательно ознакомьтесь, возможно, именно он то, что вам нужно!
Если вам не хочется возиться с блокнотом, ватманом, доской и стикерами, можете скачать приложения на смартфон, которые предлагают системы управления задачами по типу системы Канбан. Например, MeisterTask, Trello. Плюс этих программ в том, что их можно синхронизировать с разными смартфонами. А значит, можно ставить задачи перед членами семье и следить за их выполнением прямо со своего телефона.
Организация пространства с 5S
5S — это простая система организации пространства, которая поможет поддерживать дома порядок. Название говорит само за себя — 5S, 5 слов на букву «с»:
- Сортировка.
- Соблюдение порядка.
- Содержание дома в чистоте.
- Стандартизация.
- Самодисциплина.
Что такое сортировка? Например, это отделение грязных вещей от чистых. Книги должны стоять на полках, а журналы лежать в специальных подставках. Для косметики должно быть отведено отдельно место, для бытовой химии — другое. То есть в вещи должны быть отсортированы.
Что такое соблюдение порядка? После того, как вы отсортировали вещи, нужно стараться придерживаться этого правила. Каждой вещи — свое место.
Теперь про содержание дома в чистоте. Нужно понимать, что чистота начинается с мелочей. Не ходить в обуви по прихожей. Сразу помыть посуду после обеда. Пропылесосить утром коврик. Помыть зеркала. Все это незаметно в обычной жизни, но в целом создает впечатление.
Стандартизация — это обучение домашних тем правилам, которые помогут содержать дом в чистоте. Например, можно показать, где лежат какие вещи, где стоит какая посуда, куда надо складывать одежду. Это нелегкий пункт, так как научить чему-то других людей требует времени.
Самодисциплина — работа с собой. Нужно самим выработать привычку ежедневно делать небольшую уборку, не оставлять грязную посуду на ночь, не разбрасывать вещи. Все это — большая работа над собой.
Вот эти 2 системы помогут вам поддерживать порядок в доме и… своей жизни.
Читайте также:
Если вам понравилась статья, поставьте лайк, поделитесь в социальных сетях, и не забудьте 👉 подписаться на канал, чтобы не пропустить новые выпуски!
