Добрый день, друзья!
Приближается конец года, и, поскольку многим из вас интересна тема закона, я решил сделать небольшую подборку изменений в ТК РФ, произошедших в 2021. В подборку включил ссылки на те статьи, которые уже выходили с соответствующими темами, чтобы читателям было удобнее ориентироваться.
Итак — поехали!
Электронные трудовые
Начиная с января 2021, все, кто впервые устраивается на работу, вместо бумажной трудовой получают электронную. Бумажный вариант могут оставить те сотрудники, которые успели до 31.12.2020 года написать соответствующее заявление работодателю. Для них организации придется вести сразу оба варианта, и вносить сведения как в бумажный документ, так и в электронную систему.
Если вы решили перейти полностью на электронный вариант, обычный документ вам должны были выдать на руки.
Новый закон о ведении трудовой книжки имеет свои плюсы: обеспечена защита от утери, подделки, ошибок, упрощается кадровое делопроизводство, появляется возможность контролировать свою трудовую онлайн на Госуслугах или через портал ПФР.
Важно! По вашему желанию все сведения до 2020 года могут быть оцифрованы и внесены в электронную трудовую. Для этого следует написать заявление в ПФ.
Еще немного о трудовых: штрафы за СЗВ-ТД
Вопрос касается больше работодателей. В этом году подготовили новые бланки для СЗВ-ТД, и нужно внимательно отнестись к их оформлению. А штрафовать будут за подачу неправильных данных о рабочей деятельности сотрудников, за непредоставление СЗВ-ТД в срок (примерно на 300-500 рублей, и то, если на несоответствиях вас поймают в Пенсионном Фонде или Роструде).
Кроме того, если раньше информация о принятых и уволенных подавалась в конце месяца, то теперь ее следует предоставлять на следующий день после выпуска соответствующего приказа.
Увольнение за прогул по-новому, или новый закон ТК РФ об удаленке
Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ, регулирующий дистанционную/удаленную работу, преподнес сюрприз для «тунеядцев». Отныне работодатель может уволить сотрудника, если тот в течение двух рабочих дней не вышел на связь без уважительной причины.
В законе много других фишек по поводу удаленки, подробнее о которых вы сможете прочитать в моей статье «Дистанционная работа в ТК: новые поправки в законодательство». Например, то, что работодателя обязали предоставить или компенсировать необходимое оборудование для сотрудника на удаленке. Или то, что из-за перевода на дистанционку теперь не имеют права снижать зарплату.
Ковидные ограничения до 2022
Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 13.11.2020 № 35 ограничения, связанные с профилактикой «короны», продлили до 01.01.2022 года (а теперь, на фоне четвертой волны, полагаю, это затянется намного дольше). В список входят профилактические, санэпидемические, организационные мероприятия по предотвращению распространения вируса. Как они должны проводиться/выполняться, зависит от конкретной сферы деятельности. Есть и общие моменты: измерение температуры тела, дезинфекция рабочих помещений, обеспечение сотрудников СИЗами и пр.
Из-за роста заболеваемости многие регионы вводят обязательную вакцинацию для работников сферы услуг, торговли, промышленности, энергетики, общепита и пр. Как с этим жить, я рассказывал в статье «Отстранение от работы за отказ от вакцинации».
Перенос выходных
Немного и о хорошем — как правительство перенесло новогодние праздники, совпавшие с субботой/воскресеньем в этом году:
- второе января перебросили на 5 ноября, пятницу, благодаря чему мы будем отдыхать четыре дня подряд — 4, 5, 6, 7 ноября;
- третье января (воскресенье) перекинули на 31 декабря (пятницу), что также порадовало многих россиян.
Подробно о праздничных днях можно почитать в статье 112 ТК РФ, Постановлении от 10.10.2020 № 1648.
Перевод декретных и других пособий на карту «МИР»
Банк России растягивал переход достаточно долго, но наконец он свершился. Теперь любые пособия от работодателя и соцслужб будут поступать исключительно на карты платежной системы «МИР».
Если вы-таки категорически не желаете заводить карту, получить деньги можно в кассе предприятия или на расчетный счет, к которому не привязаны другие ваши карты. Еще вариант — перевод в почтовом отделении. Поверьте, проще завести «МИР».
Новые формы уведомлений о трудовой деятельности иностранцев
Открываем Приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 536 — новые формы уведомлений пригодятся иностранным гражданам, решившим трудиться в России. Это уведомления о:
- заключении/расторжении ТД или ГПД;
- о трудоустройстве иностранного лица организацией, целенаправленно работающей с иностранными гражданами;
- уведомление о выплате зарплаты или вознаграждения иностранному гражданину работодателем/заказчиком.
ИПшникам и тем, кто занимается грузо- и коммерческими перевозками
Ближайшие пять лет (до января 2027) с них будет особый спрос. Конкретные требования обозначены в двух Приказах Минтранса РФ — № 264 от 29.07.2020 и № 282 от 31.07.2020.
Изменения закона от 2021 — это новые порядки профобучения и профотбора сотрудников, работающих с транспортными средствами. Есть и другие моменты: например, водители легковых авто обязаны знать, как и чем помогать пассажирам при посадке и высадке, в том числе и лицам с инвалидностью.
Подача отчетности по НДФЛ и расчетов по страховым взносам…
... осуществляется в электронном виде, если численность работников в организации превышает 10 человек. Это касается и тех моментов, когда работодатель сдавал отчеты в бумажном виде, но в течение года штат вырос до указанной цифры — после этого подавать документы, как обычно, уже нельзя.
Рост МРОТа
Одно из приятных изменений среди всех новых законов в 2021 году — перерасчет МРОТ. Федеральный минимальный размер оплаты труда теперь будет составлять 42% от медианной зарплаты — это 12 792 руб. В зависимости от региона цифра может варьироваться, например, московский МРОТ составляет 20 361 рубль.
Интересный момент: налоговая сравнивает зарплаты в отчетности как с МРОТ, так и со средними показателями в отрасли. Если отрыв от отраслевых показателей слишком большой в худшую сторону, то налоговая может потребовать от работодателя разъяснений.
Ну вот, пожалуй, об основных изменениях в ТК РФ в 2021 году я рассказал. О прогрессивной ставке НДФЛ не буду — мало кто у нас в стране получает больше 5 миллионов в год.
До новых встреч, жду вас на канале — в этом месяце продолжим обсуждать такие проблемы на работе, как недостача, очередной аврал и неудачная смена графика.