Тимбилдинг — дань моде или эффективный инструмент управления? Разберем, что такое командообразование и как использовать его для развития бизнеса. Плюс даем несколько практических советов по проведению.
Что такое тимбилдинг и зачем нужен
Термин заимствован из английского языка — team building дословно переводится как «построение команды». Словосочетание кажется простым и понятным, но на практике это означает масштабный процесс, затрагивающий разные сферы жизни персонала. И очень много организационной работы.
Цель тимбилдинга — превратить коллектив в сплоченную команду, которая действует сообща и эффективно решает бизнес-задачи. При этом важно сохранить и индивидуальность сотрудников. Это как в командном спорте — все действуют слаженно, но у каждого есть своя определенная роль. И так же, как в спорте, здесь важны регулярные тренировки. Значит, нужен и тренер. При наличии опыта эту функцию выполняет HR или кадровик, но можно приглашать и сторонние организации, которые специализируются на командообразовании.
При правильном подходе тимбилдинг решает целый комплекс управленческих задач. С одной стороны, это нужно работодателю — он формирует сплоченный коллектив и узнает, в чем команда сильна, а где еще нужно поработать. С другой стороны, есть преимущества для работников — они получают возможность улучшить взаимодействие, и даже разрешить конфликты и сбросить напряжение, если они есть.
Вот что еще дает компании тимбилдинг:
- Оздоровление коллектива «в игровой форме»: без официальных совещаний и нудного обучения.
- Замена деструктивной конкуренции на эффективное взаимодействие.
- Улучшение психологического микроклимата в команде.
- Формирование общих целей, повышение уважения к компании и коллективу.
- Повышение уровня доверия к руководству и коллегам.
- Упрощение адаптации для новичков.
Виды тимбилдинга
Некоторые работники считают, что тимбилдинг — это или скучная обязаловка, или ничего не значащие «веселые старты». Если у вас в компании бытуют такие мнения, значит, HR-ы не справляются. На самом деле нужен комплексный подход. Чтобы действовать на всех уровнях, необходимо активировать разные виды тимбилдинга:
Личностно-ориентированный
Суть в том, чтобы работники могли показать личностные качества, проявить индивидуальность. Если на работе от людей требуются, как правило, функциональность и профкачества, здесь можно демонстрировать увлечения, креативность, персональное мировоззрение.
Методы: собрания в «клубном» формате, анкетирование, брейнстормы для решения нетривиальных задач, игровые мероприятия типа «угадай мелодию» или «сто к одному».
Результат: коллектив «очеловечивается», люди больше узнают друг о друге, формируются дружеские отношения.
Функциональный
Здесь на первый план выходят умения сотрудников. Занятия можно ориентировать на нужные в работе специализированные навыки или на развитие творческого подхода к решению задач.
Методы: взаимное обучение, игровое моделирование рабочих процессов и ситуаций.
Результат: обмен профессиональным опытом, приобретение работниками новых навыков и развитие имеющихся.
Спортивно-активный
Этот вид помогает натренировать команду на поиск решений в стрессовых условиях или экстремальных ситуациях. Он также покажет, кто в чем силен: кто лидер, кто мотиватор, кто стратег, а кто тактик. В зависимости от физической подготовки коллектива можно выбирать действительно активные форматы или легкие игровые. Главное, чтобы участие было по силам всем.
Методы: эстафеты, соревнования и другие активности; спортивные мероприятия типа походов, речных сплавов, преодоления полосы препятствий.
Результат: выявление скрытых лидеров, разработка навыка принятия командных решений.
Ориентированный на поиск решений
Иногда для решения рабочих задач нужно, что называется, «выйти из плоскости». Или объединить усилия с коллегами и даже конкурентами. Именно этот навык развивает данный формат.
Методы: командные квизы, квесты, игровые мероприятия типа «Форт Боярд».
Результат: улучшение доверия между отделами, развитие образного мышления, улучшение настроения работников.
Читайте статьи по теме на сайте Pro-personal.ru:
Как организовать проведение
Не стоит путать тимбилдинг с корпоративом. Здесь мало арендовать помещение и придумать пару интересных конкурсов — нужно подходить комплексно. На разных этапах организации вам могут понадобиться психологи, коучи, спортивные тренеры, кейтеры. Если в компании нет человека с опытом проведения таких мероприятий, лучше обратиться к специалистам.
Если все же хотите проводить тимбилдинг своими силами, используйте нашу шпаргалку — она поможет не упустить важное.
Шаг 1. Определите цель и прикиньте средства
От цели будет зависеть вид тимбилдинга. Ориентируйтесь на то, что важнее для бизнеса в настоящий момент. Не стоит гнаться за несколькими целями одновременно, лучше запланируйте несколько мероприятий в разных форматах. На этом же этапе целесообразно определиться с бюджетом.
Шаг 2. Назначьте время
Сразу хотим предостеречь от ошибки — не планируйте тимбилдинг на нерабочее время. Во-первых, этим вы нарушите трудовое законодательство, ведь будете решать проблемы бизнеса за счет личного времени сотрудников. Во-вторых, это может ухудшить лояльность персонала, который воспримет мероприятие как обязаловку. Лучше выделить рабочий день: частично или полностью. О планах проинформируйте всех заранее, например, по корпоративной электронной почте.
Шаг 3. Пропишите план мероприятия и сценарий
Главное правило здесь — всем должно быть интересно. Это значит нет скучным лекциям, заседаниям, презентациям. Если не можете составить сценарий сами, можно найти готовый вариант в сети или заказать на стороне.
Шаг 4. Найдите локацию
Она зависит от сценария. Вам может понадобиться спортивный комплекс, загородный дом отдыха или конференц-зал. Или получится все провести по месту работы.
Шаг 5. Продумайте питание
Помимо зрелищ людям нужен еще и хлеб, и очень желательно, чтобы все было вкусно, сытно и полезно. Стоит заранее изучить пищевые предпочтения работников. Например, если в коллективе есть вегетарианцы, надо продумать специальное меню и для них. И да, никаких спиртных напитков!
Очень важно, чтобы сотрудники чувствовали себя раскованно и комфортно. Поэтому на время тимбилдинга откажитесь от регалий и должностей. Второй важный момент — обратная связь. Обязательно организуйте сбор мнений после того, как мероприятие завершится.
Краткие итоги. Тимбилдинг — мощный инструмент формирования сплоченной рабочей команды. Это не разовое мероприятие, а комплексный процесс, который затрагивает разные аспекты жизни компании. Существует несколько видов командообразования — можно выбирать в зависимости от стоящих бизнес-целей.
Даже если вы решили все организовать самостоятельно, специалисты понадобятся. Как минимум стоит изучить советы или видеоуроки в интернете. Также вам понадобятся смежники: кейтеры, транспортники и другие.
