В данной статье мы разберем, как сделать пересортицу товаров в 1С Бухгалтерия 8.3 .В текущей работе, даже у самого слаженного и ответственного коллектива, могут возникнуть некоторые проблемы. Даже у самого кропотливого бухгалтера при ведении учета могут возникнуть не состыковки при сведении документов. Особенно если предприятие или организация имеет на своем балансе и регулярно перемещает или продает товары из подразделения в подразделение, со склада на другой склад или же с розничной точки – покупателю. При этом далеко не все зависит от работников бухгалтерии.
Бывают случаи, что пересорт может возникать из-за ошибок кладовщиков, менеджеров или продавцов на торговых точках. Это может быть как банальное «перепутал позиции», «вбила не ту информацию», «плохо согласовали позиции и количество». Так и порча имущества, необязательно умышленная. Все это приводит к тому, что между фактическим количеством товарно-материальных ценностей и проходящих по бумагам бухгалтера, наблюдается расхождение. Поэтому при обнаружении подобного расхождения необходимо в кратчайшие сроки его устранить. При этом сделать это нужно правильно, чтобы не допустить еще большей неразберихи.
Пересортица в 1С Бухгалтерия 3.0. это не что иное, как обнаруженная не состыковка фактически имеющихся товаров, их количества, вида или сорта, с отчетными документами. Например, когда при сравнении «по бумагам» и «на складе» одни позиции в избытке, а других не хватает. Это можно также наглядно рассмотреть на примере, когда «по бумагам» проходит 15 килограмм конфет «Белочка» и 25 килограмм конфет «Мишка». А фактически «на складе» конфет «Белочка» 8 килограмм, а конфет «Мишка» 32. При этом следует разделять два вида расхождения товарно-материальных ценностей. Существует пересортица с одинаковой стоимостью цены и пересортица, когда цена различается. Для этих двух видов используются разные операции в Бухгалтерии 3.0. Далее необходимо подробно рассмотреть эти виды.
Содержание:
1. Пересортица сходных по цене товаров
2. Пересортица товаров различающихся по стоимости
2.1 Списание недостачи по выявленным позициям
2.2 Оприходование выявленных при инвентаризации излишек
1. Пересортица сходных по цене товаров
При расхождении позиций сходных по стоимости в 1С Бухгалтерия 3.0, используют операцию под названием «Комплектация номенклатуры». Устранение этой проблемы является довольно простой задачей. Так как в результате ее проведения нет необходимости в применении счетов. Таких, например, как No91.01 — «Прочие доходы» и No94 — «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Ниже следует, на простом примере, детально рассмотреть, как сделать пересортицу в 1С Бухгалтерия 3.0. В этом примере рассмотрим пересорт с использованием комплектации номенклатуры.
Для примера: При проведении инвентаризации, выявилась недостача на складе. По факту в наличии есть конфеты «Белочка» в количестве 8 килограмм и конфеты «Мишка» — 32 килограмма, в то время как по бумагам должно быть 15 килограмм «Белочки» и 25 килограмм «Мишки». При этом закупочная цена на них одинаковая.
Решение:
Для проводки пересортицы, о которой говорилось в примере, необходимо использовать комплектацию номенклатуры. Для этого следует для начала открыть раздел «Склад» [1]. Далее в появившемся окошке найти строчку «Комплектация номенклатуры» [2]. После нажатия на которую, появится окно с перечисленным, ранее созданными позициями.
Далее в открывшемся окне необходимо найти кнопку «Создать», она находится в верхнем левом квадрате.
Результатом этих действий станет открывшаяся форма для заполнения. В ней необходимо указать следующую информацию: организация [1], склад [2], недостающие позиции [3, 4] и позиции с излишками [5]. По умолчанию устанавливается операция «Комплектация», ее менять не нужно.
Для сохранения созданного документа следует нажать «Записать» [1]. А для того, чтобы изменения вступили в силу – «Провести» [2].
Чтобы увидеть, выполненные проводки, нужно нажать на «ДтКт».
В открывшемся окне появится список оприходованной недостачи по дебету [1], и списанные излишки по кредиту [2]. Учитывая тот факт, что при пересортице стоимость товаров в денежном выражении была одинаковая. Поэтому вся себестоимость вышеотмеченных излишек «встала на приход» [3]. Тем самым операция по устранению этой проблемы завершена.
2. Пересортица товаров различающихся по стоимости.
Бывают ситуации, когда начальная себестоимость товарно-материальных ценностей различается. В таких ситуациях в 1С Бухгалтерии подобная пересортица оформляется с помощью создания документа под названием «Инвентаризация». С последующим соответствующим списанием выявленных недостач и оприходованием излишек.
Для того чтобы это осуществить, на начальном этапе необходимо создать текущую инвентаризацию. Зайдя во вкладку «Склад» [1] нужно найти строчку «Инвентаризация товаров» [2]. После этого кликнув на нее кнопкой мыши, открыть окно, в котором появится список документов созданных ранее.
В этом окне, в левом верхнем квадрате расположена кнопка «Создать».
При нажатии на нее открывается новая форма инвентаризации, которую нужно заполнить. В этой форме следует указать следующее: дату проведения инвентаризации, склад, на котором она проводится [2], ответственный, отвечающий за результаты проводимой инвентаризации [3], и организацию [1].
Далее нажав на кнопку «Заполнить» [1], нужно выбрать подпункт «Заполнить по остаткам на складе» [2].
Вследствие проделанной процедуры документ инвентаризации заполнится позициями товарно-материальных ценностей, которые есть «по бумагам». Теперь табличная часть документа автоматически заполниться. Далее необходимо сделать следующее: в колонку фактического количества следует внести информацию, которая была получена при пересчете товаров. Таким образом вносятся все излишки и недостачи [1]. Итогом проведенных действий станет автоматический расчет показателей в колонке «Отклонения». В конкретном же случае на излишках 10 килограмм конфет «Барбарис». В недостаче 7 килограмм конфет «Грильяж». Для сохранения данных требуется нажать на кнопку «Записать» [2]. А для того чтобы изменения вступили в силу – «Провести» [3].
В последующем основываясь на результатах данного документа, появится возможность для списания недостачи и оприходования излишек.
2.1 Списание недостачи по выявленным позициям.
Для списания недостачи, нужно в форме инвентаризации найти и нажать кнопку «Создать на основании» [1]. Она расположена в верхней части окна приблизительно по центру. Далее из предложенного списка выбрать «Списание товаров» [2].
После этих действий появится форма для осуществления списания. В данной форме по большому счету ничего заполнять не нужно. Поля «Склад», «Организация», и «Номенклатура» уже будут заполнены по умолчанию. Поэтому следует только нажать кнопки «Записать» [1] и «Провести и закрыть» [2].
Чтобы убедиться в проведении документа, можно нажать на кнопку «ДтКт».
После нажатия ранее указанной кнопки появится окошко. В нем будет указана информация по списанным с кредита позициям и перемещением их в дебет.
2.2 Оприходование выявленных при инвентаризации излишек
Для осуществления процедуры оприходования необходимо в инвентаризационной форме опять же нажать «Создать на основании» [1] и в появившемся списке выбрать «Оприходование товаров» [2].
После этого во вновь открывшейся форме оприходования также будут автоматически заполнены все необходимые поля. Требуется только выбрать статью доходов. Правильным выбором в данном конкретном случае будет пункт «Прочие внереализационные доходы (расходы)» [1]. Для завершения операции также нужно нажать кнопки «Записать» [2] и «Провести» [3] (или «Провести и закрыть» [4]).
По аналогии с предыдущим подпунктом о списании, можно просмотреть произведенные проводки, нажав на кнопку «ДтКт».
В открывшемся окне будет показан список оприходованных товаров по дебету.
В заключении хотелось бы обратить внимание на то, что при обнаружении пересорта, не стоит паниковать. Данная статья целиком и полностью доходчиво и по пунктам разъясняет порядок действий. И даже у человека с начальными знаниями в бухгалтерском учете не возникнет проблем, как сделать пересортицу товаров в 1С Бухгалтерия 8.3.
Тинькофф Платинум — кредитная карта с лимитом до 1 000 000 ₽. Оформить можно онлайн, нужен только паспорт. Если оформить по моей ссылке, вы получите бесплатное обслуживание навсегда
Tinkoff Black — дебетовая карта с кэшбэком. Зарабатывайте деньги, а не бонусы. Если оформить по моей ссылке, вы получите бесплатное обслуживание навсегда
Счет для бизнеса в Тинькофф — открытие и обслуживание счета от 0 ₽. Если оформить по моей ссылке, вы получите 3 месяца обслуживания бесплатно
Кредит наличными от Тинькофф — без справок о доходах и поручителей. Если оформить по моей ссылке, вы получите повышенный кредитный лимит
Инвестиции — откройте брокерский счет в Тинькофф за 5 минут без визита в офис. Если оформить по моей ссылке, вы получите акцию до 4 000 ₽
