Транспортное средство — это постоянные расходы: топливо, запчасти, обслуживание, ТО и пр. А когда вы владелец бизнеса с автопарком более 10 машин, то, для того, чтобы оставаться на плаву, вам необходимо контролировать все расходы автопарка, что становится все тяжелее по мере роста количества машин.
Существует ли сейчас сервис, который решает проблему контроля транспортных расходов?
Удобный журнал учета транспортных средств и расходов — это настоящая головная боль многих. Кто-то продолжает записывать все в тетрадь, более продвинутые в таблицу excel. Но только малая часть предпринимателей используют современные программы для учета расходов, такие как, например, Завгар Онлайн. Давайте разберем, плюсы и минусы каждого вида контроля расходов.
1. Тетрадь
Плюсы:
+ Привычный всем журнал учета расходов.
Минусы:
- Может потеряться, износиться, порваться;
- Сложность в структурировании информации;
- Неразборчивый почерк;
- В один момент тетрадей может стать слишком много, что-то теряется и найти нужную информацию станет практически нереально.
2. Табличка Excel
Плюсы:
+ Более современный подход;
+ Сложно потерять;
+ Возможность использовать формулы для расчетов.
Минусы:
- Вносить все показатели нужно вручную;
- Сложно собрать и структурировать всю информацию;
- Нет оповещений;
- Невозможно рассчитать точную стоимость 1 км пути.
3. Сервис Завгар Онлайн
Плюсы:
1) Контроль всех расходов, связанных с эксплуатацией транспортных средств:
- Заправки
- Запчасти
- Ремонт и обслуживание
- Мойки
- Платные дороги, штрафы, стоянки
- Страховки, допуски, разрешения.
- командировочные
- дополнительные расходы.
Большинство из перечисленных видов расходов, через прямую интеграцию, подгружаются в систему Завгар Онлайн, которая способна заменить бумажные и электронные журналы учета транспорта.
2) Система Завгар Онлайн способна рассчитать...Читать далее
