Почти все кто работают с таблицами Excel обязательно используют инструмент "Фильтр". Это наверное один из самых популярных инструментов, который позволяет "на лету" производить анализ данных таблицы (подсчитать количество требуемых строк, найти нужное значение и т.д. и т.п.).
В этой статье я расскажу про этот инструмент для тех кто еще не пользовался им или даже не подозревал о их существовании.
1. Где он расположен?
2. Добавить фильтр в таблицу
Для того чтобы начать использовать фильтр в таблице, нужно выделить диапазон ячеек над фильтруемыми строками и выполнить следующие действия:
1. выберите кнопку "Сортировка и фильтр";
2. в выпадающем списке выберите кнопку "Фильтр"
3. Появившиеся выпадающие списки в ранее выбранных ячейках показывают, что можно в данной таблице можно начинать пользоваться фильтрами
4. Для того чтобы убрать из таблицы "фильтр", достаточно повторно нажать на комбинацию клавиш (Ctrl+Shift+L). Выделять диапазон где установлены фильтры необязательно. В последующем, если вам опять понадобится использовать фильтры, опять воспользуйтесь комбинацией клавиш (Ctrl+Shift+L)
5. Дальше выбирая столбец, в котором нужно отфильтровать значения, выбирая нужные параметры можно использовать инструмент
В принципе использование этого инструмента интуитивно понятно.
Для использования текстового фильтра, пользователю дается окно для ввода искомого текстового значения "Поиск", в которое он вводит слово или часть слова, по которому производится фильтрация.
Для того чтобы, отфильтровать строки по нескольким текстовым значениям, после первой фильтрации, при наборе следующего текстового значения, программа предлагает включить его в фильтр
Плюсы наличия данного инструмента достаточно очевидны, но есть и несколько минусов, которые не позволяют использовать его в некоторых случаях, например:
1. фильтровать строки по значению размера шрифта (т.е. выделить те ячейки, в которых размер шрифта равен 10 пт, 12 пт и т.д.);
2. нет возможности использовать "реверсивный" фильтр. Что это значит? Например выбрать все строки, за исключением тех, которые содержат искомое значение;
3. Для того чтобы например отфильтровать по нескольким словам, эти слова нужно последовательно вводить в поле поиска и добавлять их в фильтр. Если вы сбросили фильтр и вам потребовалось повторно отобрать их, нужно заново вводить их в фильтр.
Ну и немного видео про этот инструмент :)
