Печать документа в Word - это конечный результат того, что вы наработали, создали в программе. Для вывода на бумагу печатного документа требуется принтер. Как настроить свойства печати документа? Какие способы быстрой печати существуют? И что означают некоторые параметры печати в программеворд? В статье представлен пошаговый механизм печати документа и рассказываю, как напечатать несколько документов сразу и с двусторонней печатью.
Подписывайтесь на канал, ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Что такое уровни в документе Word и другая статья Область навигации и как она помогает в больших документах с заголовками
Как настроить свойства печати?
Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выбираем следующие пункты:
– «Использовать черновое качество» – если необходимо распечатать документ с минимумом форматирования и низким качеством печати для создания рабочей версии документа;
– «Фоновая печать» – для распечатки документов в фоновом режиме, продолжая работать с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;
– «Печать в обратном порядке» – если необходимо распечатать документ, начиная с последней страницы;
– «Печать XML тегов» – если необходимо распечатать используемые в документе XML теги для XML элементов;
– «Печать кодов полей вместо их значений» – если необходимо вывести на печать вместо самих значений полей задающие их коды;
– «Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Страницы при этом печатаются в обратном порядке;
– «Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Задние страницы документа печатаются в порядке возрастания;
– «Масштабировать содержимое по размеру бумаги А4 или Letter» – если необходимо, чтобы документ, при создании которого использовался размер бумаги А4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге, размер которой Letter (и наоборот). Рекомендуется включить по умолчанию.
4. В графе «Подача бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».
5. В графе «При печати этого документа» выбираем значение «Все новые документы» чтобы заданные настройки печати действовали для всех документов.
6. Активируем вкладку «Экран» и в группе «Параметры печати» задаем:
– «Печатать рисунки, созданные в Word» – если необходимо распечатать в документе графические объекты, вставленные в его текст (если пункт не включить, вместо автофигур и рисунков будут распечатаны только пустые рамки);
– «Печать фоновых цветов и рисунков» – если необходимо задать печать фоновых цветов и рисунков, помещенных на страницы документа;
– «Печатать свойства документа» – если необходимо распечатать сопутствующую документу информацию (кем и когда создан и т.д.) на отдельном листе;
– «Печатать скрытый текст» – если необходимо распечатать имеющийся в документе скрытый текст;
– «Обновлять поля перед печатью» – для автоматической проверки и обновления значений всех полей документа перед выводом на печать;
– «Обновлять связанные данные перед печатью» – для автоматического обновления связанных данных документа перед выводом его на печать.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Другие статьи на канале:
Как быстро распечатать документ?
Чтобы вывести на печать сразу одну копию всего документа, надо воспользоваться одним из приведенных ниже способов.
В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Быстрая печать» (значок принтера) (если она туда предварительно установлена).
Как распечатать документ?
Порядок действий:
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».
3. В меню «Печать» выбираем пункт «Печать».
Примечание. Или используем сочетание клавиш Ctrl+P.
4. В окне «Печать» в группе «Принтер» в графе «Имя» открываем список установленных принтеров и выбираем нужный для этого сеанса печати.
Примечание. В окошке всегда отображается название принтера, который выбран в настройках Windows по умолчанию. Если вас устраивает выбранный принтер по умолчанию, не открывайте список принтеров.
5. Чтобы внести коррективы в настройки выбранного принтера, щелкаем по кнопке «Свойства» и в окне «Свойства: имя_принтера» задаем нужные параметры.
Примечание. У каждой марки принтеров и практически у каждой модели окно свойств имеет характерный вид и настройки.
6. В группе «Настраиваемая печать» задаем диапазон печати:
– «Напечатать все страницы» – печать всех станиц документа (как правило, стоит по умолчанию). Соответствуют принципу быстрой печати;
– «Напечатать текущую страницу» – печать открытой страницы документы (на которой стоит в данный момент курсор ввода текста);
– «Настраиваемая печать» – печать заданных страниц документа. Перечисление страниц задается через запятую, а диапазон – через тире. Например: 3,6,10–14;
– «Напечатать выделенный фрагмент» – печать предварительно выделенного фрагмента документа. При этом фрагмент, выделенный в любом месте документа, печатается в начале страницы.
7. В группе «Копии» в графе «Число копий» задаем регулятором количество распечаток документа, но не более 32767 штук за один сеанс печати.
8. При печати нескольких копий многостраничного документа, чтобы принтер распечатывал документ с первой по последнюю страницу заданное количество раз, рекомендуется включить пункт «Разобрать по копиям».
9. При печати нескольких копий многостраничного документа, если необходимо распечатывать документ постранично (например, сначала только первую страницу документа, затем вторую и т.д.) выключаем пункт «Разобрать по копиям».
10. В графе «Настраиваемая печать» также можно выбрать значение:
– «Нечетные страницы» – для печати только нечетных страниц документа;
– «Четные страницы» – для печати только четных страниц документа;
– «Напечатать все страницы» – печать всех страниц документа.
– "Напечатать исправления" - печатать документ с внесенными исправлениями;
Это значение стоит по умолчанию.
11. В графе «Настраиваемая печать» выбираем:
– «Сведения о документе» – печать сведений о документе (название, адрес размещения, использующийся шаблон, и т.д.;
– «Список исправлений» – печать только списка внесенных в документ исправлений;
– «Стили» – печать списка использующихся стилей;
– «Элементы автотекста» – печать списка элементов автотекста;
– «Стандартные блоки» – печать списка имеющихся в шаблоне документа стандартных блоков;
– «Сочетания клавиш» – печать назначенных в документе сочетаний клавиш.
12. Щелкаем по кнопке «ОК» чтобы началась печать документа.
Как распечатать несколько документов?
Если у вас нет времени и желания для открытия и просмотра нескольких документов перед их печатью, и вы уверены, что документы уже не нуждаются в корректировке перед выводом на принтер, то их можно все сразу отправить на печать.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. Выбираем пункт «Открыть».
3. В окне «Открытие документа» переходим к нужному диску компьютера и открываем папки с необходимыми документами.
4. Выделяем предназначенные для печати файлы, щелкая по ним по очереди, удерживая клавишу Ctrl.
5. Щелкаем правой кнопкой по выделенным файлам и в контекстном меню выбираем пункт «Печать».
Как распечатать двусторонний документ?
Чтобы распечатать двусторонний документ, расположенный на одном листе, необходимо использовать принтер с двусторонней печатью.
Если такового принтера у вас нет, печатаем сначала одну сторону документа, а затем, перевернув лист обратной стороной и вставив его в принтер «головой» вниз, другую сторону.
Когда же дело доходит до печати, например, ста страниц с двусторонним расположением текста, необходимо воспользоваться возможностями, предоставляемыми программой.
1 способ (на обычном принтере):
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».
3. В меню «Печать» выбираем пункт «Печать».
Примечание. Или используем сочетание клавиш Ctrl+P.
4. В окне «Печать» активируем значение «Двусторонняя печать».
5. Щелкаем по кнопке «ОК» чтобы началась печать документа.
6. Программа Word сначала отправит на печать все страницы документа, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку бумаги «головой» вниз и снова поместить ее в принтер.
2 способ (на двустороннем принтере): если для двусторонней печати используется принтер, поддерживающий такой способ печати, рекомендуется следовать указаниям руководства к принтеру для создания двусторонних копий.
Как задать масштабирование страниц при печати?
Программа Word позволяет получать распечатанные копии документов в различном масштабе, не прибегая к изменению параметров полей и строк. При этом настройки самого документа остаются прежними.
Для этого надо:
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных команд наводим курсор на кнопку «Печать».
3. В меню «Печать» выбираем пункт «Печать».
Примечание. Или используем сочетание клавиш Ctrl+P.
4. В окне «Печать» в группе «Страницы» в графе «1 страница на листе» задаем количество страниц документа (до 16 штук), которые следует разместить на одном листе. По умолчанию стоит значение «1».
4. В графе «А4» выбираем нужный параметр масштабирования – конверт, А5, Letter и т.д. При этом документ А4 будет подогнан под выбранный формат.
Примечание. Заданные параметры изменяют масштаб документа только на один сеанс печати.
5. Щелкаем по кнопке «ОК» для начала печати.
Подписывайте на мой канал и читайте другие полезные статьи
Можно ли перенести историю чата WhatsApp с Android на iPhone при изменении номера телефона>>
Как пронумеровать заголовки автоматически в Word? Изменить формат нумерации, удалить
