Инструкция для тех, кто умеет проводить крутой анализ, но совершенно не силен в отчетах + готовый шаблон, который можно скачать.
Почему сотруднику нужен план отчета?
- если Вы наняли стороннего специалиста, он провел анализ и устно Вам рассказал выводы, то через время всё это канет в лету;
- если Ваш штатный сотрудник провел анализ и устно подвел итоги, то через время это забудется, а ещё он может уйти и тогда данные будут потеряны;
- если сотрудник делает отчет без шаблона, при этом у него нет навыков академического письма и систематизации, то выводы могут быть недостоверные, неполные, не систематизированные.
Титульный лист итогового отчета
Важность титульного листа:
- быстрый поиск. Если в Вашей компании много бумажной документации, то титульник поможет спустя время быстро найти нужный документ;
- новый сотрудник. Если через полгода - год, когда в Вашей организации решат снова провести анализ конкурентов, а Вы уже не будете работать (уволитесь или перейдете на другую должность), то шансы нового сотрудника найти отчет за прошлый год без титульного листа практически нулевые.
На титульном листе важно указать ФИО человека, который проводил отчет, а также ФИО лица, которое контролировало процесс. Кроме того, ещё один важный момент: укажите год написания отчета.
Содержание итогового отчета - страница 2
Содержание стандартно складывается из введения, глав и заключения. Титульный лист в содержание не включается. Напротив каждой главы, подглавы и т.д. проставляется номер страницы для ускорения поиска информации.
В содержании важно указать всю методологическую часть исследования для того, чтобы при повторном проведении анализа конкурентов, Вы или новый сотрудник смогли повторить методологию в точности, без этого Ваши исследования будет не возможность сравнить и сделать грамотные выводы.
Заключение итогового отчета: делаем выводы по выводам
Самый простой способ сделать итоговый отчет максимально полным, точным и компетентным - писать выводы по каждой подглаве, далее эти выводы объединять в общий вывод по главе и, в тот момент, когда подходит время к написанию заключения, то останется просто объединить выводы по главам в общий логичный и структурированный текст.
Готовый шаблон для составления итогового отчета
Готовый шаблон для составления итогового отчета можно скачать здесь.
Если статья была Вам полезна, подписывайтесь на канал, если есть, что дополнить пишите в комментарии.
